„Organizacja wydarzenia PAIH Expo 2018 – Pierwsze Forum Wsparcia Polskiego Biznesu za Granicą” BOK/2-25-47/2018

Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia pn. Organizacja wydarzenia PAIH Expo 2018 – Pierwsze Forum Wsparcia Polskiego Biznesu za Granicą” BOK/2-25-47/2018, które odbędzie się w dniu 25.10.2018 r. w Warszawie na PGE Narodowym.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IBENTO sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-08-08	Dodatkowe informacje
2018-09-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2018-09-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: BOK/2-25-47/2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Bagatela 12
Kod pocztowy: 00-585
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.paih.gov.pl 🌏
E-mail: bpp@paih.gov.pl 📧
Telefon: +48 223349966 📞
Fax: +48 223349999 📠
URL dokumentów: http://www.paih.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-27 📅
Termin składania ofert: 2018-08-13 📅
Data publikacji: 2018-07-31 📅
Data końcowa: 2018-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 145-332865
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe

Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami: Nazwa kryterium Waga (maksymalna liczba punktów) 1 Cena (Kc) 40 % (40 pkt) 2 Projekt aranżacji powierzchni 40 % (40 pkt) 3 Projekt indywidualnego stoiska informacyjnego 20 % - 20 pkt

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia pn. „Organizacja wydarzenia PAIH Expo 2018 – Pierwsze Forum Wsparcia Polskiego Biznesu za Granicą” BOK/2-25-47/2018, które odbędzie się w dniu 25.10.2018 r. w Warszawie na PGE Narodowym.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) wykonanie projektu zabudowy/aranżacji powierzchni. Zamawiający informuje, iż Wydarzenie będzie zorganizowane na powierzchni ekspozycyjnej wskazanej i udostępnionej przez Zamawiającego, zlokalizowanej na 3 poziomach umiejscowionych bezpośrednio nad sobą, z łatwą możliwością komunikacji między poziomami. Zadanie obejmuje wykonanie nowoczesnego, atrakcyjnego pod względem wizualnym i funkcjonalnym projektu zabudowy i aranżacji opisanej wyżej powierzchni, zgodnie z założeniami Zamawiającego przedstawionymi w SOPZ.

2) Kompleksową organizację wydarzenia, w tym wykonanie aranżacji, zabudowy, zapewnienie wyposażenia i sprzętu oraz wykonanie usług niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia wydarzenia:

a) wykonanie aranżacji, zabudowy i zapewnienie wyposażenia, niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania wydarzenia;

b) wyposażenie powierzchni w niezbędny sprzęt i urządzenia.

3) kompleksową obsługę wydarzenia w następującym zakresie w tym zapewnienie:

a) obsługi asystenckiej,

b) usługi cateringowej,

c) obsługi technicznej,

d) obsługi informacyjno-porządkowej,

e) obsługi audiowizualnej,

f) obsługi fotograficznej i filmowej wydarzenia,

g) ubezpieczenia,

h) zabezpieczenia medycznego,

i) demontażu po zakończeniu wydarzenia,

j) usług transportowych,

k) oznaczenia obiektu – branding,

l) kompleksowej organizacji wydarzenia „EXPO Night”

3. Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia:

1) Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego;

2) Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia,

3) Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami organizacyjnymi i technicznymi powierzchni przeznaczonej na realizację wydarzenia określonymi przez właściciela powierzchni oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami,

4) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia,

5) Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polis ubezpieczeniowych zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 1 do IWZ- SOPZ.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi Załącznik nr 1 do IWZ.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami:

Nazwa kryterium Waga (maksymalna liczba punktów)

1 Cena (Kc) 40 % (40 pkt)

2 Projekt aranżacji powierzchni 40 % (40 pkt)

3 Projekt indywidualnego stoiska informacyjnego 20 % - 20 pkt

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138n ust. 1 w związku z art. 138g ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, Działu V Rozdziału 3 oraz Działu VI ustawy Pzp. 2. Zamawiający określił warunki w zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej”. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale IX Istotnych Warunków Zamówienia 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy Pzp. Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 4 do IWZ. 4. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale XIX IWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z załącznikiem nr 2 do Istotnych Warunków Zamówienia

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, Działu V Rozdziału 3 oraz Działu VI ustawy Pzp

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 012070669
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Wysocka
Adres internetowy: www.paih.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.paih.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. oraz spełniają poniższe warunki

1. Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykaże się, że wykonał należycie co najmniej:

1) dwie usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji lub eventów o podobnym charakterze (warsztaty, seminarium, forum, kongres) na minimum 200 osób każda (obejmujących m.in. scenografie, organizacje rejestracji, zapewnienie usługi gastronomicznej, zapewnienie obsługi technicznej, zapewnienie obsługi audiowizualnej), o wartości co najmniej 50 000 PLN netto każda.

