Opracowanie projektu wykonawczego aranżacji wystawienniczej i dokumentacji instalacji technicznej do obsługi wystaw stałych w budynkach „Rafał” i „Juliusz” na terenie dawnego Szpitala Miejskiego nr 1

Tytuł

Opracowanie projektu wykonawczego aranżacji wystawienniczej i dokumentacji instalacji technicznej do obsługi wystaw stałych w budynkach „Rafał” i „Juliusz” na terenie dawnego Szpitala Miejskiego nr 1
ZP.271.76.2018

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie dokumentacji, w postaci projektu wykonawczego dwóch aranżacji wystawienniczych w budynkach “Juliusz” i “Rafał”. Podstawą do prac projektowych będą opracowania koncepcyjne oraz projekty architektoniczne budynków stanowiące załączniki do SIWZ.
Zakres przestrzeni objętej opracowaniem:
— Budynek “Rafał” - 1 100 m rozmieszczonych na 4 poziomach (parter, 1-sze piętro, 2-gie piętro oraz poddasze, w tym przestrzeń komunikacyjna)
— Budynek “Juliusz” - 1 560 m rozmieszczonych na 3 poziomach (parter, w tym aranżacja holu wejściowego, 1-sze piętro, 2-gie piętro, w tym przestrzeń komunikacyjna)

Opis zamówienia

W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do opracowania następujących elementów składowych dokumentacji i prowadzenia czynności, osobno dla każdej z aranżacji:
— projekt aranżacji plastycznej,
— kwerenda dotycząca eksponatów (w tym pomoc przy zbiórce, określenie wymagań dotyczących zabezpieczeń),
— kwerenda materiałów archiwalnych do wykorzystania,
— opracowanie treści plansz i prezentacji,
— opracowanie szczegółowych scenariuszy materiałów multimedialnych,
— opracowanie szablonów graficznych: plansz, instrukcji, prezentacji interaktywnych,
— opracowanie projektu systemu multimedialnego,
— opracowanie projektu systemu oświetlenia,
— wytyczne do projektu zasilania stanowisk i oświetlenia,
— wytyczne do projektu sieci strukturalnej,
— szczegółowe rysunki techniczne stanowisk i systemów wystawienniczych,
— dostosowanie wystawy do potrzeb niepełnosprawnych,
— fotorealistyczne wizualizacje, min. 10 sztuk,
— projekt ochrony przeciwpożarowej,
— nadzór autorski w wymiarze do 30 bytności.
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, Zamawiający żąda sporządzenia i załączenia do oferty następujących dokumentów:
1) projekt aranżacji plastycznej i projekt wykonawczy obszaru tematycznego E: Ekosystem łąka w Centrum Poznawczym „Rogerium”,
2) projekt aranżacji plastycznej i projekt wykonawczy obszaru tematycznego I: Kardiologia w Muzeum Medycyny,
3) projekt wykonawczy wraz z opisem technicznym stanowiska interaktywnego E3: Zioła w Centrum Poznawczym „Rogerium”,
4) projekt wykonawczy wraz z opisem technicznym stanowiska interaktywnego I2: Praca serca w Muzeum Medycyny i Farmacji,
5) szczegółowy scenariusz stanowiska interaktywnego E3: Zioła w Centrum Poznawczym „Rogerium”,
6) szczegółowy scenariusz stanowiska interaktywnego I2: Praca serca w Muzeum Medycyny i Farmacji.
Opracowania należy przygotować jako rozwinięcie i uszczegółowienie założeń zawartych w projektach koncepcyjnych, stanowiących załączniki do SIWZ.
Termin realizacji zamówienia: do 1320 dni od daty zawarcia umowy,
W tym:
— opracowania dla budynku „Rafał” – do 240 dni od daty zawarcia umowy,
— opracowania dla budynku „Juliusz” – do 420 dni od daty zawarcia umowy,
— pełnienie nadzoru autorskiego - do 900 dni od daty odebrania przez Zamawiającego poszczególnych opracowań.
Przy czym wytyczne do zaprojektowania instalacji technicznych wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, należy przekazać w terminie:
— budynek „Rafał” – do 90 dni od daty zawarcia umowy,
— budynek „Juliusz” – do 150 dni od daty zawarcia umowy.

Informacje dodatkowe

Budynek „Rafał” otrzymał dofinansowane ze środków UE w ramach RPO, natomiast wniosek o dofinansowanie budynku „Juliusz” został skierowany do dofinansowania w ramach POIiŚ – jest obecnie na liście rezerwowej.

