Realizacja Kampanii Społecznej „Bezpieczny przejazd” – Etap I w ramach projektu Kampania społeczna „Bezpieczny przejazd” Część A - Strategia i kreacja

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii społecznej „Bezpieczny Przejazd – etap I” w zakresie części A: przygotowanie oraz realizacja strategii i kreacji (w tym m.in. projektowanie i produkcja materiałów, wystawienniczych i multimedialnych, materiałów i pomocy dydaktycznych) w ogólnopolskiej kampanii społecznej, dotyczącej podnoszenia świadomości o zagrożeniach wynikających z niezachowania szczególnej ostrożności na przejazdach i terenach kolejowych z wykorzystaniem narzędzi opisanych w OPZ. Projekt POIiŚ 5.2-14 pn. Kampania społeczna „Bezpieczny przejazd” jest współfinansowany w ramach V osi priorytetowej „Rozwój transportu kolejowego w Polsce” POIiŚ 2014-2020, działanie 5.2 Rozwój transportu kolejowego w Polsce poza TEN-T.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-01-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-12-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-12-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-12-20 Dodatkowe informacje
2019-05-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-12-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-734
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Bartłomiej Perzyński
Telefon: +48 224732153 📞
E-mail: bartlomiej.perzynski@plk-sa.pl 📧
Fax: +48 224732399 📠
Region: Polska 🏙️
URL: http://plk-sa.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowieniaz.plk-sa.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/Formularze.aspx 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Realizacja Kampanii Społecznej „Bezpieczny przejazd” – Etap I w ramach projektu Kampania społeczna „Bezpieczny przejazd” Część A - Strategia i...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii społecznej „Bezpieczny Przejazd – etap I” w zakresie części A: przygotowanie oraz...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2 500 000 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi public relations 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja strategii i kreacji (w tym m.in. projektowanie i produkcja materiałów wystawienniczych i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe działania multimedialne, wykraczające poza zakres działań określony w Tomie III do SIWZ (OPZ), zaproponowane przez Wykonawcę”
Kryterium jakości (waga): 18
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe działania, mające na celu promocję strony internetowej, wykraczające poza zakres działań określony w Tomie III do SIWZ (OPZ), zaproponowane przez Wykonawcę”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (nazwa):
“Skrócenie czasu realizacji działania 5.1 Strategia kampanii, Etap 3 – Opracowanie strategii, opisanego w Tomie III do SIWZ (OPZ)”
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 54
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2 500 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 365
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POIiŚ 5.2-14 Kampania społeczna „Bezpieczny przejazd”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji przedmiotu zamówienia – 365 dni od dnia podpisania Umowy lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wynikającej z Umowy.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Ustawy z wyłączeniem...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, tj.: — posiada środki...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 37 500,00 PLN. Wadium musi być wniesione w formie zgodnej z art. 45 ust. 6...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki umowy stanowią Tom II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Warunki Umowy znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego:...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-01-22 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-01-22 14:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji, 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74, segment B,...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert jest jawne.

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. a) Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania oraz szczegółowe informacje na...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2018/S 245-562191 (2018-12-17)
Dodatkowe informacje (2018-12-20)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 245-562191

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: pkt 2 Osoba ds. strategii (strategy manager)
Stara wartość
Tekst:
“2. Osoba ds. strategii (strategy manager) Wymagane minimalne kwalifikacje: Co najmniej 3-letnie doświadczenie w opracowywaniu i wdrażaniu na okres min. 1...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“2. Osoba ds. strategii (strategy manager) Wymagane minimalne kwalifikacje: Co najmniej 3-letnie doświadczenie w opracowywaniu i wdrażaniu strategii...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 246-566362 (2018-12-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-05-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2 500 000 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe działania multimedialne, wykraczające poza zakres działań określony w TOMIE III do SIWZ (OPZ), zaproponowane przez Wykonawcę”
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe działania, mające na celu promocję strony internetowej, wykraczające poza zakres działań określony w TOMIE III do SIWZ (OPZ), zaproponowane przez Wykonawcę”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (nazwa):
“Skrócenie czasu realizacji działania 5.1 Strategia kampanii, Etap 3 – Opracowanie strategii, opisanego w TOMIE III do SIWZ (OPZ)”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 245-562191

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Realizacja Kampanii Społecznej „Bezpieczny przejazd” – Etap I w ramach projektu Kampania społeczna „Bezpieczny przejazd” Część A - Strategia i kreacja”
Data zawarcia umowy: 2019-05-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Partner of Promotion Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Belgradzka 8 lok. 01
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-793
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@partnersi.com.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Agencja Reklamowa DSK Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Bielawska 6 lok. 3
Kod pocztowy: 02-511
E-mail: dsk@dsk.com.pl 📧
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2 500 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 500 000 💰
Źródło: OJS 2019/S 092-223647 (2019-05-13)