Działania informacyjne i promujące do projektu „Zabudowa ERTMS/ETCS na liniach sieci bazowej TEN-T”

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie (na podstawie kwartalnych planów cząstkowych) kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w pkt. 7 oraz ppkt. 7.1.-7.13 OPZ dotyczących Projektu „Zabudowa ERTMS/ETCS na liniach sieci bazowej TEN-T”, realizowanego przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w ramach Instrumentu finansowego Connecting Europe Facility (CEF) - „Łącząc Europę”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-09-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Bringmore Advertising Włodzimierz Rajczyk

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-08-03	Dodatkowe informacje
2018-08-27	Dodatkowe informacje
2018-09-10	Dodatkowe informacje
2019-04-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Numer referencyjny: 9090/IRZU/12614/04232/18/P
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.plk-sa.pl 🌏
E-mail: justyna.leczkowska@plk-sa.pl 📧
Fax: +48 224732399 📠
URL dokumentów: https://zamowienia.plk-sa.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-23 📅
Termin składania ofert: 2018-09-05 📅
Data publikacji: 2018-07-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 141-323614
Numer Dz.U.-S: 141
Informacje dodatkowe

Poszczególne działania będą wykonywane każdorazowo na zlecenie Zamawiającego zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – do 31.7.2023 r. lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wynikającej z Umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 3 900 000 PLN 💰
Krótki opis:

Czas trwania: 60 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Instrument finansowy Connecting Europe Facility (CEF) - „Łącząc Europę”
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Ustawy z wyłączeniem przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) i pkt 14 w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt. 13 lit. d) Ustawy (przesłanki wykluczenia obligatoryjne) oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1, 5 i 6 Ustawy(przesłanki wykluczenia fakultatywne) oraz spełniający warunki udziału w Postępowaniu, określone w Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia.

2. Zgodnie z art. 22 ust. 1b Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Kompetencji lub uprawnień do prowadzonej określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zdolności technicznej lub zawodowej.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia.

5. W celu wstępnego wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z Postępowania oraz potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć Jednolity Dokument.

Wykonawca ogranicza się do ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji poprzez wypełnienie sekcji alfa w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV Jednolitego Dokumentu.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (Konsorcjum), Jednolity Dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

7. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także Jednolity Dokument dotyczący każdego z tych podmiotów wraz ze zobowiązaniem.

8. Wykonawca wskazujący w Jednolitym Dokumencie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom na zasobach których Wykonawca nie polega - jeśli jest już wiadome Wykonawcy jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia - w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, składa Jednolity Dokument dotyczący każdego z tych podwykonawców.

9. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Jednolitym Dokumencie.

10. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Jednolitym Dokumencie dotyczącym każdego z tych podmiotów.

11. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów o których mowa w pkt 9 i 10 (również dotyczących Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej)znajdują się na stronie internetowej: http://zamowienia.plk-sa.pl pod numerem referencyjnym przedmiotowego zamówienia.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków, szczegółowe informacje dotyczące dokumentów zawarte są w pkt 9 – IDW.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, tj.:

a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową - w wysokości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w punkcie 9 IDW.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania zdolności technicznej i zawodowej.

I. Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali:

a) co najmniej 2 usługi z zakresu PR/reklamy/marketingu o wartości co najmniej 800 000,00 PLN (osiemset tysięcy złotych) netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne lub protokoły odbioru).

Pod pojęciem usług odpowiadających swym rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, należy rozumieć działania informacyjno-promocyjne realizowane z wykorzystaniem narzędzi opisanych w pkt 7 oraz ppkt 7.1–7.13 OPZ, spośród następujących:

— kampanie informacyjne w prasie, a w ramach nich m.in. artykuły sponsorowane/reklamy w prasie,

— kampanie informacyjne w internecie (materiały tekstowe, infografiki, videoinfografiki, zdjęcia, bannery reklamowe, itp.)

