Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia są Usługi gwarantujące realizację następujących celów pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu, oraz udzielanie wsparcia w zarządzaniu projektem na poziomie technicznym i formalnym.
W szczególności Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
— świadczenie Usług zgodnie z postanowieniami Umowy, terminowo, z należytą troską, skutecznością i starannością, kierując się interesem Zamawiającego, obowiązującymi przepisami i Wytycznymi, oraz zgodnie z przyjętymi zasadami najlepszej praktyki zawodowej oraz wiedzy technicznej, ekonomicznej, prawniczej i innej, które dotyczą przedmiotu Umowy;
— wykonywanie Usług przez należycie wykwalifikowanych posiadających odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje;
— zapewnienie na czas wykonywania Umowy odpowiedniego wsparcia dla Kluczowych Ekspertów, pozwalającego na osiągnięcie celów określonych w Umowie,
— zatrudnienie wystarczającej liczby tłumaczy w przypadku braku znajomości języka polskiego przez Kluczowych Ekspertów, w stopniu umożliwiającym komunikowanie się z personelem Zamawiającego,
— wyposażenie Personelu Wykonawcy w narzędzia niezbędne dla wykonania Usług objętych niniejszą Umową,
— świadczenie profesjonalnej pomocy Zamawiającemu,
— zachowanie poufności informacji wynikających z wykonywania Umowy, objętych tajemnicą handlową lub zawodową,
— należyte wykonywanie czynności określonych w pkt. 1. i 2.
W ramach umowy Wykonawca będzie udzielał wsparcia merytorycznego Jednostce Realizującej Projekt
w zakresie niezbędnym do prawidłowego, skutecznego i zgodnego z obowiązującym prawem i wytycznymi zarządzania, koordynowania i monitorowania zadań w ramach realizowanego Projektu.
Wykonawca będzie odpowiedzialny za wsparcie prawidłowego funkcjonowania JRP w zakresie efektywnego koordynowania i monitorowania umów / kontraktów zawartych w ramach Projektu oraz właściwego zarządzania finansowego Projektem, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi i przepisami prawa.
Poniżej wskazano głowne zadania Wykonawcy. Szczegóły opis zawarto w SIWZ w załączniku nr 3 (OPZ).
1 Nadzór nad projektem
1.1 Opracowanie procedur JRP
1.2 Stworzenie utrzymanie witryny www do zarządzania projektem
1.3 Wdrożenie systemu informatycznego do monitorowania postępu i rozliczania Robót
1.4 Weryfikacja SIWZ wraz z OPZ dla Kontraktów na roboty i dostawy
1.5 Pomoc w przeprowadzeniu postępowań przetargowych
1.6 Archiwizacja dokumentów kontraktowych
1.7 Pomoc w przygotowaniu i ew. zmianach umowy o pożyczkę na wkład własny
1.8 bieżący nadzór nad projektem
1.9 Pomoc prawna
1.10 Wsparcie merytoryczne i techniczne przy wdrażaniu inteligentnego systemu zarządzania siecią wod.-kan.
1.11 Pomoc odnośnie wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych
1.12 Przygotowanie wniosków o zmianę projektu
1.13 Przeszkolenie personelu JRP w zakresie kompleksowego zarządzania Projektem
1.13.1 Szkolenie w zakresie obowiązków Beneficjenta wynikających z Umowy o dofinansowanie
1.13.2 Szkolenie w zakresie roli Inżyniera Kontraktu oraz specyfiki warunków kontraktowych FIDIC
1.13.3 Szkolenie w zakresie zarządzania Projektem
1.13.4 Szkolenie w zakresie rozliczania inwestycji
1.13.5 Szkolenie - zamykanie Projektu współfinansowanego w ramach POIiŚ
1.14 Pomoc przy opracowaniu wniosku taryfowego
1.15 Pomoc w przygotowaniu rozliczenia końcowego Projektu
2 Nadzór i administracja kontraktami
2.1 Weryfikacja dokumentacji projektowej
2.2 Działania w trakcie realizacji Robót
2.3 Działania w trakcie Okresów Zgłaszania Wad zgodnie z obowiązkami określonymi w Warunkach Kontraktowych na Roboty.
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia przedstawiony został przedstawiony w załączniku nr 3 do SIWZ, tj. Opis przedmiotu zamówienia.