Dostawa wraz z utrzymaniem drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer) dla Spółek GK PGE

PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wraz z utrzymaniem oraz podłączenie do Centralnego Systemu Wydruku (CSW – zrealizowanego w oparciu o rozwiązania SafeQ w wersji 6 firmy YSoft i Site Audit w wersji 6.7 firmy Netaphor, który PGE Systemy S.A. nabyła na potrzeby GK PGE w postępowaniu publicznym PZW/9/2015) urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer) i drukarek dla Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Szczegóły zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.

Kto?

• PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-29	Dodatkowe informacje
2018-11-16	Dodatkowe informacje
2018-11-29	Dodatkowe informacje
2018-12-13	Dodatkowe informacje
2020-01-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia drukujące i graficzne
Numer referencyjny: GKP/DZ/0004/2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wraz z utrzymaniem oraz podłączenie do Centralnego Systemu Wydruku (CSW – zrealizowanego w oparciu o rozwiązania SafeQ w wersji 6 firmy YSoft i Site Audit w wersji 6.7 firmy Netaphor, który PGE Systemy S.A. nabyła na potrzeby GK PGE w postępowaniu publicznym PZW/9/2015) urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer) i drukarek dla Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Szczegóły zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia drukujące i graficzne 📦
Dodatkowy kod CPV: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
Adres pocztowy: ul. Węglowa 5
Kod pocztowy: 97-400
Miasto pocztowe: Bełchatów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gkpge.pl 🌏
E-mail: joanna.rawa@gkpge.pl 📧
Telefon: +48 223402659 📞
Fax: +48 223401065 📠
URL dokumentów: http://www.gkpge.pl/BIP/Przetargi 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-11 📅
Termin składania ofert: 2018-11-21 📅
Data publikacji: 2018-10-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 199-452767
Numer Dz.U.-S: 199
Informacje dodatkowe

Na podstawie art. 31 c Ustawy PZP (t.j Dz. U. z 2017 poz. 1579) Organizator postępowania informuje iż zastosował Dialog techniczny poprzedzający postępowanie zakupowe ws „Dostawy wraz z utrzymaniem drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer) dla Spółek GK PGE, znak: DT/1/2018. Informacje nt. dialogu dostępne są na stronie internetowej https://www.gkpge.pl/bip/przetargi

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegóły zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1.1.1. Dostawę i sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek w modelu własnościowym wraz z niezbędnymi licencjami terminali typu embedded dla systemu SafeQ v6 dla PGE Energia Odnawialna S.A., PGE Systemy S.A., PGE Dystrybucja S.A.;

1.1.2. Dostawę i najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek wraz z niezbędnymi licencjami terminali typu embedded dla systemu SafeQ v6 dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.,, Elbest Security Sp. z o.o.;

1.1.3. Świadczenie serwisu dostarczonych urządzeń dla PGE Energia Odnawialna S.A. S.A.; PGE Systemy S.A., PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Elbest Security Sp. z o.o., PGE Dystrybucja S.A. oraz dla Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. oraz innym Spółkom GK PGE, którym uprawniona spółka zgodnie z 1.2.2. podnajęła dostarczone urządzenia wielofunkcyjne oraz drukarki;

1.1.4. Podłączenie dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer) i drukarek o których mowa w punktach 1.1.1 i 1.1.2 do Centralnego Systemu Wydruku (CSW):

1.1.5. Zapewnienie Spółkom GK PGE korzystających z dostarczonych urządzeń dostępu do elektronicznego systemu obsługi zgłoszeń serwisowych wykonawcy.

Szczegóły zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik do SIWZ.

Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający jest uprawniony do zamówienia dodatkowo nie więcej niż opisaną w SIWZ ilość Urządzeń w ramach poszczególnych grup Urządzeń, o funkcjonalności zgodnej z SIWZ – prawo opcji. Realizacja prawa opcji (złożenie zamówień w ramach prawa opcji) może nastąpić w terminie nie dłuższym niż określona w SIWZ liczba miesięcy od daty zawarcia Umowy. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia w tym opis opcji zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Lokalizacje Zamawiających – obiekty Zamawiających, w których mają zostać zainstalowane Urządzenia, objęte wykazem stanowiącym załącznik do SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Ustawy z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 Ustawy oraz nie podlegają wykluczeniu 24 ust. 5 pkt 1-2 i 8 Ustawy PZP. Wykluczenie następuje w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 7 Ustawy.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1b Ustawy, tj.:

a) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Organizator Postępowania nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.

2. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca zobowiązany jest przesłać elektronicznie wypełniony i podpisany JEDZ, zawierający aktualne na dzień złożenia Wniosku oświadczenia wg instrukcji składania JEDZ (Zał. 4 do SIWZ).

2. Na podstawie art. 26 ust. 2f Ustawy PZP, Organizator Postępowania w celu zapewniania odpowiedniego przebiegu Postępowania żąda od Wykonawców złożenia wraz z Ofertą następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13-14 Ustawy PZP, z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 Ustawy PZP (dotyczy: osób fizycznych, członków zarządu, członków rad nadzorczych, prokurentów, wspólników spółek jawnych i partnerskich, komplementariuszy w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej) aktualnych na dzień złożenia (wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert);

2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 Ustawy PZP (informacja powinna dotyczyć podmiotów zbiorowych) wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert;

3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert;

5) odpisu z właściwego rejestru lub CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy;

6) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716):

— w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, przedmiotowe dokumenty składa osobno każdy Wykonawca;

– w przypadku korzystania przez Wykonawcę z zasobów innego podmiotu na warunkach określonych w art. 22a Ustawy PZP, przedmiotowe dokumenty składa każdy z tych podmiotów.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą przesłać elektronicznie wypełniony i podpisany Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), zawierający aktualne na dzień złożenia oświadczenia, (Instrukcja przygotowania i przesłania JEDZ stanowi Załącznik 4 do SIWZ). Organizator Postępowania przewiduje możliwość złożenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), co wiąże się z koniecznością wypełnienia przez Wykonawcę wyłącznie sekcji α w części IV (zaznaczenie pola „Tak”) formularza oraz pozwala Wykonawcy na niewypełnianie dalszych sekcji w Części IV odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Organizatora Postępowania. Weryfikacja spełniania, określonych przez Organizatora Postępowania, warunków udziału w postępowaniu, Organizator Postępowania dokona w oparciu o stosowne dokumenty składane przez Wykonawcę wraz z ofertą.

2. Działając na podstawie art. 26 ust. 2f Ustawy PZP, Organizator Postępowania w celu zapewniania odpowiedniego przebiegu Postępowania żąda od Wykonawców złożenia wraz z Ofertą następujących dokumentów:

Informację z banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w kwocie nie mniejszej niż 3 mln PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1b pkt 2) Ustawy, tj. dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Organizator wymaga, aby Wykonawcy:

a) posiadali środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 3 mln PLN (słownie złotych: trzy miliony).

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez 2 lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej wspólnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Na potwierdzenie spełnienia warunków Wykonawca zobowiązany jest przesłać elektronicznie wypełniony i podpisany Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) (zgodnie z instrukcją stanowiącą Załącznik nr 4 do SIWZ) i informacje umieścić odpowiednio w JEDZ.Organizator Postępowania przewiduje możliwość złożenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), co wiąże się z koniecznością wypełnienia przez Wykonawcę wyłącznie sekcji α w części IV (zaznaczenie pola „Tak”) formularza oraz pozwala Wykonawcy na niewypełnianie dalszych sekcji w Części IV odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez Organizatora Postępowania. Weryfikacja spełniania, określonych przez Organizatora Postępowania, warunków udziału w postępowaniu (kryteriów selekcji), Organizator Postępowania dokona w oparciu o stosowne dokumenty składane przez Wykonawcę wraz z ofertą

2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1b pkt 3) Ustawy, tj. dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Organizator na podstawie art. 26 ust. 2f, wymaga aby Wykonawca wraz z Ofertą złożył:

1) wykazy wykonanych usług lub dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert

— zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr…

… 2a do SIWZ – wzór Wykazu wykonanych dostaw urządzeń wielofunkcyjnych),

… 2b do SIWZ – wzór Wykazu wykonanych usług serwisu urządzeń wielofunkcyjnych.

