Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy skanerów (dalej jako Skanery lub Sprzęt) wraz z ich instalacją w Jednostkach Samorządu Terytorialnego (dalej jako JST) znajdujących się na terytorium całego kraju, w tym:
1.1. w ramach zamówienia podstawowego - 175 sztuk;
1.2. w ramach prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy (dalej jako Opcja lub prawo opcji) - 75 sztuk.
Dalej jako Przedmiot Zamówienia lub Sprzęt.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z 20 % zamówienia podstawowego wskazanego w pkt 1.1 powyżej tj. 35 sztuk.
3. Uruchomienie prawa opcji, o którym mowa w pkt 1.2 powyżej następuje poprzez złożenia oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. W związku z tym, że celem przedmiotu zamówienia jest wyposażenie w Skanery JST, które rozpoczną eksploatację Systemu SOW, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia liczby JST eksploatujących System SOW lub rezygnacji z 20 % zamówienia podstawowego w przypadku zmniejszenia zakładanej przez Zamawiającego liczby JST korzystającej z Systemu SOW.
4. Zamawiający oświadcza, iż z Zlecenia Dystrybucji w ramach zamówienia podstawowego jak i prawa opcji będą kierowane do Wykonawcy nie później niż na 30 dni przed zakończeniem Umowy
5. Dostawa Sprzętu w ramach zamówienia podstawowego jak i prawa opcji nastąpi w terminie do 30 dni od dnia złożenia Zlecenia Dystrybucji, przy czym w sytuacji określonej pkt 4 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Zlecenie Dystrybucji w terminie nie dłuższym niż do dnia 15.2.2019 r.
6. Sprzęt dostarczany w ramach zamówienia podstawowego jak i prawa opcji musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 1.1.2017 roku, wolny od wad fizycznych i prawnych, sprawny technicznie wraz z wymaganymi sterownikami oraz niezbędnym osprzętem technicznym i oprogramowaniem.
7. Wykonawca zapewni usunięcie awarii Sprzętu w okresie gwarancyjnym. Okres gwarancji jakości musi wynosić co najmniej 24 miesiące.
8. Wykonawca zobowiązany jest w Załączniku nr 2 do SIWZ stanowiącym Formularz Oferty (kolumna C) do jednoznacznego określenia zaoferowanego w ofercie produktu poprzez jednoznacznie wskazanie producenta Sprzętu, modelu lub symbolu lub numeru katalogowego.
9. Zaoferowany przedmiot zamówienia powinien spełniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr 1 do SIWZ lub posiadać lepsze parametry.
10. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.
11. Zakres oraz zasady wykonania usług określa Załącznik nr 8 do SIWZ (Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako IPU).
12. Termin realizacji zamówienia:
1) Termin realizacji przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia Umowy do dnia 28.2.2019 r.
2) Dostawy Sprzętu w ramach zamówienia podstawowego jak i prawa opcji, nastąpią na podstawie Zleceń Dystrybucji w terminach zgodnych z Harmonogram, o którym mowa w pkt 5.2 ppkt 2 rozdziału V Załącznika nr 1 do SIWZ, jednak nie dłuższym niż w terminie do 30 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego Zlecenia Dystrybucji, z zastrzeżeniem pkt 3.4. rozdziału III oraz pkt 5.2 ppkt 4 – 5 rozdziału V Załącznika nr 1 do SIWZ.
3) Gwarancja jakości będzie realizowana przez okres zaoferowany przez Wykonawcę w Ofercie jednak nie krótszy niż 24 miesiące.
13. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zwanego dalej zabezpieczeniem najpóźniej przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem podpisania Umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie. Szczegóły w rozdziale XII SIWZ.
14. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Szczegóły w rozdziale XI SIWZ.