Dzierżawa urządzeń drukujących w ilości 403 szt., wraz z oprogramowaniem zarządzającym „Systemem Druku Podążającego” oraz kompleksowy serwis oferowanych w ramach dzierżawy zasobów sprzętowych i oprogramowania.
Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej „SIWZ” – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-11-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-02.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych
PN/31/2018
Produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące📦
Krótki opis:
“Dzierżawa urządzeń drukujących w ilości 403 szt., wraz z oprogramowaniem zarządzającym „Systemem Druku Podążającego” oraz kompleksowy serwis oferowanych w...”
Krótki opis
Dzierżawa urządzeń drukujących w ilości 403 szt., wraz z oprogramowaniem zarządzającym „Systemem Druku Podążającego” oraz kompleksowy serwis oferowanych w ramach dzierżawy zasobów sprzętowych i oprogramowania.
Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej „SIWZ” – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 23052910.57 💰
1️⃣
Miejsce wykonania: Mazowiecki regionalny🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Izba Administracji Skarbowej i podległe Jednostki na terenie województwa mazowieckiego zgodnie z lokalizacją wskazaną w Załączniku Nr 1 do SIWZ.”
Opis zamówienia:
“Dzierżawa urządzeń drukujących w ilości 403 szt., wraz z oprogramowaniem zarządzającym,,Systemem Druku Podążającego” oraz kompleksowy serwis oferowanych w...”
Opis zamówienia
Dzierżawa urządzeń drukujących w ilości 403 szt., wraz z oprogramowaniem zarządzającym,,Systemem Druku Podążającego” oraz kompleksowy serwis oferowanych w ramach dzierżawy zasobów sprzętowych i oprogramowania.
CPV: 30121000-3
Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej „SIWZ” – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Dzierżawione drukarki zostaną rozlokowane i będą użytkowane w Izbie Administracji Skarbowej w Warszawie i podległych Jednostkach zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Maksymalny czas, usunięcia awarii urządzeń drukujących
Kryterium jakości (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa): Prędkość wydruku dla urządzeń MFP1
Kryterium jakości (waga): 6
Kryterium jakości (nazwa): Prędkość wydruku dla urządzeń MFP2
Kryterium jakości (nazwa): Dyski twarde dla urządzeń MFP1
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): Dyski twarde dla urządzeń MFP2
Kryterium jakości (nazwa): Podajnik skanera dwustronny – jednoprzebiegowy dla urządzeń MFP1
Kryterium jakości (nazwa): Podajnik skanera dwustronny – jednoprzebiegowy dla urządzeń MFP2
Kryterium jakości (nazwa): Taca odbiorcza dla urządzeń MFP1
Kryterium jakości (nazwa): Taca odbiorcza dla urządzeń MFP2
Kryterium jakości (nazwa): Rozmiar panelu dla urządzeń MFP1
Kryterium jakości (nazwa): Rozmiar panelu dla urządzeń MFP2
Kryterium kosztów (nazwa): Cena ofertowa za miesięczną dzierżawę 403 szt. urządzeń wielofunkcyjnych
Kryterium kosztów (waga): 25
Kryterium kosztów (nazwa):
“Ofertowa cena jednostkowa, za wydruk 1000 stron przeliczeniowych formatu A4, druku czarno-białego (dla wszystkich modeli urządzeń drukujących)”
Kryterium kosztów (nazwa):
“Ofertowa cena jednostkowa, za wydruk 1000 stron przeliczeniowych formatu A4, druku kolorowego (dla wszystkich modeli urządzeń drukujących)”
Kryterium kosztów (waga): 10
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“W ramach prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 Ustawy, Zamawiający dopuszcza zwiększenie zamówienia w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowych...”
Opis opcji
W ramach prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 Ustawy, Zamawiający dopuszcza zwiększenie zamówienia w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowych dostaw przedmiotu zamówienia w ramach dzierżawy. Zakres zwiększenia zamówienia w ramach prawa opcji został opisany w załącznikach nr 1 (OPZ) i nr 3 (wzór umowy) do SIWZ.
