Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania „Przedłużenie linii tramwajowej łączącej osiedle Jaroty i Pieczewo z Centrum” w Olsztynie

Opis zamówienia

1. Usługa objęta przedmiotem zamówienia obejmuje w szczególności:
1) wsparcie Zamawiającego w trakcie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane w zakresie wskazanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik do SIWZ,
2) zarządzanie oraz kontrolę nad realizacją robót w ramach Kontraktu na roboty budowlane, do daty wystawienia Ostatecznego Świadectwa Płatności,
3) świadczenie usługi nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych oraz udział w przeglądach gwarancyjnych i nadzorowania ewentualnych usterek/wad stwierdzonych w przeglądach gwarancyjnych w ramach każdego z zawartych Kontraktów,
4) wypełnianie obowiązków sprawozdawczych wynikających z procedur Unii Europejskiej i współpraca w tym zakresie z Zamawiającym,
5) wypełnianie obowiązków wynikających z procedur zawartych w obowiązujących wymaganiach i wytycznych dotyczących inwestycji współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz procedurami beneficjenta Projektów dla PO PW,
6) prowadzenie działań informacyjnych związanych z realizacją projektu w zakresie wskazanym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia,
7) sprawowania nadzoru nad pracami projektowymi i robotami w zakresie robót dodatkowych, niezbędnych do wykonania robót podstawowych objętych Kontraktem, wynikłymi w trakcie realizacji Kontraktów - udzielonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych,
8) stałe monitorowanie, prowadzenie i rozstrzyganie spraw związanych z właściwym wykonaniem Kontraktu przez Wykonawcę, dokumentów Wykonawcy i robót budowlanych na styku ewentualnie sąsiadujących Kontraktów,
9) zapewnienie współpracy z Inżynierem Kontraktu dla projektu pn. Rozwój transportu zbiorowego - łańcuchy ekomobilności oraz ewentualnie pozostałymi Inżynierami wybranymi dla pozostałych zadań objętych projektem Rozwój transportu zbiorowego w Olsztynie – trakcja szynowa oraz Rozwój transportu zbiorowego w Olsztynie - łańcuchy ekomobilności.
2. Szczegółowy zakres prac i czynności do wykonania w ramach realizacji przedmiotu zamówienia określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
3. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, uprawnione do nadzorowania i kierowania robotami budowlanymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia.
4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp polegających na powtórzeniu podobnych usług w przypadku: budowy kolejnych odcinków linii tramwajowej, przebudowy istniejącej infrastruktury tramwajowej, przebudowy/budowy krańcówek tramwajowych, a także w przypadku udzielenia wykonawcy robót budowlanych „Budowa linii tramwajowej w ciągu ulic: Piłsudskiego, Wyszyńskiego, Synów Pułku, Krasickiego, Wilczyńskiego do Os. Pieczewo w Olsztynie” zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.
5. Wartość zamówienia (całkowita) wynosi: 8 154 319,19 PLN, co stanowi równowartość: 1 891 207,46 euro, w tym: wartość zamówienia podstawowego została ustalona na kwotę: 4 914 319,19 PLN, co stanowi równowartość: 1 139 763,71 euro, wartość przewidywanych zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych została ustalona na kwotę: 3 240 000,00 PLN, co stanowi równowartość: 751 443,75 euro.

W przypadku umów ramowych należy przedstawić uzasadnienie dla każdego okresu przekraczającego 4 lata

Wskazany powyżej termin zakończenia umowy oznacza datę zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu Ostatecznego z wykonania usług w ramach umowy, sporządzonego zgodnie z warunkami umowy i wymaganiami określonymi w załączniku nr 5 do SIWZ - Opisie przedmiotu zamówienia.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie będzie dofinansowane ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014 - 2020 (PO PW) Oś Priorytetowa II Nowoczesna Infrastruktura Transportowa Działanie 2.1. Projekt: „Rozwój transportu zbiorowego w Olsztynie – trakcja szynowa”.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO, Zamawiający informuje o sposobie i celu, w jakim przetwarzane będą dane osobowe, a także o przysługujących prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
1) Administratorem danych osobowych jest Gmina Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.
2) Zamawiający wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych drogą elektroniczną: iod@olsztyn.eu lub pisemnie.
3) Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania:
a) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania „Przedłużenie linii tramwajowej łączącej osiedle Jaroty i Pieczewo z Centrum” w Olsztynie /znak sprawy: ZP.271.1.15.2018.G/ oraz w celu archiwizacji dokumentacji związanej z w/w postępowaniem,
b) dane osobowe przetwarzane będą również w celach dowodowych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
c) dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy zawartej w sprawie zamówienia publicznego (art. 6 ust. 1 lit. „b” RODO),
4) Kategorie przetwarzanych danych:
a) dane identyfikujące osobę: imię, nazwisko, PESEL/REGON/NIP, dane dotyczące dokumentów tożsamości, data urodzenia, miejsce urodzenia, obywatelstwo;
b) dane adresowe i teleadresowe (nr telefonu, faxu, adres e-mail),
c) dane o zatrudnieniu lub prowadzonej działalności gospodarczej,
d) dane o wykształceniu, doświadczeniu i kwalifikacjach zawodowych,
e) informacje o niekaralności, skazaniu lub naruszeniu prawa,
f) inne dane niezbędne do przeprowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia publicznego oraz realizacji umowy zawartej w sprawie zamówienia publicznego,
5) Źródło pochodzenia danych:
a) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób, których one dotyczą jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z w/w ustawy Pzp,
b) podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co może skutkować wykluczeniem Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty,
c) dane przedsiębiorców ujawniane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) stanowią dane osobowe w rozumieniu RODO,
d) w odniesieniu do podanych danych osobowych, dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.
6) Okres, przez który dane będą przechowywane: Dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy, a następnie będą przechowywane począwszy od dnia zakończenia okresu obowiązywania umowy przez okres co najmniej 5 lat, a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres co najmniej 15 lat.
7) Odbiorcy danych:
a) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oraz wszystkim zainteresowanym,
b) dane osobowe mogą zostać przekazane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a także innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Olsztyn przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Gmina Olsztyn ,
c) odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem .

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp: Środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wraz z dowodem uiszczenia wpisu.
5. Termin na wniesienie odwołania wynosi 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.