Kompleksowe przeprowadzenie działań informacyjnych i promujących dla projektu: POIiŚ 5.1-13 „Prace na linii średnicowej w Warszawie na odcinku Warszawa Wschodnia – Warszawa Zachodnia”

Tytuł

Kompleksowe przeprowadzenie działań informacyjnych i promujących dla projektu: POIiŚ 5.1-13 „Prace na linii średnicowej w Warszawie na odcinku Warszawa Wschodnia – Warszawa Zachodnia”.
IREZA1c-216-57/18

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w pkt. 7 oraz ppkt. 7.1 -7.14 OPZ dotyczących Projektu POIiŚ 5.1-13 „Prace na linii średnicowej w Warszawie na odcinku Warszawa Wschodnia – Warszawa Zachodnia”.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w pkt. 7 oraz ppkt. 7.1 -7.14 OPZ dotyczących Projektu POIiŚ 5.1-13 „Prace na linii średnicowej w Warszawie na odcinku Warszawa Wschodnia – Warszawa Zachodnia”.

Wykaz i krótki opis warunków

1. Zamawiający nie precyzuje opisu dokonywania oceny spełnienia warunku, o którym mowa w Sekcji III.1.1 tj. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
2. W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do odrzucenia oferty na podstawie § 24 Regulaminu oraz spełniający warunki dotyczące:
2.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
2.2 zdolności technicznej lub zawodowej;
2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
3. W celu wykazania, że brak jest podstaw do odrzucenia Oferty oraz na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców ma obowiązek przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
3.1 Oświadczenia:
a) Oświadczenie Wykonawcy (łącznie wszystkich Partnerów) o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do IDW),
b) Oświadczenie Wykonawcy (każdy z Partnerów osobno) zgodnie z § 24 pkt. 5) – 10) Regulaminu (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do IDW),
3.2 aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.3 Pełnomocnictwo dla osób składających w imieniu wykonawcy oświadczenia woli lub wiedzy, jeżeli umocowanie tych osób do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy nie wynika z dokumentów wymienionych w pkt. 3.2. powyżej.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. W zakresie warunku określonego w sekcji III.1.1 pkt 2.3 powyżej wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.
a) posiada w ciągu ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres, średni roczny przychód netto ze sprzedaży w kwocie minimalnej 190 000,00 PLN
b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową - w wysokości nie mniejszej niż 47 000,00 PLN.
Uwaga:
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku określonego w sekcji III.1.2 pkt 1 powyżej Wykonawca ma obowiązek przedłożyć:
a) Część sprawozdania finansowego, tj. rachunek zysków i strat, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym rachunku, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności – za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;
b) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż jeden miesiąc przed upływem terminu składania ofert,
3. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1.w zakresie warunku określonego w sekcji III.1. pkt 2.2 wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę:
a) wykonania w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług z zakresu PR, reklamy lub marketingu o wartości co najmniej 100 000,00 PLN netto każda odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu (w tym zrealizowanych działań), dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne lub protokoły odbioru).
Pod pojęciem usług odpowiad. swym rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia należy rozumieć działania informacyjno-promujące realizowane z wykorzystaniem narzędzi opisanych w pkt 7 ppkt 7.1. – 7.14 OPZ spośród następujących:
•przygotowanie i publikacja artykułu sponsorowanego/reklamy w prasie
•produkcja infografiki
•produkcja videoinfografiki
•wykonania profesjonalnej sesji zdjęciowej
•przygotowanie i emisja reklamy natywnej typu smart site w serwisie internetowym
•organizacja briefingów prasowych/wizyt na terenie inwestycji
•organizacja konferencji prasowych;
•przygotowanie, wydruk oraz dystrybucja materiałów informacyjnych;
•przygotowanie animacji/prezentacji w technologii 3D;
•przygotowanie, nagranie i emisja cyklu radiowych audycji informacyjnych/reportaży;
•produkcja oraz montaż banneru i/lub siatki i/lub tablicy promocyjnej
•realizacja filmu promocyjnego;
•przeprowadzenie kampanii outdoorowej – nośniki typu citylights na przystankach komunikacji miejskiej;
•Przygotowanie, produkcja i emisja spotu informacyjno-reklamowego w pojazdach warszawskiej komunikacji miejskiej: autobusach i/lub tramwajach i/lub metrze.
b) wykazanie przez Wykonawcę dysponowania osobami zdolnymi (po 1 (jednej) osobie na każde stanowisko) do wykonania Zamówienia:
•Kierujący zespołem.
•Osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu
•Grafik
•Fotograf
•Osoba odpowiedzialna za realizację materiałów filmowych
•Osoba ds. kampanii internetowej
•Mediaplanner
Szczegółowy opis wymagań dotyczący osób został zawarty w IDW w pkt 8.3.2 b) - tabela
Uwaga: W przypadku wskazania ilości osób większej niż jedna na poszczególne stanowiska – ocenie będzie podlegała wyłącznie pierwsza osoba wskazana na dane stanowisko.
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza wskazywania tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.
2.W celu potwierdzenia warunku określonego w pkt 1 Wykonawca ma obowiązek przedłożyć:
a)Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert usług, o których mowa w pkt 1 lit. a) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz dowody, że usługi te zostały wykonane należycie.
Uwaga I: w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
b)Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, z określeniem stanowisk (zgodnie z opisem w pkt 1 lit b), na które osoby te są proponowane i informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania Zamówienia oraz podstawy do dysponowania tymi osobami;
c)Pisemne zobowiązanie (w oryginale) innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów (osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie powinno być złożone razem z dokumentem (odpis z właściwego rejestru, pełnomocnictwo) potwierdzającym umocowanie osoby/osób podpisującej/ych przedmiotowe zobowiązanie.
Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania Zamówienia jest obowiązany zawrzeć w swej ofercie ten Wykonawca, który wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do odrzucenia oferty na podst § 24 Regulaminu oraz spełniający warunki dotyczące:
1.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
1.2 zdolności technicznej lub zawodowej
1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej
2. W celu wykazania, że brak jest podstaw do odrzucenia Oferty oraz na potw. spełnienia warunków udz. w Postępowaniu, każdy z Wykonawców ma obowiązek przedłożyć wraz z ofertą nast. dokumenty:
2.1 Oświadczenia:
a) Oświadczenie Wykonawcy (łącznie wszystkich Partnerów) o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu
b) Oświadczenie Wykonawcy (każdy z Partnerów osobno) zgodnie z § 24 pkt. 5) – 10) Regulaminu