Wykaz i krótki opis warunków

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Prawo zamówień publicznych, dokona w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:
1) okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 (aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów):
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy,wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
c) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: RP), zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 pkt 1 lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub Administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;
5. Dokumenty, o których mowa w pkt 4, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób
Uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce.
Zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt 5 stosuje się.
7. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP, której dotyczy dokument wskazany w pkt 3 ppkt 1 lit. a, składa dokument, o którym mowa w pkt 4, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce
Zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt 5 stosuje się.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonał co najmniej dwa zadania polegające na opracowaniu wraz z koncepcją projektów wykonawczych interaktywno-multimedialnych wystaw stałych o powierzchni co najmniej 1 000 m i szacowanym koszcie realizacji - minimum 8 000 000 PLN brutto każda, z czego przynajmniej jednej o charakterze przyrodniczym. Uwaga: okres zdolności technicznej lub zawodowej został celowo określony jako
5-letni, ponieważ analiza rynku tego typu usług wykazała, że duża część bardzo spektakularnych realizacji tożsamych z przedmiotowym zamówieniem była wykonywana w latach 2013-2014, stąd Zamawiający jest zainteresowany nieograniczaniem dostępu do zamówienia takim Wykonawcom.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu dla wartości usługi waluty inna niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie:
— średni kurs NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
— średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego dzień opublikowania ogłoszenia w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeżeli dniem opublikowania ogłoszenia jest sobota.
2. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia:
a) Kierownika Projektu - posiadającego doświadczenie w zarządzaniu opracowaniem co najmniej dwóch projektów wykonawczych wystaw stałych, o powierzchni co najmniej 1 000 m każda,
b) Projektanta wystaw - posiadającego kwalifikacje zawodowe w postaci dyplomu ukończenia wyższej szkoły sztuk plastycznych lub wydziału architektury uczelni krajowej lub zagranicznej oraz doświadczenie w opracowaniu co najmniej dwóch projektów wykonawczych wystaw stałych, o powierzchni co najmniej 1 000 m każda.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia wymienionych powyżej funkcji.
3. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i zawodowej dotyczący wykonanych usług, musi być spełniony:
a) przez Wykonawcę samodzielnie lub
b) przez minimum jeden podmiot udostępniający wiedzę i doświadczenie (podwykonawcę) samodzielnie;
c) a w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, samodzielnie przez minimum jednego z Wykonawców występujących wspólnie.
Nie jest dopuszczalne łączenie (sumowanie) wyżej wymaganego doświadczenia w ramach doświadczenia różnych podmiotów zaangażowanych w realizację zamówienia.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22.
6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

Warunki realizacji zamówienia

Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy zawiera wzór umowy o udzielenie zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem oświadczeń dotyczących Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega
Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, które powinny być złożone w oryginale.
2. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. Dotyczy sekcji IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą – termin związania ofertą wynosi: 60 dni.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
Zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – dokument ten (np. zobowiązanie) należy dołączyć do oferty.
6. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, dokonywane będą w PLN.
7. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena 40 %, Wartość funkcjonalna i artystyczna 60 %.
8. Ofertę składa się w formie pisemnej. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
— „Formularz oferty”– załącznik nr 1 do SIWZ,
— Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Dokument ten stanowi wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu (JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
— pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii w sytuacji:
1) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp (spółki cywilne/ konsorcja) – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,
2) podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego) – pełnomocnictwo do podpisania oferty,
— dokument (np. zobowiązanie) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy,
— dowód wniesienia wadium.
9. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 20 000 PLN. Wadium musi być wniesione najpóźniej przed terminem składania ofert.
10. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
8. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie (zgodnie z pkt 6 niniejszego rozdziału) albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
11. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
12. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych,
2) uiszczono wpis.
14. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu właściwego dla siedziby, bądź miejsca zamieszkania Zamawiającego, wnoszona za pośrednictwem Prezesa Izby.
15. Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
16. Prawo wniesienia skargi na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje również Prezesowi Urzędu w terminie 21 dni od daty wydania orzeczenia.
17. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie dokumentacji, w postaci projektu wykonawczego dwóch aranżacji wystawienniczych w budynkach „Juliusz” i „Rafał”. Podstawą do prac projektowych będą opracowania koncepcyjne oraz projekty architektoniczne budynków stanowiące załączniki do SIWZ.
Zakres przestrzeni objętej opracowaniem:
— Budynek „Rafał” – 1 100 m rozmieszczonych na 4 poziomach (parter, 1-sze piętro, 2-gie piętro oraz poddasze, w tym przestrzeń komunikacyjna);
— Budynek „Juliusz” – 1 560 m rozmieszczonych na 3 poziomach (parter, w tym aranżacja holu wejściowego, 1-sze piętro, 2-gie piętro, w tym przestrzeń komunikacyjna).