1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa Światowej Konferencji Antydopingowej wraz z imprezami towarzyszącymi.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i jego realizacji opisany został w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu oraz w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-07-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-10.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-10) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Sportu i Turystyki
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: ul. Senatorska 14
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-082
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Wioleta Sar
Telefon: +48 222443225📞
E-mail: wioleta.sar@msit.gov.pl📧
Fax: +48 222443272 📠
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: www.msit.gov.pl🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.msit.gov.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.msit.gov.pl🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Organizacja i obsługa Światowej Konferencji Antydopingowej wraz z imprezami towarzyszącymi
6/2018”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa Światowej Konferencji Antydopingowej wraz z imprezami towarzyszącymi.
2. Szczegółowy opis przedmiotu...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa Światowej Konferencji Antydopingowej wraz z imprezami towarzyszącymi.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i jego realizacji opisany został w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu oraz w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu.
Wykonawca będzie odpowiedzialny za kompleksową organizację i obsługę Konferencji, przez co rozumie się w szczególności:
1) zapewnienie usług gastronomiczno-restauracyjnych w obiektach konferencyjnych, także podczas wydarzeń towarzyszących;
2) obsługę i koordynację spotkań, odbywających się w ramach Konferencji;
3) organizację i koordynację zbiorowego transportu pomiędzy lotniskami a wskazanymi hotelami;
4) organizację i koordynację transportu zbiorowego pomiędzy hotelami a obiektami konferencyjnymi oraz wskazanymi na potrzeby imprez towarzyszących;
5) organizację i koordynację transportu samochodami osobowymi o podwyższonym standardzie dla wskazanych uczestników Konferencji (goście VIP);
6) organizację, koordynację i obsługę (wraz z personelem) stoisk powitalnych na lotniskach i dworcach kolejowych;
7) organizację zabezpieczenia Konferencji, w tym zabezpieczenia medycznego oraz ochrony;
8) zapewnienie noclegów dla 2000 (-25 %) osób, co oznacza 2000 (-25 %) miejsc noclegowych (w hotelach 3,4 i 5 gwiazdowych) dla wszystkich uczestników Konferencji;
9) przygotowanie i zarządzanie stroną internetową Konferencji, wraz z dodatkowymi modułami;
10) opracowanie, przygotowanie oraz rozmieszczenie systemu identyfikacji wizualnej Konferencji;
11) wynajem i przygotowanie sali konferencyjnej na potrzeby sekretariatu Konferencji;
12) przygotowanie oferty imprez turystycznych dla uczestników Konferencji;
13) organizację i obsługę punktu informacyjnego Konferencji;
14) zapewnienie obsługi Konferencji przez fotografów i kamerzystów, w tym do obsługi live streamingu;
15) zapewnienie telefonów komórkowych na potrzeby pracowników WADA odpowiedzialnych za organizację Konferencji.
W zakresie obowiązków Wykonawcy mieścić się będą działania związane z nadzorem przygotowań do organizacji:
1) Światowej Konferencji Antydopingowej w dniach 5, 6, 7.11.2019 r.;
2) posiedzenia Komitetu Wykonawczego Światowej Agencji Antydopingowej w dniu 4.11.2019 r.;
3) posiedzenia Zarządu Światowej Agencji Antydopingowej w dniu 7.11.2019 r.
4) posiedzeń, seminariów oraz spotkań roboczych organizowanych ad hoc oraz tych zaplanowanych, które zostaną wpisane do programu Konferencji;
5) imprez towarzyszących.
W zakresie obowiązków Wykonawcy mieścić się będą działania o charakterze koordynacyjnym w stosunku do:
1) działań związanych z organizacją przez Zamawiającego imprez kulturalnych oraz towarzyszących;
2) tłumaczeń ustnych w trakcie Światowej Konferencji Antydopingowej oraz posiedzeń Komitetu Wykonawczego i Zarządu WADA;
3) pracy pracowników Międzynarodowego Centrum Kongresowego w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia i wsparcia Konferencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i jego realizacji opisany został w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu oraz w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 35
Cena (waga): 65
Czas trwania
Data końcowa: 2019-11-30 📅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością w wysokości nie mniejszej niż wartość...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością w wysokości nie mniejszej niż wartość złożonej oferty.
“Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością...”
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością w wysokości nie mniejszej niż wartość złożonej oferty.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
— wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
— wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał/wykonuje minimum 2 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. Wykonawca był odpowiedzialny za kompleksową organizację Konferencji lub Kongresów o podobnym zakresie zadań (w ramach których zapewnił usługi gastronomiczne, transportowe, noclegowe dla uczestników) oraz o liczbie uczestników nie mniejszej niż 1500 osób z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączył dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie,
— wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał/wykonuje minimum 2 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. tworzenie stron internetowych wraz z modułami wskazanymi w SOPZ z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączył dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie,
— wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał/wykonuje minimum 2 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. tworzenie identyfikacji wizualnej z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączył dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
— wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
— wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał/wykonuje minimum 2 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. Wykonawca był odpowiedzialny za kompleksową organizację Konferencji lub Kongresów o podobnym zakresie zadań (w ramach których zapewnił usługi gastronomiczne, transportowe, noclegowe dla uczestników) oraz o liczbie uczestników nie mniejszej niż 1500 osób z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie,
— wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał/wykonuje minimum 2 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. tworzenie stron internetowych wraz z modułami wskazanymi w SOPZ z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie,
— wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał/wykonuje minimum 2 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. tworzenie identyfikacji wizualnej z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe informacje dotyczące warunków realizacji umowy zawarte są w Istotnych postanowienia umownych, które stanowią załącznik do Ogłoszenia o zamówieniu.”
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-07-27
09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-07-27
10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ministerstwo Sportu i Turystyki, ul. Senatorska 14, 00-082 Warszawa, Sala Lustrzana.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby chętne do wzięcia udziału w publicznym otwarciu ofert.”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“1) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
2) Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art....”
1) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
2) Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy Pzp.
4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Pzp.
5) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
6) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
7) Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
8) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
9) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług związanych z organizacją Światowej Konferencji Antydopingowej. Wartość dodatkowych usług nie przekroczy 20 % szacunkowej wartości zamówienia podstawowego.
10) Zamawiający na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia będzie żądał dokumentów, o których mowa w § 5 oraz w § 7 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z dnia 27.7.2016 r.)
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców na podstawie przesłanek wynikających z art. 24 ust. 1 oraz z art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp.
Szczegółowe warunki dotyczące zamówienia opisane są w Ogłoszeniu o zamówieniu.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z art. 182 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Pzp (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm).” Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2018/S 133-303193 (2018-07-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-06) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa Światowej Konferencji Antydopingowej wraz z imprezami towarzyszącymi.
2. Szczegółowy opis przedmiotu...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa Światowej Konferencji Antydopingowej wraz z imprezami towarzyszącymi.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i jego realizacji opisany został w Szczegółowym Opisie Przedmiocie Zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu oraz w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2 275 470 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Główne miejsce świadczenia usługi - Katowice
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 133-303193
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 6/2018
Tytuł:
“Organizacja i obsługa Światowej Konferencji Antydopingowej wraz z imprezami towarzyszącymi”
Data zawarcia umowy: 2018-08-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: al. Wojska Polskiego 27
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-515
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 536460064📞
E-mail: kongresy@mazurkas.com.pl📧
Fax: +48 8392090 📠
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2742844.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 275 470 💰
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2018/S 174-395038 (2018-09-06)