Dostawę fabrycznie nowego sprzętu IT oraz oprogramowania

Krótki opis

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa wraz z wniesieniem do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowego sprzętu komputerowego oraz oprogramowania zwane dalej „Przedmiotem zamówienia”.
2. Zamawiający na etapie badania ofert zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do dostarczenia jednego zaoferowanego komputera stacjonarnego wraz z oprogramowaniem testującym w celu przeprowadzenia testów potwierdzających osiągnięcie wymaganych parametrów. Aplikację testową, na potrzeby przeprowadzonego testu, zapewni nieodpłatnie wykonawca.
3. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”) stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, na zasadach i warunkach, których Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie.
4. Ze względu na ograniczoną ilość znaków pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w rozdziale III SIWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa wraz z wniesieniem do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowego sprzętu komputerowego oraz oprogramowania zwane dalej „Przedmiotem zamówienia” tj:
1. Smartfon typ 1 – 9 szt.
2. Smartfon typ 2 - 2 szt.
3. Smartfon typ 3 – 1 szt.
4. Telefon typ 1 – 10 szt.
5. Smartfon typ 4 – 21 szt.
6. Komputer stacjonarny typ 1 – 8 szt.
7. Laptop typ 1 – 1 szt.
8. Laptop typ 2 – 2 szt.
9. Laptop typ 3 – 1 szt.
10. Stacja dokująca do laptopa typ 1 – 3 szt.
11. Stacja dokująca do laptopa typ 2 – 4 szt.
12. Monitor typ 1 – 15 szt.
13. Dysk zewnętrzny – 2 szt.
14. Tablet typ 1 – 8 szt.
15. Napęd DVD-RW USB – 10 szt.
16. Macierz dyskowa – 1 szt.
17. Dyski do macierzy typ 1 – 13 szt.
18. Dyski do macierzy typ 2 – 6 szt.
19. Kabel USB typ 1 – 10 szt.
20. Kabel DisplayPort – 10 szt.
21. Kabel HDMI – 10 szt.
22. Karta microSD typ 1 – 10 szt.
23. Router – 5 szt.
24. Projektor – 1 szt.
25. Klawiatura z trackpadem – 2 szt.
26. Filtr prywatyzujący – 4 szt.
27. Ładowarka USB wieloportowa – 1 szt.
28. Dron – wielowirnikowiec – 1 szt.
29. Odtwarzacz multimedialny – 2 szt.
30. Pendrive – 10 szt.
31. Telewizor – 2 szt.
32. Etui do laptopa – 5 szt.
33. Oprogramowanie biurowe – 5 szt.
34. System operacyjny – 4 szt.
35. Oprogramowanie antywirusowe – 1 szt.
2. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”) stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, na zasadach i warunkach, których Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie.
3. Jeżeli jakakolwiek dokumentacja związana z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty, normy, standardy lub pochodzenie – Zamawiający mając na uwadze § 22 Regulaminu, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygadniających te materiały lub urządzenia.
4. Ze względu na ograniczoną ilość znaków pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w rozdziale III SIWZ.
5. Oferta powinna zostać sporządzona według wzoru formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
6. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) wypełniony formularz ofertowy – według wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ,
2) wypełnione wstępne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia – według wzoru Załącznika nr 3 do SIWZ,
3) ewentualne zobowiązanie do udostępnienia zasobów – według wzoru Załącznika nr 5 do SIWZ,
4) dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale III ust. 3 SIWZ,
5) ewentualne pełnomocnictwa.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy sprzętu komputerowego obejmującego co najmniej smartfony, laptopy, oprogramowanie (niekoniecznie wszystko w jednej dostawie), o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto łącznie.
Zamawiający informuje, iż uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż ww. sprzęt komputerowy był przedmiotem dwóch lub kilku oddzielnych dostaw, wykonanych w ramach odrębnych umów.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w § 20 ust. 1 Regulaminu, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 1 Regulaminu, Wykonawca złoży wykaz wykonanych głównych dostaw w zakresie wskazanym w rozdziale V ust. 1 SIWZ powyżej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie – według wzoru Załącznika nr 4 do SIWZ, przy czym dowodami, o których mowa, są:
Referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Nie podlegają wykluczeniu - Brak podstaw do wykluczenia zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz z ofertą oświadczenia (podstawy wykluczenia zostały opisane w Rozdziale VI SIWZ).
2) Spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu (szczegółowe informacje zawarte zostały w Rozdziale V SIWZ).
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia zostały opisane w Rozdziale VI SIWZ.
3. Oferty nie podlegające odrzuceniu, oceniane będą na podstawie następujących kryteriów oceny oferty: Cena - 100 %. Dokładny opis i sposób dokonania ocen został przedstawiony w Rozdziale XIII SIWZ