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokumenty te mogą złożyć łącznie;

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia, z podaniem dla każdej osoby następujących informacji: imię i nazwisko, pełniona funkcja odpowiadająca wymaganiu, realizowane projekty odpowiadające wymaganiu wraz z datami ich wykonywania, a także zakres wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami — zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2c do SIWZ – Wzór Wykazu osób

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1b pkt 3) Ustawy, tj. dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Organizator Postępowania wymaga, aby Wykonawca składając Ofertę wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:

a. co najmniej 3 dostawy (realizowane na podstawie odrębnych umów, obejmujących sprzedaż, najem, dzierżawę, leasing lub inną podobną umowę) wraz z usługą instalacji urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer), w ilości co najmniej 100 sztuk i wartości co najmniej 500 000,00 zł netto (bez podatku od towarów i usług VAT) każda dostawa (umowa),

b. co najmniej 3 usługi serwisu świadczonych dla co najmniej 100 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer) każda, łącznie z dostawą materiałów eksploatacyjnych, realizowanych na podstawie odrębnych umów z czego przynajmniej jedna umowa musiała być wykonywana w co najmniej 10 lokalizacjach (gdzie pojęcie lokalizacja oznacza różne miejscowości),

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej wspólnie.

2) Organizator Postępowania wymaga, aby Wykonawca składając Ofertę wykazał, że dysponuje minimum 5 osobami zapewniającymi serwis i obsługę urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer), posiadających (każda) minimum roczne doświadczenie w serwisowaniu takich urządzeń

Organizator Postępowania wymaga podania wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia z podaniem dla każdej osoby następujących informacji: imię i nazwisko, pełniona funkcja odpowiadająca wymaganiu, realizowane projekty odpowiadające wymaganiu wraz z datami ich wykonywania, a także zakres wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania Ofert w wysokości: 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100).

2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % nominalnego, maksymalnego wynagrodzenia (netto) należnego Wykonawcy na podstawie Umowy.

Szczegóły określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki płatności zostały określone we wzorze Umowy, który stanowi Załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Zgodnie z art. 23 Ustawy, Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności,do których został umocowany pełnomocnik, wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do Oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z realizacji Umowy w sprawie zamówienia.

Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostaną określone we wzorze Umowy, która stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Każdy z Zamawiających zawrze z Wykonawcą oddzielną Umowę, której przedmiotem będzie odpowiednio sprzedaż lub najem Urządzeń.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostaje zamieszczona w Systemie Zakupowym GK PGE dostępnym na stronie internetowej Organizatora postępowania pod adresem www.gkpge.pl/bip/przetargi. Bezpośredni dostęp pod adresem https://swpp2.gkpge.pl

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Informacje o aukcji elektronicznej:

Zgodnie z art. 91a ust. 1 Ustawy PZP Organizator Postępowania po dokonaniu oceny Ofert w celu wyboru najkorzystniejszej Oferty przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli złożone zostaną co najmniej 2 Oferty

Niepodlegające odrzuceniu. Aukcja elektroniczna prowadzona będzie za pośrednictwem strony internetowej https://swpp2.gkpge.pl.

Szczegółowe informacje znajdują się w Specyfikacji.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-11-21 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Otwarcie Ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Organizatora Postępowania (Warszawa, ul. Mysia 2).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność dodatkowa _Punkty będą przyznawane oddzielnie dla każdej z Grup Urządzeń od Ia do IVa
Kryterium jakości (waga): 18
Cena (waga): 82

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Systemy S.A.
Adres pocztowy: ul. Sienna 75
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-883
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Energia Odnawialna S.A.
Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 59A
Kod pocztowy: 00-876
Nazwa instytucji zamawiającej: Elbest Security Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 63
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Dystrybucja S.A.
Adres pocztowy: ul. Garbarska 21A
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-340
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Rawa
Adres internetowy: www.gkpge.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.gkpge.pl/BIP/Przetargi 🌏
Dokumenty URL: http://www.gkpge.pl/BIP/Przetargi 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. (Organizator Postępowania)
Adres pocztowy: ul. Mysia 2
Kod pocztowy: 00-496
Adres profilu nabywcy: http://www.gkpge.pl/bip/przetargi 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w zw. z art. 134 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), zwana dalej „Ustawą Pzp”.

2. PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Mysiej 2, 00-496 Warszawa, jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia (Organizator Postępowania) w imieniu i na rzecz Zamawiających wskazanych w niniejszym ogłoszeniu.

3. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę.

4. Organizator Postępowania wymaga, aby Oferta zawierała:

wypełniony i podpisany Formularz ofertowy wraz z załącznikami, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ;

Hasło dostępu do pliku JEDZ złożonego elektronicznie (w treści Oferty); (UWAGA!!! JEDZ składany jest wyłącznie elektronicznie – szczegóły w treści SIWZ)

Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 12.5 SIWZ.