1.5 W ramach przedmiotu zamówienia w zakresie wykonywania Prawa Opcji Wykonawca zobowiązuje się do zwiększenia zakresu świadczenia Usługi poprzez dzierżawę dodatkowego sprzętu na rzecz Zamawiającego:
1) 136 dodatkowych urządzeń MFP1,
2) 32 dodatkowych urządzeń typu MFP2,
3) 34 dodatkowych urządzeń typu MFP3,
Przy czym ww. ilości stanowią górny limit Prawa Opcji. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie i ilości uzależnionej od swoich potrzeb.
Zamawiający wymaga, aby ceny dzierżawy i wydruku na urządzenia dostarczone w ramach Prawa Opcji był takie same jak ceny dzierżawy i wydruku na urządzenia dostarczone w ramach zamówienia podstawowego
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna za spełniony powyższy warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada w banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej środki...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający uzna za spełniony powyższy warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada w banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej środki finansowe lub zdolność kredytową, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, na kwotę nie niższą niż 5 000 000 PLN (słownie złotych: pięć milionów).
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający uzna za spełniony powyższy warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych nadal wykonuje, w okresie...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
1. Zamawiający uzna za spełniony powyższy warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych nadal wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 3 dostawy w ramach umowy dzierżawy/leasingu. Wykazane dostawy muszą dotyczyć łącznie min. 600 sztuk dzierżawionych urządzeń drukujących wraz usługą systemu druku podążającego i serwisem oferowanych w ramach dzierżawy zasobów sprzętowych i oprogramowania, z zastrzeżeniem, że każda z tych dostaw musi dotyczyć nie mniej niż 100 szt. urządzeń, rozlokowanych w minimum 30 lokalizacjach i w minimum 10 miejscowościach, a jej łączna wartość nie może być niższa niż 6 000 000 PLN brutto (słownie złotych: sześć milionów).
Przez jedną dostawę w ramach umowy dzierżawy/leasingu Zamawiający rozumie dostawę realizowaną na podstawie odrębnych umów, z których dwie będą zawarte na okres co najmniej 12 miesięcy, a jedna na okres co najmniej 24 miesięcy.
2. Zamawiający uzna za spełniony powyższy warunek, jeżeli Wykonawca posiada dokument potwierdzający posiadanie wdrożonego systemu zarządzania jakością, wystawiony przez uprawniony podmiot, powinien jednoznacznie wskazywać na Wykonawcę. W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom, złożone dokumenty muszą jednoznacznie potwierdzać, że podmiot bezpośrednio realizujący przedmiot zamówienia posiada wdrożony system zarządzania jakością.
W przypadku umów będących w trakcie wykonywania, które nie zostały jeszcze ukończone, Zamawiający wymaga, aby do dnia składania ofert Wykonawca faktycznie zrealizował już umowy na wartości nie mniejsze niż wskazane powyżej.
3. Zamawiający uzna za spełniony powyższy warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, na etapie wdrożenia systemu, szkolenia użytkowników i jego późniejszego wsparcia, wraz z informacją o ich przeszkoleniu, w ramach szkoleń autoryzowanych przez producentów dzierżawionych urządzeń drukujących oraz producentów dzierżawionego systemu druku, w obsłudze serwisowej urządzeń i oprogramowania oraz zakresie wykonywanych przez nie czynności i podstawie do dysponowania przez Wykonawcę tymi osobami.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy.” Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-11-12
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2019-01-10 📅
Warunki otwarcia ofert: 2018-11-12
11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Izba Administracji Skarbowej w Warszawie, ul. Felińskiego 2B
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ustala wadium w wysokości 500 000,00 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy i...”
1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ustala wadium w wysokości 500 000,00 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy i 00/100).
2. Wadium Wykonawca może wnieść dowolnie w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 45 ust. 6 Ustawy.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawcy zobowiązani są wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Nr 20 1010 1010 0166 4913 9120 0000, prowadzony w NBP O/O W-wa, z adnotacją:
Wadium – Postępowanie PN/31/2018.
4. Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej (przelewem) zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, w przypadku wnoszenia wadium w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Ustawy, załączenia do oferty oryginału gwarancji lub poręczenia.
