Realizacja kampanii społecznej „Bezpieczny przejazd” – etap I

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii społecznej „Bezpieczny Przejazd” zgodnie z podziałem na poszczególne Części zamówienia, t.j. w przypadku:
• Części A – przygotowanie oraz realizacja strategii i kreacji;
• Części B – produkcja, przygotowanie do dystrybucji (zapakowanie) i dostarczenie materiałów drukowanych w;
• Części C – – kompleksowe przygotowanie, realizacja oraz obsługa ogólnopolskiej kampanii medialnej;
• Części D – przygotowanie oraz realizacja działań public relations i event marketing.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-09-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-07-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-01-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-734
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Justyna Leczkowska
E-mail: justyna.leczkowska@plk-sa.pl 📧
Fax: +48 224732399 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.plk-sa.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.zamowienia.plk-sa.pl 🌏
Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-734
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Justyna Leczkowska
E-mail: justyna.leczkowska@plk-sa.pl 📧
Fax: +48 224732399 📠
Region: Polska 🏙️
URL: https://zamowienia.plk-sa.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Realizacja kampanii społecznej „Bezpieczny przejazd” – etap I 9090/IRZU/15494/04635/18/P”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii społecznej „Bezpieczny Przejazd” zgodnie z podziałem na poszczególne Części zamówienia,...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 12 000 000 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część A: Strategia i kreacja
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja strategii i kreacji (w tym m.in. projektowanie i produkcja materiałów wystawienniczych i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe działania multimedialne, wykraczające poza zakres działań określony w TOMIE III A do SIWZ (OPZ dla Części A), zaproponowane przez Wykonawcę”
Kryterium jakości (waga): 18
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe działania, mające na celu promocję strony internetowej, wykraczające poza zakres działań określony w TOMIE III A do SIWZ (OPZ dla Części A),...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (nazwa):
“Skrócenie czasu realizacji działania 5.1 Strategia kampanii, Etap 3 – Opracowanie strategii, opisanego w TOMIE III A do SIWA (OPZ dla Części A)”
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 54
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2 500 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 365
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POIiŚ 5.2-14 Kampania społeczna „Bezpieczny przejazd”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji przedmiotu zamówienia – 365 dni od dnia podpisania Umowy lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wynikającej z Umowy.”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część B: Materiały drukowane
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i dystrybucji 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest produkcja, przygotowanie do dystrybucji (zapakowanie) i dostarczenie materiałów drukowanych w ramach ogólnopolskiej kampanii...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe techniki drukarskie lub introligatorskie, wykraczające poza specyfikację materiałów określoną w TOMIE III B do SIWZ (OPZ dla Części B),...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe materiały wizualizacyjne, wykraczające poza zakres określony w TOMIE III B do SIWZ (OPZ dla Części B), zaproponowane przez Wykonawcę”
Kryterium jakości (waga): 16,5
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe materiały informacyjno-promocyjne, wykraczające poza zakres określony w TOMIE III B do SIWZ (OPZ dla Części B), zaproponowane przez Wykonawcę”
Kryterium jakości (waga): 12
Cena (waga): 66,5
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 800 000 💰

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część C: Kampania medialna
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi marketingowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi radiowe i telewizyjne 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie, realizacja oraz obsługa ogólnopolskiej kampanii medialnej dotyczącej podnoszenia świadomości o...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 7 500 000 💰

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część D: Public relations i event marketing
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi public relations 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania public relations 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze public relations 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja działań public relations i event marketing w ogólnopolskiej kampanii społecznej, dotyczącej...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe działania ambientowe, wykraczające poza zakres działań określony w TOMIE III D do SIWZ (OPZ dla Części D), zaproponowane przez Wykonawcę”
Kryterium jakości (waga): 34,5
Cena (waga): 65,5
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1 200 000 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Ustawy z wyłączeniem...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, tj.: a) dla Części A -...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający przewiduje zróżnicowane kryteria w odniesieniu do poszczególnych Części zamówienia, których wymienienie nie jest możliwe ze względu na...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: — część A - 50 000,00 PLN (słownie:pięćdziesiąt tysięcy złotych), — część B -...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki umowy stanowią Tom II A, II B, II C i II D Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (w zależności od Części zamówienia). Warunki Umowy znajdują...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-09-14 10:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-09-14 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji, 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74 segment B,...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert jest jawne.

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. a) Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania oraz szczegółowe informacje na...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza – Sekretariat Departamentu Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 145-333038 (2018-07-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-25)

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 12 000 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe materiały wizualizacyjne, wykraczające poza zakres określony w Tomie III B do SIWZ (OPZ dla Części B), zaproponowane przez Wykonawcę”
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe materiały informacyjno-promocyjne, wykraczające poza zakres określony w Tomie III B do SIWZ (OPZ dla Części B), zaproponowane przez Wykonawcę”
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe działania ambientowe, wykraczające poza zakres działań określony w Tomie III D do SIWZ (OPZ dla Części D), zaproponowane przez Wykonawcę”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 145-333038

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Część A: Strategia i kreacja
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Część B: Materiały drukowane
Data zawarcia umowy: 2019-01-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Hera drukarnia offsetowa Sp z o.o. Sp. K.
Miasto pocztowe: Marki
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 800 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 800 000 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Część C: Kampania medialna
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ClickAd Interactive Sp z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 7 500 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 7 500 000 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Część D: Public relations i event marketing
Data zawarcia umowy: 2019-01-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Partner of Promotion Sp z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 200 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 200 000 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 020-044649 (2019-01-25)