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu,
b) w innych formach: poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 lit. b, ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j., Dz.U. z 2018 r., poza. 110 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego: nr 48 113011210006 5607 7390 0001 w Banku Gospodarstwa Krajowego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Wartość poszczególnych elementów zamówienia, składających się na Przedmiot zamówienia, określa Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
2. Wynagrodzenie obejmuje koszty dostawy i wniesienia przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego, wskazanej w § 4 ust. 2 wzoru umowy.
3. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 28 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 2 wzoru umowy.
4. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień złożenia dyspozycji przelewu przez Zamawiającego.
3. Szczegółowe warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze zostały opisane we wzorze Umowy, w szczególności w § 5, stanowiącej Załącznik nr 7 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 1) oraz ust. 3 pkt 1) niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
2. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami w rozumieniu §1 ust. 14 Regulaminu, są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu §1 ust. 1 Regulaminu.
3. Ze względu na ograniczoną ilość miejsca do wykorzystania Zamawiający informuje, iż zasady występowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostały opisane w Rozdziale XVI SIWZ.

Warunki realizacji zamówienia

1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Do umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
4. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
5. Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
6. Okoliczności, w jakich zmieniona może zostać umowa, są opisane w § 9 wzoru umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ).
7. Zgodnie z § 75 Regulaminu zawarcie umowy nastąpi w terminie związania ofertą nie wcześniej niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
8. Pozostałe uregulowania zostały opisane we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ oraz rozdziale XVIII SIWZ.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Oferty należy składać w formie pisemnej w Sekretariacie Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A. w Gdańsku, ul. Budowlanych 77, 80-298 Gdańsk, POLSKA (I piętro).
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego pod adresem wskazanym powyżej.

1. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 13 ust. 1 pkt. 1) oraz 2) Regulaminu, dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz kompetencji lub uprawnień doprowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w § 15 ust. 1 Regulaminu.
3. Zamawiający przewiduje również wykluczenie z przedmiotowego postępowania Wykonawcy: na podstawie §15 ust. 2 pkt. 1 - 7 Regulaminu.
4. Zamawiający informuje, iż w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty zgodnie z § 70 Regulaminu, po czym korzystając z uprawnienia, o którym mowa w § 19 ust. 1 Regulaminu oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną ocenione pod kątem kryteriów określonych w SIWZ, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5. Dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, Wykonawcy do oferty powinni przedłożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SIWZ.
6. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy do oferty powinni przedłożyć aktualne nadzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SIWZ.
7. Na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w § 20 ust. 1 Regulaminu, w celu potwierdzenia okoliczności,o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 3) Regulaminu, Wykonawca złoży odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie § 15 ust. 2 pkt 1) Regulaminu, z zastrzeżeniem ust. 8 SIWZ;
8. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w § 15 ust. 1 pkt 12 Regulaminu. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
9. Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych:
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 5 powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
2) Dokument, o którym mowa w rozdz. VI ust. 14 pkt 1 SIWZ powinien być wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 2 stosuje się odpowiednio.
10. Przed zawarciem umowy, Zamawiający może żądać przedstawienia dokumentów, o których mowa w pkt. XVIII. ust. 11 SIWZ.
11. Pozostałe uregulowania dotyczące oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia zostały zawarte w Rozdziale VI SIWZ.