6. Dokument gwarancyjny wnoszony w formie gwarancji lub poręczenia:
— winien jednoznacznie wymieniać przypadki bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty wniesionego wadium Zamawiającemu, na każde jego żądanie w przypadku wystąpienia udokumentowanych okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy,
— w przypadku wnoszenia przez konsorcjum, wskazywać imiennie wszystkich członków konsorcjum biorących udział w postępowaniu, chyba że z innych dokumentów (upoważnienia dla lidera konsorcjum, umowy konsorcjum) jednoznacznie wynika, że wadium wnosi lider w imieniu wszystkich członków konsorcjum.
Zamawiający prosi aby dokument gwarancyjny wnoszony w formie gwarancji lub poręczenia nie był trwale spięty/zszyty z ofertą.
7. Zwrotu lub zatrzymania wniesionego wadium Zamawiający dokona w trybie i na zasadach określonych w art. 46 Ustawy.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolnia@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. W niniejszym postępowaniu przysługuje odwołanie wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. W niniejszym postępowaniu przysługuje odwołanie wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Wniesienie odwołania na tym etapie postępowania przysługuje wykonawcy w terminie 10 dni:
1) od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w formie elektronicznej lub fax-em albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,
2) wobec treści ogłoszenia i treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
3) wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i pkt 2,
Licząc od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2018/S 192-433393 (2018-10-02)
Dodatkowe informacje (2018-10-29) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Dzierżawa urządzeń drukujących w ilości 403 szt., wraz z oprogramowaniem zarządzającym „Systemem Druku Podążającego” oraz kompleksowy serwis oferowanych w...”
Krótki opis
Dzierżawa urządzeń drukujących w ilości 403 szt., wraz z oprogramowaniem zarządzającym „Systemem Druku Podążającego” oraz kompleksowy serwis oferowanych w ramach dzierżawy zasobów sprzętowych i oprogramowania.
Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej „SIWZ” – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 192-433393
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2018-11-12 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2018-11-14 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2019-01-10 📅
Nowa wartość
Data: 2019-01-12 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2018-11-12 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2018-11-14 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2018/S 211-482342 (2018-10-29)
Dodatkowe informacje (2018-11-09)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2018-11-14 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2018-11-16 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2018/S 219-501567 (2018-11-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-11) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 23052910.57 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Izba Administracji Skarbowej i podległe Jednostki na terenie województwa mazowieckiego zgodnie z lokalizacją wskazaną w Załączniku nr 1 do SIWZ.”
Opis zamówienia:
“Dzierżawa urządzeń drukujących w ilości 403 szt., wraz z oprogramowaniem zarządzającym „Systemem Druku Podążającego” oraz kompleksowy serwis oferowanych w...”
Opis zamówienia
Dzierżawa urządzeń drukujących w ilości 403 szt., wraz z oprogramowaniem zarządzającym „Systemem Druku Podążającego” oraz kompleksowy serwis oferowanych w ramach dzierżawy zasobów sprzętowych i oprogramowania.
CPV: 30121000-3
Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej „SIWZ” – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Dzierżawione drukarki zostaną rozlokowane i będą użytkowane w Izbie Administracji Skarbowej w Warszawie i podległych Jednostkach zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena ofertowa za miesięczną dzierżawę 403 szt. urządzeń wielofunkcyjnyc
Kryterium kosztów (nazwa):
“Ofertowa cena jednostkowa, za wydruk 1 000 stron przeliczeniowych formatu A4, druku czarno-białego (dla wszystkich modeli urządzeń drukujących)”
Kryterium kosztów (nazwa):
“Ofertowa cena jednostkowa, za wydruk 1 000 stron przeliczeniowych formatu A4, druku kolorowego (dla wszystkich modeli urządzeń drukujących)”
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 192-433393
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: PN/31/2018
Tytuł: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych
Data zawarcia umowy: 2019-01-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa:
“Konica Minolta Business Solutions Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”
Adres pocztowy: Muszkieterów 15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-273
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 23052910.57 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 16 264 192 💰
Informacje uzupełniające Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. W niniejszym postępowaniu przysługuje odwołanie wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. W niniejszym postępowaniu przysługuje odwołanie wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Wniesienie odwołania na tym etapie postępowania przysługuje wykonawcy w terminie 10 dni:
1) od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w formie elektronicznej lub faksem albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,
2) wobec treści ogłoszenia i treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
3) wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i pkt 2,
Licząc od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 010-018531 (2019-01-11)