Wypełnione i podpisane zobowiązania innych podmiotów, jeśli Wykonawca korzysta z zasobów tych podmiotów na podstawie art. 22a Ustawy PZP

Formularz Oferty_Kalkulacja cenowa – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ

Opis Techniczny Oferowanych Urządzeń – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ

Potwierdzenie wniesienia wadium (dołączone do Oferty, a w przypadku wadium wniesionego w gwarancji lub poręczeniu - nie wpinane.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy/usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca złoży wraz z Ofertą oryginał lub kopie poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Warunków licencji oprogramowania terminali typu embedded zainstalowanych na urządzeniach z uwzględnieniem warunków opisanych w Projektach Umów – Załączniki nr 8a – do SIWZ

5. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, zobowiązany jest do złożenia za pośrednictwem poczty elektronicznej Jednolity Europejski Dokument Zamówienia zwany dalej „JEDZ” przy czym należy go złożyć w formie elektronicznej, a plik musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z zapisami SIWZ. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest poczta elektroniczna. JEDZ należy przesłać na adres email: joanna.rawa@gkpge.pl oraz malgorzata.skora@gkpge.pl– przed upływem terminu na składanie Ofert.

6. Ochrona danych osobowych: Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych („ADO”) są:PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. z siedzibą w Warszawie, PGE Dystrybucja S.A. z siedzibą w Lublinie, PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie, PGE Energia Odnawialna S.A. z siedzibą w Warszawie, Elbest Security Sp. z o.o. z siedzibą w Bełchatowie, PGE Systemy S.A. z siedzibą w Warszawie;

b) w sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorami Ochrony Danych powołanymi w ww. Spółkach lub pod adresami siedzib wskazanymi w punkcie a) powyżej;

c) podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich brak uniemożliwi udział w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Organizatora przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i nast. Ustawy (Dział VI).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 199-452767 (2018-10-11)

Dodatkowe informacje (2018-10-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wraz z utrzymaniem oraz podłączenie do Centralnego Systemu Wydruku (CSW – zrealizowanego w oparciu o rozwiązania SafeQ w wersji 6 firmy YSoft i Site Audit w wersji 6.7 firmy Netaphor, który PGE Systemy S.A. nabyła na potrzeby GK PGE w postępowaniu publicznym PZW/9/2015) urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer) i drukarek dla Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Szczegóły zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-29 📅
Termin składania ofert: 2018-11-23 📅
Data publikacji: 2018-11-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 212-487029
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 199-452767
Numer Dz.U.-S: 212

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegóły zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami

Źródło: OJS 2018/S 212-487029 (2018-10-29)

Dodatkowe informacje (2018-11-16)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-16 📅
Termin składania ofert: 2018-12-03 📅
Data publikacji: 2018-11-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 223-511366
Numer Dz.U.-S: 223
Źródło: OJS 2018/S 223-511366 (2018-11-16)

Dodatkowe informacje (2018-11-29)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-29 📅
Termin składania ofert: 2018-12-17 📅
Data publikacji: 2018-12-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 233-533430
Numer Dz.U.-S: 233
Źródło: OJS 2018/S 233-533430 (2018-11-29)

Dodatkowe informacje (2018-12-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-13 📅
Termin składania ofert: 2019-01-03 📅
Data publikacji: 2018-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 242-553584
Numer Dz.U.-S: 242
Źródło: OJS 2018/S 242-553584 (2018-12-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-01-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wraz z utrzymaniem oraz podłączenie do Centralnego Systemu Wydruku (CSW – zrealizowanego w oparciu o rozwiązania SafeQ w wersji 6 firmy YSoft i Site Audit w wersji 6.7 firmy Netaphor, który PGE Systemy S.A. nabyła na potrzeby GK PGE w postępowaniu publicznym PZW/9/2015) urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer) i drukarek dla spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Szczegóły zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-22 📅
Data publikacji: 2020-01-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 018-040392
Numer Dz.U.-S: 18
Informacje dodatkowe

Na podstawie art. 31 c ustawy Pzp (t.j. Dz.U. z 2017, poz. 1579) Organizator postępowania informuje iż zastosował dialog techniczny poprzedzający postępowanie zakupowe ws. „Dostawy wraz z utrzymaniem drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer) dla spółek GK PGE, znak: DT/1/2018. Informacje nt. dialogu dostępne są na stronie internetowej (https://www.gkpge.pl/bip/przetargi).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wraz z utrzymaniem oraz podłączenie do Centralnego Systemu Wydruku (CSW – zrealizowanego w oparciu o rozwiązania SafeQ w wersji 6 firmy YSoft i Site Audit w wersji 6.7 firmy Netaphor, który PGE Systemy S.A. nabyła na potrzeby GK PGE w postępowaniu publicznym PZW/9/2015) urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer) i drukarek dla spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.

