Opis zamówienia
c) W trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, realizowane na podstawie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, aż do wyłonienia wykonawcy robót budowlanych, Wykonawca będzie przygotowywał pisemne odpowiedzi na pytania i ewentualne zmiany dokumentacji projektowej, których konieczność będzie wynikała z zadawanych pytań i udzielanych odpowiedzi, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 3 dni kalendarzowe od dnia przekazania pytania Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej lub faxem również z potwierdzeniem odbioru otrzymania.
d) Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do prezentacji postępów prac, w tym do zgłaszania ewentualnych problemów niezbędnych do rozstrzygnięcia przez Zamawiającego i informowania Zamawiającego pisemnie o postępie prac minimum jeden raz w miesiącu, a co najmniej raz na dwa miesiące w okresie realizacji umowy - na radzie technicznej (notatka ze spotkania, którą przygotuje Wykonawca), przy czym przedstawiciele Zamawiającego mają prawo do zapoznania się z przebiegiem i postępem prac na każdym etapie realizacji zadania. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia na pierwszej radzie technicznej notatki z przeprowadzonej wizji w terenie z przedstawicielem Rejonu Dróg Wojewódzkich we Włocławku, ul. Chopina 1.
e) Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do występowania w jego imieniu z wnioskami o uzyskanie niezbędnych decyzji, pozwoleń, postanowień, uzgodnień, opinii i warunków po wcześniejszym wystąpieniu Wykonawcy do Zamawiającego o ich udzielenie.
f) Dokumentacja projektowa nie może określać technologii robót, materiałów, maszyn i urządzeń w sposób utrudniający uczciwą konkurencję. Należy dążyć do opisu elementu minimalnymi parametrami i cechami, jakie ma posiadać i które są istotne z punktu widzenia funkcjonalności elementu. W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się wskazanie w dokumentacji projektowej na znak towarowy, patent z uzasadnionych względów technologicznych, ekonomicznych, organizacyjnych, jeżeli obowiązek taki wynika z odrębnych przepisów. W takim przypadku powinien zostać zawarty dopisek o dopuszczeniu rozwiązań równoważnych.
g) Harmonogram prac projektowych należy przekazać Zamawiającemu w dniu podpisania umowy z podaniem terminów realizacji poszczególnych zadań wraz z uzyskaniem wymaganych decyzji, pozwoleń, postanowień, uzgodnień, opinii i warunków. Jakakolwiek zmiana harmonogramu wymaga pisemnej zgody Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy. Wykonawca projektu powinien podchodzić do projektowania w sposób zdyscyplinowany w dostosowaniu do ogólnego harmonogramu prac projektowych zaakceptowanego przez Zamawiającego. W razie potrzeby Wykonawca wystąpi do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę harmonogramu, przedstawi swoją propozycje wraz z uzasadnieniem przyczyny zmian.
h) Za błędy projektowe w dokumentacji projektowej, której zakres jest określony w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2.9.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. z dnia 10.5.2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 1129) odpowiada Wykonawca.
i) Wykonawca jest zobowiązany w okresie gwarancji do aktualizacji kosztorysów (ważność 6 miesięcy od dnia sporządzenia), aktualizacji wszelkich decyzji, pozwoleń, postanowień, uzgodnień, opinii i warunków. (w przypadku, gdy tracą ważność) na wezwanie Zamawiającego. Czas realizacji aktualizacji – dla kosztorysów 14 dni od dnia wezwania oraz 40 dni dla decyzji, pozwoleń, postanowień, uzgodnień, opinii i warunków od dnia wezwania.
j) Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu błędów projektowych skutkujących zwiększeniem kosztów robót budowlanych. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń z tego tytułu do wysokości 100 % wartości poniesionych dodatkowych kosztów.
Szczegółowy przedmiot zamówienia określa załącznik nr 6 SIWZ.