Organizacja i obsługa Światowej Konferencji Antydopingowej wraz z imprezami towarzyszącymi

Ministerstwo Sportu i Turystyki

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa Światowej Konferencji Antydopingowej wraz z imprezami towarzyszącymi.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i jego realizacji opisany został w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu oraz w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-06-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-05-30.

Kto?

• Ministerstwo Sportu i Turystyki

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-05-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-06-14	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-05-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: 2/2018
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa Światowej Konferencji Antydopingowej wraz z imprezami towarzyszącymi. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i jego realizacji opisany został w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu oraz w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Sportu i Turystyki
Adres pocztowy: ul. Senatorska 14
Kod pocztowy: 00-082
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.msit.gov.pl 🌏
E-mail: wioleta.sar@msit.gov.pl 📧
Telefon: +48 222443225 📞
Fax: +48 222443272 📠
URL dokumentów: https://bip.msit.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-30 📅
Termin składania ofert: 2018-06-21 📅
Data publikacji: 2018-06-02 📅
Data końcowa: 2019-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 104-237589
Numer Dz.U.-S: 104
Informacje dodatkowe
Członkowie Komisji Przetargowej oraz inni uczestnicy postępowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa Światowej Konferencji Antydopingowej wraz z imprezami towarzyszącymi.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i jego realizacji opisany został w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu oraz w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu.

Wykonawca będzie odpowiedzialny za kompleksową organizację i obsługę Konferencji, przez co rozumie się w szczególności:

1) zapewnienie usług gastronomiczno-restauracyjnych w obiektach konferencyjnych, także podczas wydarzeń towarzyszących;

2) obsługę i koordynację spotkań, odbywających się w ramach Konferencji;

3) organizację i koordynację zbiorowego transportu pomiędzy lotniskami a wskazanymi hotelami;

4) organizację i koordynację transportu zbiorowego pomiędzy hotelami a obiektami konferencyjnymi oraz wskazanymi na potrzeby imprez towarzyszących;

5) organizację i koordynację transportu samochodami osobowymi o podwyższonym standardzie dla wskazanych uczestników Konferencji (goście VIP);

6) organizację, koordynację i obsługę (wraz z personelem) stoisk powitalnych na lotniskach i dworcach kolejowych;

7) organizację zabezpieczenia Konferencji, w tym zabezpieczenia medycznego oraz ochrony;

8) zapewnienie noclegów dla 2000 (-25 %) osób, co oznacza 2000 (-25 %) miejsc noclegowych (w hotelach 3,4 i 5 gwiazdowych) dla wszystkich uczestników Konferencji;

9) przygotowanie i zarządzanie stroną internetową Konferencji, wraz z dodatkowymi modułami;

10) opracowanie, przygotowanie oraz rozmieszczenie systemu identyfikacji wizualnej Konferencji;

11) wynajem i przygotowanie sali konferencyjnej na potrzeby sekretariatu Konferencji;

12) przygotowanie oferty imprez turystycznych dla uczestników Konferencji;

13) organizację i obsługę punktu informacyjnego Konferencji;

14) zapewnienie obsługi Konferencji przez fotografów i kamerzystów, w tym do obsługi live streamingu;

15) zapewnienie telefonów komórkowych na potrzeby pracowników WADA odpowiedzialnych za organizację Konferencji w zakresie obowiązków Wykonawcy mieścić się będą działania związane z nadzorem przygotowań do organizacji:

1) Światowej Konferencji Antydopingowej w dniach 5, 6, 7.11.2019 r.;

2) posiedzenia Komitetu Wykonawczego Światowej Agencji Antydopingowej w dniu 4.11.2019 r.;

3) posiedzenia Zarządu Światowej Agencji Antydopingowej w dniu 7.11.2019 r.

4) posiedzeń, seminariów oraz spotkań roboczych organizowanych ad hoc oraz tych zaplanowanych, które zostaną wpisane do programu Konferencji;

5) imprez towarzyszących.

W zakresie obowiązków Wykonawcy mieścić się będą działania o charakterze koordynacyjnym w stosunku do:

1) działań związanych z organizacją przez Zamawiającego imprez kulturalnych oraz towarzyszących;

2) tłumaczeń ustnych w trakcie Światowej Konferencji Antydopingowej oraz posiedzeń Komitetu Wykonawczego i Zarządu WADA;

3) pracy pracowników Międzynarodowego Centrum Kongresowego w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia i wsparcia Konferencji.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i jego realizacji opisany został w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu oraz w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Główne miejsce świadczenia usługi - Katowice.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością w wysokości nie mniejszej niż wartość złożonej oferty.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością w wysokości nie mniejszej niż wartość złożonej oferty.

Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:

— wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał/wykonuje zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.…

… Wykonawca był odpowiedzialny za kompleksową organizację Konferencji lub Kongresów (również o tematyce sportowej) o podobnym zakresie zadań oraz o liczbie uczestników nie mniejszej niż 1 500 osób z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. W przypadku podmiotów występujących wspólnie lub poleganiu na zdolności innych podmiotów, wykazane usługi nie będą podlegały sumowaniu. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu opisany powyżej warunek musi spełniać samodzielnie przynajmniej jeden podmiot,

… tworzenie stron internetowych wraz z modułami wskazanymi w SOPZ z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie,

… tworzenie identyfikacji wizualnej z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca:

— wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał/wykonuje zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.…

… tworzenie identyfikacji wizualnej z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące warunków realizacji umowy zawarte są w Istotnych postanowienia umownych, które stanowią załącznik do Ogłoszenia o zamówieniu.

Procedura
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-06-21 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Ministerstwo Sportu i Turystyki, ul. Senatorska 14, 00-082 Warszawa, Sala Lustrzana.
Informacje dodatkowe: Członkowie Komisji Przetargowej oraz inni uczestnicy postępowania.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 35
Waga ceny: 65

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wioleta Sar
Adres internetowy: www.msit.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.msit.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.msit.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

2) Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.

3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy Pzp.

4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Pzp.

5) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

6) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

7) Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

8) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.

9) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług związanych z organizacją Światowej Konferencji Antydopingowej. Wartość dodatkowych usług nie przekroczy 20 % szacunkowej wartości zamówienia podstawowego.

10) Zamawiający na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia będzie żądał dokumentów o których mowa w § 5 oraz w § 7 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z dnia 27.7.2016 r.)

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców na podstawie przesłanek wynikających z art. 24 ust. 1 oraz z art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp.

Szczegółowe warunki dotyczące zamówienia opisane są w Ogłoszeniu o zamówieniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z art. 182 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Pzp (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 104-237589 (2018-05-30)

Dodatkowe informacje (2018-06-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Materiały reklamowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-14 📅
Termin składania ofert: 2018-06-26 📅
Data publikacji: 2018-06-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 114-260040
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 104-237589
Numer Dz.U.-S: 114
Źródło: OJS 2018/S 114-260040 (2018-06-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)