Opis zamówienia
Część I a. Czynności administracyjne:
1. Sporządzanie projektów zezwoleń na zajęcie pasa drogowego dróg zaliczonych do kategorii dróg publicznych wraz z naliczaniem opłaty rocznej (w tym przeprowadzenie pełnej procedury niezbędnej do prowadzenia postępowania w tym zakresie tj. (przygotowywanie projektów wezwań, zawiadomień, decyzji itp.) wraz z przygotowaniem projektu decyzji administracyjnych zawierających naliczanie opłat należnych Zamawiającemu z tytułu zajęcia pasa drogowego:
W ramach czynności, o których mowa powyżej Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) przyjęcia wniosku od Zamawiającego,
b) weryfikacji wymaganych dokumentów,
c) przygotowywania projektów pism dotyczących wszczęcia i przeprowadzenia pełnego postępowania administracyjnego w zakresie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego,
d) wykonanie niezbędnych czynności kontrolno-sprawdzających w tym czynności w terenie,
e) przygotowanie projektu decyzji i przekazanie Zamawiającemu w terminie zgodnym z deklaracją ofertową (od 1 do 3 dni roboczych) od daty zgromadzenia pełnej dokumentacji w sprawie,
f) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania pełnej dokumentacji w zakresie prowadzenia postępowań administracyjnych zgodnie z terminami określonymi w ustawie Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1257) do czasu zakończenia ich ostateczną decyzją administracyjną podpisaną przez zarządcę drogi,
g) archiwizowanie wniosków wraz z wszystkimi załącznikami do wniosku będącymi integralną częścią postępowania administracyjnego w formie elektronicznej,
h) prowadzenie ewidencji należności z tytułu naliczanych opłat rocznych uiszczanych z tytułu lokalizacji urządzeń niezwiązanych z funkcjonowaniem dróg wg kontrahentów,
i) sporządzanie projektów upomnień zgodnie z ustawą z dnia 17.6.1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
j) ewidencjonowanie wysyłanych upomnień zgodnie z ustawą z dnia 17.6.1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
k) prowadzenie ewidencji analitycznej wystawionych decyzji i not odsetkowych wg kontrahentów,
l) prowadzenie ewidencji analitycznej zapłat za decyzje i noty odsetkowe wg kontrahentów,
m) przygotowywanie projektów pism dot. prowadzenia ewidencji analitycznej należności z tytułu rocznych opłat za umieszczanie urządzeń niezwiązanych z funkcjonowaniem dróg w pasie drogowym wg kontrahentów,
n) przygotowywanie projektów not odsetkowych z tytułu nieterminowego regulowania zapłat należności wynikających z decyzji administracyjnych zezwalających na zajęcie pasa drogowego,
o) przygotowywanie projektów pism dotyczących wezwań do zapłaty, w przypadkach, gdy upłynął termin płatności wynikających z decyzji administracyjnych oraz not odsetkowych,
p) założenia wyodrębnionego i oprocentowanego rachunku bankowego, na które Wykonawca będzie przyjmował wpłaty za zajęcie pasa drogowego a następnie przekazywał je wraz z odsetkami na konto Urzędu Miejskiego,
q) przekazywanie wpłat za zajęcie pasa drogowego oraz odsetek na konto Urzędu Miejskiego nr 20 1560 1010 0000 9480 0000 1082 z konta Wykonawcy o którym mowa w Części I a, pkt. 1 lit. p w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia dokonania zapłaty przez danego kontrahenta,
r) kwartalne naliczanie odsetek od niezapłaconych należności wynikających decyzji administracyjnych, a wymagalnych na ostatni dzień każdego kwartału,
s) uzgadnianie wysokości sald z poszczególnymi kontrahentami drogą potwierdzeń sald,
t) prowadzenie analitycznej ewidencji decyzji objętych postępowaniem egzekucyjnym w administracji,
u) prowadzenie ewidencji analitycznej wyegzekwowanych kwot w postępowaniu administracyjnym,
v) przygotowywanie projektów tytułów wykonawczych wynikających ze zobowiązań finansowych względem Zamawiającego,
w) sporządzanie miesięcznych i kwartalnych informacji do Urzędu Miejskiego odnośnie naliczeń z tytułu zajęcia pasa drogowego, wysokości sald oraz wysokości należności wymagalnych na ostatni dzień każdego kwartału,
(...) c.d. w sekcji II.2.14)