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości:
25 000,00 PLN. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zawiera pkt 11 IDW.
2. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego Zamówienia w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy. Szczegółowe wymagania dotyczące zabezpieczenia zawiera pkt 23 IDW.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego Zamówienia będą prowadzone w PLN. Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń określony został w Tomie II SIWZ – Projekt Umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia zgodnie z § 6 ust. 7-12 Regulaminu. Szczegółowe wymagania dotyczące składania oferty wspólnej zostały opisane przez zamawiającego w pkt 10 IDW.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie jednostki prowadzącej postępowanie tj. PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny, ul. Minerska 16, 04-506 Warszawa, sala 010 (przyziemie),POLSKA

1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
2. Termin związania ofertą: 60 dni
3. Kryteria oceny ofert:
Cena – 60 %
Czas realizacji działań – 15 %
Dodatkowa publikacja – 25 %
4. Termin realizacji zamówienia: do dnia 29.12.2023 lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wynikającej z Umowy.
5. Definicje
• „IDW” – Instrukcja dla Wykonawców, stanowiąca Tom I SIWZ,
• „OPZ” – Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Tom III SIWZ,
• „PKP PLK S.A.” lub „Zamawiający” – PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.,
• „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na: Kompleksowe przeprowadzenie działań informacyjnych i promujących dla projektu: POIiŚ 5.1-13 „Prace na linii średnicowej w Warszawie na odcinku Warszawa Wschodnia – Warszawa Zachodnia”, realizowane w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020”,
• „PU” – Projekt Umowy, stanowiący Tom II SIWZ,
• „Regulamin” - „Regulamin udzielania zamówień unijnych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.” stanowiący Załącznik nr 3 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP PLK S.A.,
• „SIWZ” –Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
• „Wykonawca” – podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie Zamówienia publicznego,
• „Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w OPZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.
2. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.
3. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny.
4. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:
a) zwięzłe określenie zarzutów,
b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,
c) żądanie Wykonawcy.
5. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 3 powyżej, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.
6. O ile zajdzie taka potrzeba, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.
7. Zwierzchnik jednostki, o której mowa 3 powyżej, powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie Komisji przeprowadzającej postępowanie.
8. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień Komisji. Wysłuchanie jest jawne.
9. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa 3 powyżej, projekt rozstrzygnięcia skargi.
10. Zwierzchnik jednostki, o której mowa 3 powyżej, oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.

Tytuł

Kompleksowe przeprowadzenie działań informacyjnych i promujących dla projektu: POIiŚ 5.1-13 „Prace na linii średnicowej w Warszawie na odcinku Warszawa Wschodnia – Warszawa Zachodnia”