— organizacja konferencji i/lub briefingów prasowych,

— produkcja i dystrybucja materiałów BTL (ulotki, plakaty, foldery),

— audycje radiowe/reportaże,

— filmy promocyjne.

Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w punkcie 9 IDW.

II. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:

— Kierujący zespołem

— Copywriter

— Grafik

— Osoba odpowiedzialna za realizację filmu promocyjnego

— Osoba ds. kampanii internetowej

— Mediaplanner

W przypadku wskazania ilości osób większej niż jedna na poszczególne stanowisko, ocenie będzie podlegała wyłącznie pierwsza osoba wskazana na dane stanowisko.

Zamawiający nie dopuszcza wskazywania przez Wykonawców w ofercie tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków, szczegółowe informacje dotyczące warunków, jakie musza spełniać ww. osoby zawarte są w pkt 8.5.2 Tom I SIWZ – IDW

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100 groszy).

Wadium musi być wniesione w formie zgodnej z art. 45 ust. 6 Ustawy.

Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w punkcie IV.2.2.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego: BANKPKOBP451020 1042 0000 8602 0220 8460.

SWIFT: BPKOPLPW.

W tytule przelewu należy podać: „Wadium w Postępowaniu: (podać numer postępowania)”.

Zamawiający informuje, że oprocentowanie ww. rachunku wynosi 0,00 %.

Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku Postępowania o udzielenie niniejszego Zamówienia w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia publicznego –zgodnie z postanowieniem art. 23 Ustawy.

Warunki realizacji zamówienia:

Warunki umowy stanowią Tom II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Warunki Umowy znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego: https://zamowienia.plk-sa.pl pod numerem referencyjnym postępowania.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-09-05 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji, 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74, segment B, przyziemie, pokój 0007.
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest jawne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Publikacja każdego artykułu na stronie internetowej dziennika
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowy nakład folderu
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Leczkowska
Adres internetowy: www.plk-sa.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia.plk-sa.pl/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji
Adres internetowy: https://zamowienia.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. a) Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania oraz szczegółowe informacje na temat wymaganych dokumentów dostępne są pod adresem: http://zamowienia.plk-sa.pl. pod numerem referencyjnym przedmiotowego zamówienia.

b) Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dostępne są pod adresem: http://zamowienia.plk-sa.pl pod numerem referencyjnym przedmiotowego zamówienia.

2. Uwaga do pkt IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą - 60 dni.

3. Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ust. 1 Ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu.

4. Zamawiający informuje o zwróceniu szczególnej uwagi na postanowienia pkt 15 Tomu I SIWZ, dotyczącego Elektronicznego składania dokumentu JEDZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i następnych Ustawy.

2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku Postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o Zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza, Sekretariat Departamentu Odwołań
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 141-323614 (2018-07-23)

Dodatkowe informacje (2018-08-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-03 📅
Data publikacji: 2018-08-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 151-347949
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 141-323614
Numer Dz.U.-S: 151
Źródło: OJS 2018/S 151-347949 (2018-08-03)

Dodatkowe informacje (2018-08-27)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-27 📅
Termin składania ofert: 2018-09-12 📅
Data publikacji: 2018-08-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 165-377598
Numer Dz.U.-S: 165
Źródło: OJS 2018/S 165-377598 (2018-08-27)

Dodatkowe informacje (2018-09-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-10 📅
Termin składania ofert: 2018-09-18 📅
Data publikacji: 2018-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 176-400014
Numer Dz.U.-S: 176
Źródło: OJS 2018/S 176-400014 (2018-09-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 900 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-17 📅
Data publikacji: 2019-04-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 077-184487
Numer Dz.U.-S: 77

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-04-10 📅
Nazwa: bringMore Advertising Włodzimierz Rajczyk
Miasto pocztowe: Chorzów
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 3 900 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza – Sekretariat Departamentu Odwołań
Źródło: OJS 2019/S 077-184487 (2019-04-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi marketingowe (8)
Usługi reklamowe (7)