1.1.1. dostawę i sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek w modelu własnościowym wraz z niezbędnymi licencjami terminali typu embedded dla systemu SafeQ v6 dla PGE Energia Odnawialna S.A., PGE Systemy S.A., PGE Dystrybucja S.A.;

1.1.2. dostawę i najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek wraz z niezbędnymi licencjami terminali typu embedded dla systemu SafeQ v6 dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Elbest Security Sp. z o.o.;

1.1.3. świadczenie serwisu dostarczonych urządzeń dla PGE Energia Odnawialna S.A. S.A.; PGE Systemy S.A., PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Elbest Security Sp. z o.o., PGE Dystrybucja S.A. oraz dla Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. oraz innym spółkom GK PGE, którym uprawniona spółka zgodnie z 1.2.2. podnajęła dostarczone urządzenia wielofunkcyjne oraz drukarki;

1.1.4. podłączenie dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer) i drukarek o których mowa w punktach 1.1.1 i 1.1.2 do Centralnego Systemu Wydruku (CSW):

1.1.5. zapewnienie Spółkom GK PGE korzystających z dostarczonych urządzeń dostępu do elektronicznego systemu obsługi zgłoszeń serwisowych wykonawcy.

Szczegóły zawiera szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do SIWZ

Opis opcji:

Zamawiający jest uprawniony do zamówienia dodatkowo nie więcej niż opisaną w SIWZ ilość urządzeń w ramach poszczególnych grup urządzeń, o funkcjonalności zgodnej z SIWZ – prawo opcji. Realizacja prawa opcji (złożenie zamówień w ramach prawa opcji) może nastąpić w terminie nie dłuższym niż określona w SIWZ liczba miesięcy od daty zawarcia umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym opis opcji zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Lokalizacje zamawiających – obiekty zamawiających, w których mają zostać zainstalowane urządzenia, objęte wykazem stanowiącym załącznik do SIWZ.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność dodatkowa. Punkty będą przyznawane oddzielnie dla każdej z grup urządzeń od Ia do IVa

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-07-25 📅
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Muszkieterów 15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-273
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Adres internetowy: https://www.konicaminolta.pl/pl-pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający zawarli odrębne umowy w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zgodnie z zakresem wskazanym w dokumentacji. Zawarto umowy w sumarycznej kwocie 5 865 270,00 PLN.

1. PGE GIEK. W związku z przejęciem w styczniu 2019 r. przez PGE Energia Ciepła 6 elektrociepłowni należących do PGE GiEK, zakres wynikający oferty dla PGE GIEK został podzielony: zostały zawarte 2 umowy PGE GIEK.w dn. 25.7.19 – na kwotę 4 074 150,44 PLN oraz PGE Energia Ciepła S.A – w dniu 25.6.2019 na kwotę 127 564,20 PLN, w toku postępowania 6 Oddziałów (elektrociepłownie) należące dotychczas do PGE GIEK – zostało wcielonych do spółki PGE EC S.A.

2. PGE EO – 25.5.19 – umowa na kwotę 260 503,45 PLN.

3. PGE Systemy 28.6.19 – umowa na kwotę 779 913,27 PLN.

4. PGE Dystrybucja umowa na kwotę 553 618,8 PLN, Elbest Security umowa na kwotę 56 046,56 PLN (zawarto w dniu 28.6.2019).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez organizatora przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i nast. ustawy (dział VI).

Źródło: OJS 2020/S 018-040392 (2020-01-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny przemysłowe (>20 nowe zamówienia)

Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia (>20)

System sterowania i kontroli, sprzęt drukujący, graficzny, automatyzujący prace biurowe i przetwarzający informacje (11)

Urządzenia drukujące i graficzne (5)