2) dwie usługi polegające na kompleksowej organizacji stoiska targowego o minimalnej powierzchni 100 m

a) wykonanie projektu zabudowy,

b) wykonanie elementów konstrukcji stoiska targowego, w tym ich montaż i demontaż,

c) wyposażenie stoiska,

d) zapewnienie usługi gastronomicznej,

e) zapewnienie obsługi hostess,

f) zapewnienie obsługi technicznej,

g) zapewnienie obsługi audiowizualnej,

O wartości co najmniej 200 000 PLN netto każda.

2. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji zamówienia osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym:

1) przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Koordynatora Projektu, która:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała lub nadzorowała co najmniej dwie usługi polegające na organizacji: konferencji, eventów, warsztatów, seminariów lub kongresów,

oraz

b) kierowała pracami zespołu pracowników w co najmniej 3 zamówieniach realizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, które obejmowały zabudowę, wyposażenie i obsługę stoiska targowego/powierzchni wystawienniczej na imprezach/wydarzeniach targowych.

2) przynajmniej jedną osobą która będzie zajmowała stanowisko Asystenta Projektu posiadającą doświadczenie, jako asystent projektu w realizacji co najmniej 3 zamówień z zakresu organizacji konferencji, eventów oraz stoisk podczas imprez/wydarzeń targowych.

— W toku realizacji zadania, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości lub innych trudności w realizacji zadań Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania o zmianę Koordynatora Projektu/Asystenta Projektu, a Wykonawca zobowiązuje się taki wniosek uwzględnić.

3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, zgodnie z Rozdziałem 2, Dział VI ustawy Pzp. jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz IWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

13. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania.

14. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego.

15. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.

16. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 145-332865 (2018-07-27)

Dodatkowe informacje (2018-08-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia pn. „Organizacja wydarzenia PAIH Expo 2018 – Pierwsze Forum Wsparcia Polskiego Biznesu za Granicą” BOK/2-25-47/2018, które odbędzie się w dniu 25.10.2018 r. w Warszawie na PGE Narodowym.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-08 📅
Termin składania ofert: 2018-08-16 📅
Data publikacji: 2018-08-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 154-353996
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 145-332865
Numer Dz.U.-S: 154
Źródło: OJS 2018/S 154-353996 (2018-08-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-11 📅
Data publikacji: 2018-09-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 177-402022
Numer Dz.U.-S: 177
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) wykonanie projektu zabudowy/aranżacji powierzchni. Zamawiający informuje, iż wydarzenie będzie zorganizowane na powierzchni ekspozycyjnej wskazanej i udostępnionej przez Zamawiającego, zlokalizowanej na 3 poziomach umiejscowionych bezpośrednio nad sobą, z łatwą możliwością komunikacji między poziomami. Zadanie obejmuje wykonanie nowoczesnego, atrakcyjnego pod względem wizualnym i funkcjonalnym projektu zabudowy i aranżacji opisanej wyżej powierzchni, zgodnie z założeniami Zamawiającego przedstawionymi w SOPZ.

Informacje dodatkowe: 3 Projekt indywidualnego stoiska informacyjnego 20 %- 20 pkt

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-08-30 📅
Nazwa: Ibento Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 360311296
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 26/15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-478
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1614634.15 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Oraz

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, zgodnie z Rozdziałem 2, Dział VI ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2018/S 177-402022 (2018-09-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 000 000 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-24 📅
Data publikacji: 2018-09-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 185-418797
Numer Dz.U.-S: 185

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

l) kompleksowej organizacji wydarzenia „EXPO Night”.

1) Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego,

Udzielenie zamówienia
Nazwa: IBENTO Sp. z o.o.
Kraj: Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 600 000 PLN 💰

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniają poniższe warunki

1) 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji lub eventów o podobnym charakterze (warsztaty, seminarium, forum, kongres) na minimum 200 osób każda (obejmujących m.in. scenografie, organizacje rejestracji, zapewnienie usługi gastronomicznej, zapewnienie obsługi technicznej, zapewnienie obsługi audiowizualnej), o wartości co najmniej 50 000 PLN netto każda.

2) 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji stoiska targowego o minimalnej powierzchni 100 m

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, zgodnie z Rozdziałem 2, Dział VI ustawy Pzp jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2018/S 185-418797 (2018-09-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)