e-Urząd – wdrożenie systemu e-Usług publicznych w Gminie Pasłęk

Urząd Miejski w Pasłęku

Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu „e-Urząd – wdrożenie systemu e-Usług publicznych w Gminie Pasłęk” obejmującego:
W CZĘŚCI 1 Zamówienia:
1) dostawę i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) w Urzędzie Miejskim w Pasłęku oraz niżej wymienionych jednostkach organizacyjnych:
a) Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Pasłęku;
b) Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pasłęku;
c) Biblioteki Publicznej w Pasłęku;
d) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji;
e) Pasłęcki Ośrodek Kultury;
f) Środowiskowy Dom Samopomocy w Rzecznej;
g) Szkoła Podstawowa nr 3 w Pasłęku;
h) Szkoła Podstawowa nr 1 w Pasłęku (do dnia 1.9.2018 r. Gimnazjum nr 1);
i) Szkoła Podstawowa w Rogajnach;
j) Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi w Zielonce Pasłęckiej;
k) Przedszkole Samorządowe nr 1 w Pasłęku;
l) Przedszkole Samorządowe nr 2 w Pasłęku;
2) dostawę i wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Pasłęku Systemu Dziedzinowego
3) dostawę i wdrożenie e-Usług wraz z portalem samorządowym (Portalu Klienta) oraz aplikacją na urządzenia mobilne.
4) dostawę i wdrożenie modułu płatności elektronicznych;
5) dostawę i wdrożenie modułu spraw elektronicznych;
6) dostawę i wdrożenie modułu archiwum;
7) dostawę i wdrożenie modułu rekrutacji:
8) integrację ESOD z SD
9) integrację ESOD z ePUAP
10) dostawę i montaż niezbędnego sprzętu teleinformatycznego (serwery i macierz dyskowa).
W CZĘŚCI 2 Zamówienia:
1) dostawę, montaż i konfigurację 20 kpl. komputerów stacjonarnych (terminali końcowych), skanerów i drukarek kodów kreskowych dla jednostek organizacyjnych Gminy Pasłęk (wymienionych w Części 1) z opcjonalnym odbiorem nieużywanego sprzętu komputerowego.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach osi priorytetowej 3 – „Cyfrowy region” działania 3.1 - „Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-mazurskiego na lata 2014-2020 w ramach projektu pod nazwą „E-urząd – wdrożenie systemu e-usług w Gminie Pasłęk”.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-08-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-07-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-07-24 Dodatkowe informacje
2018-09-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Miejski w Pasłęku
Adres pocztowy: pl. Św. Wojciecha 5
Miasto pocztowe: Pasłęk
Kod pocztowy: 14-400
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Grzegorz Nazarewicz
Telefon: +48 552482001 📞
E-mail: grzegorz.nazarewicz@paslek.pl 📧
Fax: +48 552483180 📠
Region: Elbląski 🏙️
URL: http://paslek-um.bip-wm.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“e-Urząd – wdrożenie systemu e-Usług publicznych w Gminie Pasłęk BGK.2710.17.2018.GN”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu „e-Urząd – wdrożenie systemu e-Usług publicznych w Gminie Pasłęk” obejmującego: W Części 1 Zamówienia: 1)...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 105 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa oprogramowania wraz z niezbędną infrastrukturą sprzętową
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) 📦
Miejsce wykonania: Elbląski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Pasłęk, POLSKA
Opis zamówienia:
“Część 1 zamówienia obejmuje: 1) dostawę i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) w Urzędzie Miejskim w Pasłęku oraz jednostkach...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wydłużenie okresu rękojmi na oprogramowanie
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Wydłużenie okresu rękojmi na sprzęt informatyczny
Kryterium jakości (nazwa): Termin usunięcia awarii sprzętu
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach osi priorytetowej 3 –„Cyfrowy region” działania 3.1 - „Cyfrowa dostępność...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i uruchomienie komputerów stacjonarnych, skanerów i drukarek kodów kreskowych w Urzędzie Miejskim w Pasłęku oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Pasłęk”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery osobiste 📦
Opis zamówienia:
“Część 2 zamówienia obejmuje dostawę, montaż i konfigurację 20 kpl. komputerów stacjonarnych (terminali końcowych), skanerów i drukarek kodów kreskowych dla...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wydłużenie okresu rękojmi
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu dostawy sprzętu
Kryterium jakości (nazwa): Warunki realizacji gwarancji
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Termin usunięcia awarii
Kryterium jakości (nazwa): Odbiór nieużywanego sprzętu komputerowego

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 131-299453

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Dostawa oprogramowania wraz z niezbędną infrastrukturą sprzętową
Data zawarcia umowy: 2018-09-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej „ZETO” Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Diamentowa 2
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-447
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 817184200 📞
E-mail: info@zeto.lublin.pl 📧
Fax: +48 815255052 📠
Region: Lubelski 🏙️
URL: http://zeto.lublin.pl/ 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Biuro Usług Komputerowych Softres Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Zaciszna 44
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-326
Telefon: +48 178573530 📞
E-mail: biuro@softres.pl 📧
Region: Rzeszowski 🏙️
URL: http://www.web.softres.pl/ 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 055 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1294144.50 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Powierzenie dostawy i wdrożenia modułu rekrutacji;

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Dostawa i uruchomienie komputerów stacjonarnych, skanerów i drukarek kodów kreskowych w Urzędzie Miejskim w Pasłęku oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Pasłęk”    Pokaż więcej
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Postępowanie w zakresie części 2 unieważniono zgodnie z dyspozycją art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 181-409783 (2018-09-17)