Rozbudowa systemu wydruku wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja i rozbudowa Systemu Wydruku na potrzeby MSZ i placówek zagranicznych. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
Część I:
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja i rozbudowa Systemu Wydruku na potrzeby MSZ i placówek zagranicznych (dotyczy lokalizacji na terenie Warszawy):
— oprogramowania z co najmniej 36 miesięczną subskrypcją,
— serwerów centralnych Systemu Wydruku oraz
— serwerów lokalnych Systemu Wydruku.
Ponad powyższe w zakres przedmiotu zamówienia wchodzi usługa druku wraz z najmem urządzeń drukujących.
Część II:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa przez Wykonawcę fabrycznie nowych, nieużywanych i nieuszkodzonych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby MSZ oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do poszczególnych części stanowi odpowiednio: Załącznik nr 1a i Załącznik nr 1b do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-10-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-16 Dodatkowe informacje
2018-11-21 Dodatkowe informacje
2018-11-27 Dodatkowe informacje
2019-04-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2019-04-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-580
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Paweł Gola, Elwira Rogalska
Telefon: +48 225239910 📞
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.msz.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.msz.gov.pl/pl/ministerstwo/zamowienia_publiczne/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rozbudowa systemu wydruku wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych BDG.741.029.2018”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla sieci 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest modernizacja i rozbudowa Systemu Wydruku na potrzeby MSZ i placówek zagranicznych. Przedmiot zamówienia został podzielony na...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Modernizacja i rozbudowa Systemu Wydruku na potrzeby Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla sieci 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lokalizacje MSZ na terenie Warszawy.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest modernizacja i rozbudowa Systemu Wydruku na potrzeby MSZ i placówek zagranicznych poprzez dostarczenie (dotyczy lokalizacji na...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Okres udzielonej subskrypcji (udzielenie licencji) oraz wsparcia producenta oprogramowania”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa):
“Liczba vendorów (producentów sprzętu), których urządzenia są kompatybilne z systemem”
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby Ministerstwa Spraw Zagranicznych”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Fusery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Bębny do maszyn biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wkłady barwiące 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, ul. Taneczna 67b, Warszawa.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa przez Wykonawcę fabrycznie nowych, nieużywanych i nieuszkodzonych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres udzielonej gwarancji
Kryterium jakości (waga): 24
Kryterium jakości (nazwa): Czas realizacji pojedynczego zamówienia
Kryterium jakości (waga): 16
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w stosunku do dostaw materiałów eksploatacyjnych. W wyniku skorzystania przez Zamawiającego z...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy; 2)...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej dla części II zamówienia, Zamawiający wymaga,...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“I.Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej: Dla części I – Zamawiający stawia następujące warunki: 1)...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w dokumencie pn. Istotne Postanowienia Umowy i stanowią w odniesieniu dla poszczególnych części odpowiednio...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-11-20 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-11-20 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 23 – wejście „C”.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp. 2....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp. 2. Odwołanie wnosi się w...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 198-448240 (2018-10-09)
Dodatkowe informacje (2018-11-16)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 198-448240

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: I i II
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2018-11-20 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2018-11-27 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: I i II
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2018-11-20 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2018-11-27 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2018/S 224-513301 (2018-11-16)
Dodatkowe informacje (2018-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest modernizacja i rozbudowa Systemu Wydruku na potrzeby MSZ i placówek zagranicznych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2018-11-27 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2018-11-29 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2018-11-27 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2018-11-29 📅
Czas: 13:00
Inne informacje dodatkowe

“Jest to powtórna zmiana ogłoszenia o zamówieniu. Pierwotne daty dotyczyły dnia 20.11.2018 r. i zostały uprzednio zmienione na 27.11.2018 r.”
Źródło: OJS 2018/S 227-520112 (2018-11-21)
Dodatkowe informacje (2018-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest modernizacja i rozbudowa Systemu Wydruku na potrzeby MSZ i placówek zagranicznych. Przedmiot zamówienia został podzielony na...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2018-11-29 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2018-12-06 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2018-11-29 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2018-12-06 📅
Czas: 13:00
Inne informacje dodatkowe

“Jest to powtórna zmiana ogłoszenia o zamówieniu. Pierwotne daty dotyczyły dnia 20.11.2018 r. i zostały uprzednio zmienione na 29.11.2018 r.”
Źródło: OJS 2018/S 230-526433 (2018-11-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 6277629.83 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, ul. Taneczna 67b, Warszawa, POLSKA.

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 198-448240

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby Ministerstwa Spraw Zagranicznych”
Data zawarcia umowy: 2019-03-04 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Grupa Marcova Polska Office Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: ul. Lisia 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-678
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1154947.98 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 013 217 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp. 2....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 067-157459 (2019-04-01)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest modernizacja i rozbudowa Systemu Wydruku na potrzeby MSZ i placówek zagranicznych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2761880.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 3442625.61
Tytuł:
“Modernizacja i rozbudowa Systemu Wydruku na potrzeby Ministerstwa Spraw Zaganicznych i placówek zagranicznych”

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Modernizacja i rozbudowa Systemu Wydruku na potrzeby Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych”
Data zawarcia umowy: 2019-04-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Muszkieterów 15
Kod pocztowy: 02-273
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 4914418.40 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 761 880 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp. 2....”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 084-201068 (2019-04-25)