1. Do oferty należy złożyć Sporządzony przez Wykonawcę Formularz ofertowy i Formularz cenowy (załącznik nr 3 do SIWZ) - wg wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ.
2. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100)
3.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach,w zależności od wyboru Wykonawcy:
1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:
Bank PKO BP SA
Numer konta 81 1020 3541 0000 5602 0290 6683
(w tytule przelewu należy wpisać nazwę postępowania i swój NIP),
2) poręczeniach bankowych lub
3) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo–kredytowych,
4) gwarancjach bankowych,
5) gwarancjach ubezpieczeniowych
6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 110 ze zm.).
4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. Dokument ten powinien być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i winien zawierać w swej treści:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Gmina Olsztyn), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (dokładne określenie nazwy zamówienia)),
3) kwotę zobowiązania,
4) termin ważności gwarancji,
5) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na każde pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca:
a) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie,nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,
b) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
c) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
d) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający będzie uważał za skuteczne wniesienie wadium tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Dowód wniesienia wadium może być dołączony do oferty.
6. Wadium wnoszone w innej dopuszczalnej formie niż w pieniądzu należy złożyć w oryginale w ofercie lub poza ofertą (w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Olsztyna pok. 402) w terminie przewidzianym naskładanie ofert
7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. (RODO). Dane te mogą dotyczyć Wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie Wykonawca przedkłada.Klauzule dot. RODO zawarte są w rozdz. XXIII SIWZ.
8. W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej z wyłączeniem wstępnego oświadczenia JEDZ, które należy złożyć z użyciem środków komunikacji elektronicznej poprzez pocztę elektroniczną na adres e-mail:
jedz@olsztyn.eu (maksymalny rozmiar plików załączonych do jednej wiadomości nie powinien przekraczać: 14 MB).
9. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.