Rozbudowa eksploatowanego przez Zamawiającego Systemu Archiwum Cyfrowego poprzez zwiększenie przestrzeni dyskowej wraz z usługami wsparcia serwisowego

Narodowe Archiwum Cyfrowe

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa eksploatowanego przez Zamawiającego Systemu Archiwum Cyfrowego poprzez zwiększenie przestrzeni dyskowej zarządzanej i udostępnianej przez rozwiązanie Quantum StorNext o przestrzeń co najmniej 600 TiB wraz z usługami wsparcia serwisowego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-07-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-05-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ADT Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowe Archiwum Cyfrowe

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-05-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-06-06	Dodatkowe informacje
2018-07-02	Dodatkowe informacje
2018-10-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-05-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Napędy dyskowe
Numer referencyjny: OA.26.2.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Napędy dyskowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Archiwum Cyfrowe
Adres pocztowy: ul. Hankiewicza 1
Kod pocztowy: 02-103
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nac.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@nac.gov.pl 📧
Telefon: +48 225721608 📞
Fax: +48 225721601 📠
URL dokumentów: http://www.bip.ap.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-29 📅
Termin składania ofert: 2018-07-10 📅
Data publikacji: 2018-06-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 103-235028
Numer Dz.U.-S: 103
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 120 00,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych). Szczegółowe informacje nt. sposobu wnoszenia wadium zawarte zostały w SIWZ. Zamawiający przeprowadził dialog techniczny.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa eksploatowanego przez Zamawiającego Systemu Archiwum Cyfrowego poprzez zwiększenie przestrzeni dyskowej zarządzanej i udostępnianej przez rozwiązanie Quantum StorNext o przestrzeń co najmniej 600 TiB wraz z usługami wsparcia serwisowego. Rozbudowa musi się odbyć przez:

1.1. Przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym projektu technicznego rozbudowy zawierającego propozycję harmonogramu prac w terminie do 14 dni od momentu podpisania umowy. Harmonogram musi zawierać w szczególności informacje o terminach niedostępności. Harmonogram może zostać zaplanowany poza godzinami pracy Zamawiającego. Harmonogram wymaga akceptacji Zamawiającego.

1.2. Dostawę półek i dysków zgodnie z pkt.3. (Wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia w formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do SIWZ) lub dostawę rozwiązania równoważnego zgodnego z pkt 9 (Wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia w formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do SIWZ).

1.3. Instalacje urządzeń w szafach RACK w siedzibie Zamawiającego zgodnie z pkt 4 (Wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia w formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do SIWZ).

1.4. Konfigurację dostarczonych komponentów i całego środowiska zgodnie z pkt 5 (Wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia w formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do SIWZ).

1.5. Wykonanie i udokumentowanie testów pojemnościowych i wydajnościowych zgodnie z pkt. 6 (Wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia w formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do SIWZ).

1.6. Wykonanie dokumentacji systemowej rozwiązania zgodnie z pkt. 7 (Wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia w formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do SIWZ).

1.7. Objęcie rozwiązania wsparciem zgodnie z pkt. 8 (Wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia w formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do SIWZ).

Czas trwania: 35 dni
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Zamawiającego – ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Oświadczenia i dokumenty, jakie ma dostarczyć wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia, że spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu (dokument w formie elektronicznej):

1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) sporządzony według wzoru (formularza) stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, dotyczący:

a) wykonawcy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - każdego z nich)w zakresie braku podstaw do wykluczenia (w zakresie odpowiednim do przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 oraz ust 5 pkt 1 ustawy Pzp,). (część II, III w zakresie odpowiednim do przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 oraz ust 5 pkt 1 ustawy Pzp,).

b) podmiotów, na których zasoby wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie braku podstaw wykluczenia (w zakresie odpowiednim do przesłanek określonych w art. 24 ust 1 oraz ust 5 pkt 1 ustawy Pzp,) (odpowiednio część II, część III w zakresie odpowiednim do przesłanek określonych w art. 24 ust 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,)

2. Zobowiązania do oddania do dyspozycji zasobów jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów (dokument w formie papierowej):.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie formułuje warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednimi osobami tj.:

Minimum 2 osoby posiadające w ostatnich trzech latach licząc od terminu składania ofert doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań backupu na bibliotekach taśmowych, które posiadają następujące certyfikaty:

— StorNext M440M660 Metadata Appliances: Installation and Configuration,

— StorNext File System – Administration.

Z tym, że jedna z tych osób musi posiadać obydwa te certyfikaty.

Załącznik, w którym należy podać wymagane informacje, stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem za zrealizowaną dostawę na konto podane przez Wykonawcę wciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, do której dołączone będą kopie protokołu odbioru.

Szczegółowe informacje nt. płatności znajdują się w SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 15:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-07-10 📅
Czas otwarcia ofert: 15:45
Miejsce: Narodowe Archiwum Cyfrowe, ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, pok. 011.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Przestrzeń dyskowa
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Rozszerzone wsparcie serwisowe
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: archiwum państwowe
Kontakt
Punkt kontaktowy: Łukasz Radzikowski
Adres internetowy: www.nac.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.bip.ap.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.bip.ap.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:

1) jeśli zaoferowany przedmiot zamówienia nie jest z przyczyn obiektywnych dostępny na rynku, (tzn.; producent zakończył produkcje danego modelu i wprowadził na rynek nowszy model lub dany produkt został wycofany z rynku jego produkcja została zakończona) Wykonawca może zaoferować inny model urządzenia/podzespołu o parametrach nie gorszych niż złożone w ofercie, oferowana cena nie może ulec zmianie.

2) w zakresie wynagrodzenia brutto, jeżeli doszło do ustawowej zmiany procentowej stawki podatku VAT; 3) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

4) jeśli wartość zmian jest mniejsza od 10 % wartości zamówienia określonego w § 5 ust. 1 z uwzględnieniem ze zmiana nie może prowadzić do zmiany charakteru niniejszej umowy.

5) zmiana terminu realizacji w przypadku wystąpienia siły wyższej (niezależnej od stron umowy) o okres trwania okoliczności uniemożliwiających realizację zamówienia.

Informacje dotyczące składania ofert.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej. W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę/wniosek wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. JEDZ należy przesłać na adres email: zamowienia.publiczne@nac.gov.pl. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. (zamawiający preferuje format pdf.) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie. Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy (np. JEDZ do oferty 658 – w takim przypadku numer ten musi być wskazany w treści oferty).

Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu VI ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w w/w przepisach przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – w pozostałych przypadkach.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Jeżeli Zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 103-235028 (2018-05-29)

Dodatkowe informacje (2018-06-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-06 📅
Data publikacji: 2018-06-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 108-245994
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 103-235028
Numer Dz.U.-S: 108
Źródło: OJS 2018/S 108-245994 (2018-06-06)

Dodatkowe informacje (2018-07-02)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-02 📅
Termin składania ofert: 2018-07-26 📅
Data publikacji: 2018-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 127-289445
Numer Dz.U.-S: 127
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje o zmianach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz o uszczegółowieniu informacji w zakresie Ogłoszenia o zamówieniu

Źródło: OJS 2018/S 127-289445 (2018-07-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Rozbudowa eksploatowanego przez Zamawiającego Systemu Archiwum Cyfrowego poprzez zwiększenie przestrzeni dyskowej wraz z usługami wsparcia serwisowego

Całkowita wartość zamówienia: 579 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-18 📅
Data publikacji: 2018-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 203-462209
Numer Dz.U.-S: 203

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa eksploatowanego przez Zamawiającego Systemu Archiwum Cyfrowego, poprzez zwiększenie przestrzeni dyskowej zarządzanej i udostępnianej przez rozwiązanie Quantum StorNext o przestrzeń co najmniej 600 TiB. Rozbudowa musi się odbyć przez:

1.2. Dostawę półek i dysków zgodnie z pkt.3. (Wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia w formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego SIWZ) lub dostawę rozwiązania równoważnego zgodnego z pkt 9 (Wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia w formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego SIWZ).

1.3. Instalacje urządzeń w szafach RACK w siedzibie zamawiającego zgodnie z pkt 4 (Wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia w formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego SIWZ).

1.4. Konfigurację dostarczonych komponentów i całego środowiska zgodnie z pkt 5 (Wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia w formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego SIWZ).

1.5. Wykonanie i udokumentowanie testów pojemnościowych i wydajnościowych zgodnie z pkt. 6 (Wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia w formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego SIWZ).

1.6. Wykonanie dokumentacji systemowej rozwiązania zgodnie z pkt. 7(Wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia w formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego SIWZ).

1.7. Objęcie rozwiązania wsparciem zgodnie z pkt. 8(Wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia w formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego SIWZ).

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-10-02 📅
Nazwa: ADT Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-822
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 579 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2018/S 203-462209 (2018-10-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Urządzenia do przechowywania i odczytu danych (>20)

Komputerowe jednostki do przechowywania (13)

Jednostki do przechowywania dysków magnetycznych (1)

Napędy dyskietek
Napędy dyskowe (1)