Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi, obejmująca w szczególności: 1) rezerwację, sprzedaż, wystawianie i wydawanie biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych oraz ich dostarczanie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, 2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych w hotelach w kraju i zagranicą, rezerwację i sprzedaż miejsc noclegowych w kraju - ze śniadaniem wliczonym w cenę każdego Noclegu, 3) pośrednictwo ubezpieczeniowe, zakup, odbiór i dostarczanie polis do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, 4) pośrednictwo wizowe, zakup, odbiór i dostarczanie wiz do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia
Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-10-02.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-20.
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-20) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Numer referencyjny: nr postępowania 6060/ILG 7/13747/04940/18/P (nr sprawy ILG7e-231-11-2018)
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi, obejmująca w szczególności:
1) rezerwację, sprzedaż, wystawianie i wydawanie biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych oraz ich dostarczanie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych w hotelach w kraju i zagranicą, rezerwację i sprzedaż miejsc noclegowych w kraju - ze śniadaniem wliczonym w cenę każdego Noclegu,
3) pośrednictwo ubezpieczeniowe, zakup, odbiór i dostarczanie polis do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
4) pośrednictwo wizowe, zakup, odbiór i dostarczanie wiz do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi, obejmująca w szczególności:
1) rezerwację, sprzedaż, wystawianie i wydawanie biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych oraz ich dostarczanie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych w hotelach w kraju i zagranicą, rezerwację i sprzedaż miejsc noclegowych w kraju - ze śniadaniem wliczonym w cenę każdego Noclegu,
3) pośrednictwo ubezpieczeniowe, zakup, odbiór i dostarczanie polis do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
4) pośrednictwo wizowe, zakup, odbiór i dostarczanie wiz do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe📦
Dodatkowy kod CPV: Hotelarskie usługi noclegowe📦 Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska
🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.plk-sa.pl🌏
E-mail: izabela.czerwinska@plk-sa.pl📧
Fax: +48 224732463 📠
URL dokumentów: https://zamowienia.plk-sa.pl🌏
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2018-08-20 📅
Termin składania ofert: 2018-10-02 📅
Data publikacji: 2018-08-24 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 162-371401
Numer Dz.U.-S: 162
Informacje dodatkowe
1. Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony od dnia podpisania do dnia 31.12.2020 r. z zastrzeżeniem opisanym w Rozdziale III SIWZ.
2. Zamawiający zastrzega, że w okresie trwania Umowy zlecanie poszczególnych zamówień odbywać będzie się zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.
1. Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony od dnia podpisania do dnia 31.12.2020 r. z zastrzeżeniem opisanym w Rozdziale III SIWZ.
2. Zamawiający zastrzega, że w okresie trwania Umowy zlecanie poszczególnych zamówień odbywać będzie się zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi, obejmująca w szczególności:
1) rezerwację, sprzedaż, wystawianie i wydawanie biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych oraz ich dostarczanie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych w hotelach w kraju i zagranicą, rezerwację i sprzedaż miejsc noclegowych w kraju - ze śniadaniem wliczonym w cenę każdego Noclegu,
3) pośrednictwo ubezpieczeniowe, zakup, odbiór i dostarczanie polis do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
4) pośrednictwo wizowe, zakup, odbiór i dostarczanie wiz do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia
Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a Ustawy, wymagał będzie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego poniżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1666), tj.
Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a Ustawy, wymagał będzie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego poniżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1666), tj.
a) rezerwację noclegów w hotelach w kraju i zagranicą oraz miejsc noclegowych w kraju – co najmniej 2 osoby - zatrudnione w pełnym wymiarze czasu pracy,
b) rezerwację biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne loty pasażerskie – co najmniej 1 osoba - zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy.
Informacje dodatkowe:
1. Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony od dnia podpisania do dnia 31.12.2020 r. z zastrzeżeniem opisanym w Rozdziale III SIWZ.
2. Zamawiający zastrzega, że w okresie trwania Umowy zlecanie poszczególnych zamówień odbywać będzie się zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Umowa będzie realizowana w siedzibie Wykonawcy.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy:
1) wobec których brak jest podstaw wykluczenia z Postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12)–23) Ustawy z wyłączeniem przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 13) lit. d) i pkt 14) Ustawy w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt 13) lit. d) (przesłanki wykluczenia obligatoryjne)oraz wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1), 5), 6) i 8) Ustawy (przesłanki wykluczenia fakultatywne), oraz
1) wobec których brak jest podstaw wykluczenia z Postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12)–23) Ustawy z wyłączeniem przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 13) lit. d) i pkt 14) Ustawy w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt 13) lit. d) (przesłanki wykluczenia obligatoryjne)oraz wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1), 5), 6) i 8) Ustawy (przesłanki wykluczenia fakultatywne), oraz
2) którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w ust. 2 poniżej, uszczegółowione przez Zamawiającego w rozdziale IX SIWZ.
2. Zgodnie z art. 22 ust. 1b Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzonej określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
2) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
3) Zdolności technicznej lub zawodowej.
