Serwis urządzeń drukujących dla oddziałów ZUS w Gdańsku, Elblągu, Koszalinie i Słupsku

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania pogwarancyjnego urządzeń drukujących (Kyocera, Canon, Brother, OKI, HP, Samsung) zlokalizowanych w Oddziałach ZUS w Gdańsku, Elblągu, Koszalinie i Słupsku wraz z podległymi im Terenowymi Jednostkami Organizacyjnymi.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1A do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-01-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-12-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Tomar Service Mariusz Włodarczyk & Tomasz Bober

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-12-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-02-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-12-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Numer referencyjny: 100000/271/10/2018
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania pogwarancyjnego urządzeń drukujących (Kyocera, Canon, Brother, OKI, HP, Samsung) zlokalizowanych w Oddziałach ZUS w Gdańsku, Elblągu, Koszalinie i Słupsku wraz z podległymi im Terenowymi Jednostkami Organizacyjnymi. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1A do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Dodatkowy kod CPV: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Chmielna 27/33
Kod pocztowy: 80-748
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: https://zus.pl 🌏
E-mail: lilla.smorzewska@zus.pl 📧
Telefon: +49 583078433 📞
URL dokumentów: https://zus.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-14 📅
Termin składania ofert: 2019-01-24 📅
Data publikacji: 2018-12-18 📅
Data rozpoczęcia: 2019-03-01 📅
Data końcowa: 2020-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 243-555404
Numer Dz.U.-S: 243
Informacje dodatkowe

Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych) do upływu terminu składania ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1A do SIWZ.

2. Wykonawca w ramach wykonywania zamówienia zobowiązany jest w terminie zadeklarowanym w ofercie do świadczenia usługi serwisowej, obejmującej zapewnienie najbardziej efektywnego, sprawnego i prawidłowego działania wszystkich funkcji urządzeń (utrzymania urządzeń w stałej sprawności techniczno-użytkowej), tj.:

a) do dostawy części zamiennych i podzespołów, ich demontażu oraz montażu, dostawy wszelkich materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów), z wyłączeniem papieru, zalecanych przez producentów urządzeń, wraz z utylizacją zużytych części, podzespołów i materiałów;

b) do dokonywania napraw wszystkich wad i usterek, niezbędnych konserwacji i regulacji urządzeń zgłoszonych przez Zamawiającego. W przypadku niemożności usunięcia niesprawności urządzenia, Wykonawca podstawia sprawne technicznie urządzenie zastępcze tego samego typu/modelu lub urządzenie o nie gorszych parametrach technicznych rozumianych jako szybkość drukowania, moduł dwustronny, dostępne formaty papieru;

c) do pomocy technicznej „na telefon” pod numerem wskazanym w umowie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1A do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych) do upływu terminu składania ofert.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych:

a. Oddział w Gdańsku

b. Oddział w Elblągu

c. Oddział w Koszalinie

d. oddział w Słupsku

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 2 usługi, gdzie przedmiotem każdej z usług było/jest wykonywanie napraw co najmniej 150 urządzeń drukujących oraz każde z tych zamówień świadczone było nieprzerwanie przez okres przynajmniej 3 miesięcy.

W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

1) Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodow, czy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - zaleca się sporządzić zgodnie ze wzorem formularza, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie zmian przewidzianych w § 12 wzoru umowy - Załącznik nr 7 do SIWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-01-24 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych O/Gdańsk, ul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk, POLSKA, p. nr 209A.- zebranie Wykonawców przy portierni.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Lilla Smorzewska
Dokumenty URL: https://zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

2. Ofertę należy sporządzić w postaci elektronicznej w formacie danych pdf, .doc, .docx. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przesłać na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Zamawiającego, znajdującej się na platformie ePUAP za pomocą formularza „Złożenie, zmiana, wycofanie oferty” dostępnego na ePUAP oraz miniPortalu (na stronie Urzędu Zamówień Publicznych).

3. Szczegółowe informacja znajdują się w SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W niniejszym postępowaniu przetargowym o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy - Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: https://uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2018/S 243-555404 (2018-12-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-02-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 979674.79 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-27 📅
Data publikacji: 2019-03-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 044-100947
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 243-555404
Numer Dz.U.-S: 44

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena całkowita oferty
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Czas wykonania usługi serwisowej
Kryterium kosztów (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-02-27 📅
Nazwa: Tomar Service Mariusz Włodarczyk & Tomasz Bober
Adres pocztowy: ul. Targowa 6/31
Miasto pocztowe: Pruszków
Kod pocztowy: 05-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 970233.61 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2019/S 044-100947 (2019-02-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (7)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych (1)

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych (1)