Dostawa zestawu do skanowania dokumentów archiwalnych dla Politechniki Gdańskiej w ramach Projektu Power 3.5

Politechnika Gdańska Dział Zamówień Publicznych

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu do skanowania dokumentów archiwalnych dla Politechniki Gdańskiej.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ, szczegóły dotyczące zestawu zawiera załącznik nr 3 do SIWZ.
3.Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: 30216110-0.
4. Zestaw do skanowania obejmuje: skaner i stację roboczą,
5. Zamawiający wymaga minimum 3 letniej gwarancji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-07-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-05-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Digital - Center Sp. z o.o.

Kto?

• Politechnika Gdańska Dział Zamówień Publicznych

Co?

• Czytniki optyczne › Skanery komputerowe

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-05-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-07-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-05-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Skanery komputerowe
Numer referencyjny: ZP/107/055/D/18
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu do skanowania dokumentów archiwalnych dla Politechniki Gdańskiej. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ, szczegóły dotyczące zestawu zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. 3.Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: 30216110-0. 4. Zestaw do skanowania obejmuje: skaner i stację roboczą, 5. Zamawiający wymaga minimum 3 letniej gwarancji.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Skanery komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Gdańska Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Gabriela Narutowicza 11/12
Kod pocztowy: 80-233
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pg.edu.pl/ 🌏
E-mail: renskowr@pg.edu.pl 📧
Telefon: +48 583471538 📞
Fax: +48 583472913 📠
URL dokumentów: http://www.dzp.pg.edu.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-21 📅
Termin składania ofert: 2018-07-02 📅
Data publikacji: 2018-05-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 096-218481
Numer Dz.U.-S: 96
Informacje dodatkowe

1.Termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości: 2 500,00 PLN (dwa tysiące pięćset złotych). 3. Tryb udzielenia zamówienia publicznego: przetarg nieograniczony. 4. JEDZ należy przesłać na adres skrzynki: /politechnikagdanska/SkrytkaESP

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu do skanowania dokumentów archiwalnych dla Politechniki Gdańskiej.

2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ, szczegóły dotyczące zestawu zawiera załącznik nr 3 do SIWZ.

3.Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: 30216110-0.

4. Zestaw do skanowania obejmuje: skaner i stację roboczą,

5. Zamawiający wymaga minimum 3 letniej gwarancji.

Szacowana wartość całkowita: 96081.75 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 96081.75 PLN 💰
Czas trwania: 14 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zintegrowany Program Rozwoju Politechniki Gdańskiej POWR.03.05.00-00-Z044/17
Informacje dodatkowe:

1.Termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia zawarcia umowy.

2. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości: 2 500,00 PLN (dwa tysiące pięćset złotych).

3. Tryb udzielenia zamówienia publicznego: przetarg nieograniczony.

4. JEDZ należy przesłać na adres skrzynki: /politechnikagdanska/SkrytkaESP

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Politechnika Gdańska, 80-233 Gdańsk, ul. Gabriela Narutowicza 11/12, Gmach Główny, pok. 50.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Do prowadzenia działalności objętej przedmiotowym zamówienia nie wymaga się specjalnych kompetencji lub uprawnień. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dotyczących:

1) zmiany nazwy i innych danych identyfikacyjnych stron umowy

2) zmiany osób uprawnionych do reprezentowania Zamawiającego lub Wykonawcy

3) zmiany stawki podatku od towarów i usług, w przypadku zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości ww. stawek w zakresie obejmującym przedmiot umowy, której strony umowy nie mogły przewidzieć w momencie jej podpisania

4) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy ustalonego w umowie, w przypadku wystąpienia nw. okoliczności, pod warunkiem, że mają one wpływ na termin realizacji całego przedmiotu umowy,tj.

a) opóźnień zawinionych przez Zamawiającego

b) działania siły wyższej (klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, strajk i inne nadzwyczajne wydarzenia), których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą Zamawiające lub Wykonawcy

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-07-02 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Politechnika Gdańska, 80-233 Gdańsk ul. G. Narutowicza 11/12, Gmach Główny pokój 257.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia Publiczna
Kontakt
Dokumenty URL: www.dzp.pg.edu.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Gdańska Dział Zamówień Publicznych Gmach B, pok. 212
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 11/12
Adres internetowy: www.pg.edu.pl 🌏
URL dokumentów: www.dzp.pg.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Termin związania ofertą wynosi 60 dni.Rozpoczyna się zgodnie z art.84 ust.5 uPzp

Dokumenty.

2. oświadczenie-Jednolity Europejski Dokument Zamówienia podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda:

a) żąda odpisu z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

b) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 13,14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami,w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo–w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji–dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz w ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne

g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U.z 2016r. poz.716)

4. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia dokumentacji technicznej.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa

a) w pkt 3 lit. b składa informację z odpowiedniego rejestru albo,w przypadku braku takiego rejestru,inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp

b) w pkt 3 lit. a, lit. c i lit. d składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

i.nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

ii.nie zalega z opłacaniem podatków,opłat,składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że, zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2018/S 096-218481 (2018-05-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 96081.75 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-23 📅
Data publikacji: 2018-07-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 142-324462
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 096-218481
Numer Dz.U.-S: 142
Informacje dodatkowe

1.Termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości: 2 500,00 zł (dwa tysiące pięćset złotych). 3. Tryb udzielenia zamówienia publicznego: przetarg nieograniczony. 4. JEDZ należy przesłać na adres skrzynki: /politechnikagdanska/SkrytkaESP

Obiekt
Zakres zamówienia

2. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości: 2 500,00 zł (dwa tysiące pięćset złotych).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Politechnika Gdańska, 80-233 Gdańsk, ul. Gabriela Narutowicza 11/12, Gmach Główny, pok. 50

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-07-23 📅
Nazwa: Digital - Center Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Krzemowa 1, Złotniki
Miasto pocztowe: Suchy Las
Kod pocztowy: 62-002
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkopolskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 93 455 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Termin związania ofertą wynosi 60 dni.Rozpoczyna się zgodnie z art. 84 ust. 5 uPzp

Dokumenty

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda:

a) żąda odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

g) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz.716)

4. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający żąda złożenia dokumentacji technicznej.

a) w pkt 3 lit. b składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp

i. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

ii. nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że, zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

Źródło: OJS 2018/S 142-324462 (2018-07-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Czytniki magnetyczne lub optyczne (13)

Czytniki optyczne (12)

Czytniki kodu kreskowego (4)
Skanery komputerowe (10)
Urządzenia optyczne do identyfikacji (1)