W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ). Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu przez Wykonawcę Jednolitego Dokumentu jest tylko i wyłącznie poczta elektroniczna.Szczegółowe zasady dot. złożenia JEDZ zostały określone w Rozdziale XVI SIWZ.
W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ). Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu przez Wykonawcę Jednolitego Dokumentu jest tylko i wyłącznie poczta elektroniczna.Szczegółowe zasady dot. złożenia JEDZ zostały określone w Rozdziale XVI SIWZ.
Warunki jakie muszą spełniać Wykonawcy znajdują się w Rozdz. VIII SIWZ
Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu znajdują się w Rozdz. IX SIWZ
Oświadczenia i dokumenty, jakie powinni dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania znajdują się w Rozdz. X SIWZ.
Wykaz dokumentów i oświadczeń, wymaganych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia zamieszczono również w Informacjach dodatkowych cz. VI.3) niniejszego ogłoszenia w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, każdy Wykonawca, bez odrębnego wezwania, składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
Wykaz dokumentów i oświadczeń, wymaganych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia zamieszczono również w Informacjach dodatkowych cz. VI.3) niniejszego ogłoszenia w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, każdy Wykonawca, bez odrębnego wezwania, składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek wskazany w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 1 SIWZ jeżeli posiada ważną akredytację IATA (International Air Transport Association) do sprzedaży biletów lotniczych. W wyniku wezwania Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f Wykonawca zobowiązany będzie złożyć dowody potwierdzające, że wykonawca posiada aktualną na dzień składania ofert akredytację IATA, przy czym dowodami, o których tu mowa, jest potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia certyfikatu lub ważnego świadectwa akredytacji IATA lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie tej akredytacji.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek wskazany w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 1 SIWZ jeżeli posiada ważną akredytację IATA (International Air Transport Association) do sprzedaży biletów lotniczych. W wyniku wezwania Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f Wykonawca zobowiązany będzie złożyć dowody potwierdzające, że wykonawca posiada aktualną na dzień składania ofert akredytację IATA, przy czym dowodami, o których tu mowa, jest potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia certyfikatu lub ważnego świadectwa akredytacji IATA lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie tej akredytacji.
W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, które Zamawiający uszczegółowił w Rozdziale IX SIWZ Wykonawca ogranicza się do ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji poprzez wypełnienie sekcji ALFA w Części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV Jednolitego Dokumentu
W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, które Zamawiający uszczegółowił w Rozdziale IX SIWZ Wykonawca ogranicza się do ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji poprzez wypełnienie sekcji ALFA w Części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV Jednolitego Dokumentu
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że posiada on środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).
W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej będą wyrażone w walucie innej niż złoty polski, Zamawiający przeliczy te wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonych w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień wysłania przez Zamawiającego ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej będą wyrażone w walucie innej niż złoty polski, Zamawiający przeliczy te wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonych w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień wysłania przez Zamawiającego ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
W wyniku wezwania Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f
Wykonawca zobowiązany będzie na potwierdzenie spełniania ww. warunku złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca zobowiązany będzie na potwierdzenie spełniania ww. warunku złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub nadal realizuje należycie:
a) co najmniej 2 odrębne umowy, z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, o wartości minimum 500 000,00 PLN brutto każda;
b) co najmniej 2 odrębne umowy, z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i zagranicą, o wartości minimum 300 000,00 PLN brutto każda.
Wartości określone w lit a) i b) powyżej należy rozumieć jako całkowite wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące zarówno cenę usługi rezerwacji, jak i wartość zakupionych biletów/usług hotelowych.
Wykonawca może wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu usługami realizowanymi dla tego samego podmiotu w ramach jednej umowy pod warunkiem, że w zakres tej usługi wchodziły (wchodzą) zarówno usługi określone w lit. a) o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto, jak też usługi określone w lit. b) o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto. W takim przypadku Zamawiający uzna realizację jednej umowy w ramach warunku określonego w pkt 1) lit. a) powyżej oraz jednej umowy w ramach warunku określonego w pkt 1) lit. b) powyżej.
Wykonawca może wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu usługami realizowanymi dla tego samego podmiotu w ramach jednej umowy pod warunkiem, że w zakres tej usługi wchodziły (wchodzą) zarówno usługi określone w lit. a) o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto, jak też usługi określone w lit. b) o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto. W takim przypadku Zamawiający uzna realizację jednej umowy w ramach warunku określonego w pkt 1) lit. a) powyżej oraz jednej umowy w ramach warunku określonego w pkt 1) lit. b) powyżej.
Jeżeli Wykonawca będzie powoływał się na umowę wykonywaną, wartość brutto wykonanej części umowy na dzień składania ofert nie może być niższa niż, w przypadku:
2) dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, przy czym co najmniej:
a) 4 osobami, z których każda posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w wyszukiwaniu oraz rezerwacji miejsc hotelowych i miejsc noclegowych. Co najmniej dwie osoby spośród tych osób są/będą zatrudnione na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
a) 4 osobami, z których każda posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w wyszukiwaniu oraz rezerwacji miejsc hotelowych i miejsc noclegowych. Co najmniej dwie osoby spośród tych osób są/będą zatrudnione na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
b) 2 osobami posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie w wyszukiwaniu oraz rezerwacji biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne loty pasażerskie. Co najmniej jedna spośród tych osób jest/będzie zatrudniona na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
b) 2 osobami posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie w wyszukiwaniu oraz rezerwacji biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne loty pasażerskie. Co najmniej jedna spośród tych osób jest/będzie zatrudniona na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
c) 1 osobą posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie w pośrednictwie ubezpieczeniowym w zakresie ubezpieczeń podróży służbowych w kraju i za granicą.
Funkcje jakie pełnić będą w realizacji Zamówienia, osoby o których mowa w lit a) i lit. b) powyżej nie mogą być łączone.
Wykonawca, z którym zostanie zawarta Umowa, w terminie 7 dniu po jej podpisaniu zobowiązany będzie przedłożyć dowody potwierdzające zawarcie umów o pracę z osobami, o których mowa w pkt 2) powyżej.
W wyniku wezwania Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f Wykonawca zobowiązany będzie złożyć:
a) wykaz umów, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, terminu realizacji i podmiotów na rzecz których zostały wykonane - w zakresie wymaganym przez Zamawiającego w Rozdziale IX ust. 3 pkt. 1) SIWZ zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 9 do SIWZ wraz z dowodami potwierdzającymi, że umowy te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których tu mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego umowy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
a) wykaz umów, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, terminu realizacji i podmiotów na rzecz których zostały wykonane - w zakresie wymaganym przez Zamawiającego w Rozdziale IX ust. 3 pkt. 1) SIWZ zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 9 do SIWZ wraz z dowodami potwierdzającymi, że umowy te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których tu mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego umowy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - w zakresie wymaganym przez Zamawiającego w Rozdziale IX ust. 3 pkt. 2) SIWZ zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 10 do SIWZ.
b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - w zakresie wymaganym przez Zamawiającego w Rozdziale IX ust. 3 pkt. 2) SIWZ zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 10 do SIWZ.
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków w zakresie braku podstaw wykluczenia będzie oparta na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i/lub dokumentów, określonych w Rozdziale X SIWZ.
Informacje o danym zawodzie: Services
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert do wniesienia wadium w kwocie: 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych, 00/100)
Informacje dot. wadium znajdują się w Rozdz. XII SIWZ
Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5 % łącznej wartości umowy brutto.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajdują się w Rozdz. XXII SIWZ
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego Zamówienia publicznego będą prowadzone w PLN.
Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń określony został we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem art. 23 ust. 2 Ustawy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem art. 23 ust. 2 Ustawy.
W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone w Rozdziale IX SIWZ uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną.
Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z Postępowania.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ust. 1 została wybrana Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zgodnie z postanowieniami art. 23 ust. 4 Ustawy.
Warunki realizacji zamówienia:
Warunki realizacji Umowy zostały określone w Załączniku nr 2 do SIWZ - Warunki Umowy
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-10-02 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., sala nr 0007, segment B, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest jawne
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Upust za Nocleg od Ceny wyjściowej w % (U)
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Izabela Czerwińska
Dokumenty URL: https://zamowienia.plk-sa.pl🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala Biuro Logistyki
Adres pocztowy: ul. Targowa 74, pokój 031, segment B
Odniesienie Informacje dodatkowe
Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Za okres podany w miesiącach w Sekcji IV.2.6) niniejszego Ogłoszenia Zamawiający rozumie okres 60 dni, zgodnie z SIWZ Rozdziałem XVIII.
Ciąg dalszy Sekcji III.1.1)
Na żądanie Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2, skierowane do Wykonawcy w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f Ustawy, zobowiązany on jest złożyć w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie Zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1, pkt 5, 6 i 8 Ustawy następujące dokumenty i oświadczeń:
Na żądanie Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2, skierowane do Wykonawcy w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f Ustawy, zobowiązany on jest złożyć w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie Zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1, pkt 5, 6 i 8 Ustawy następujące dokumenty i oświadczeń:
a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c, 14 i 21 Ustawy oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c, 14 i 21 Ustawy oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca
c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca
Zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy;
d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy;
e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 roku, poz. 1579 ze zm.) (Załącznik nr 7 do SIWZ);
e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 roku, poz. 1579 ze zm.) (Załącznik nr 7 do SIWZ);
f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia, wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (Załącznik nr 7 do SIWZ);
g) oświadczenia Wykonawcy o wydaniu lub braku wydania wobec prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (Załącznik nr 7 do SIWZ);
g) oświadczenia Wykonawcy o wydaniu lub braku wydania wobec prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (Załącznik nr 7 do SIWZ);
h) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716) (§ 5 pkt 9 rozporządzenia ws. dokumentów), którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
h) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716) (§ 5 pkt 9 rozporządzenia ws. dokumentów), którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy,przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i następnych Ustawy.
1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy,przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i następnych Ustawy.
2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku Postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie.
2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku Postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju
Podpisu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia