Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów i plotera na potrzeby KOWR OT Olsztyn w 2019 r

Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów i plotera na potrzeby Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6 i biur Sekcji Zamiejscowych oraz Archiwum z lokalizacją w terenie (dalej: SZ) w ilościach i asortymencie zawartym w formularzu cenowym. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ oraz w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Mak Sp. z o.o.

Kto?

• Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

Co?

• Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących › Wkłady barwiące
• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-19	Dodatkowe informacje
2018-11-21	Dodatkowe informacje
2019-02-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wkłady barwiące
Numer referencyjny: OLS.WOP.SSZP.260.75.2018.SB
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wkłady barwiące 📦
Dodatkowy kod CPV: Wkłady drukujące 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warmińsko-mazurskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa
Adres pocztowy: ul. Karolkowa 30
Kod pocztowy: 01-207
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.kowr.gov.pl/ 🌏
E-mail: zamowienia.olsztyn@kowr.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://bip.kowr.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-15 📅
Termin składania ofert: 2018-11-26 📅
Data publikacji: 2018-10-19 📅
Data rozpoczęcia: 2019-01-01 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 202-458442
Numer Dz.U.-S: 202
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca przystępujący do przedmiotowego postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości: 6 000,00 PLN (sześć tysięcy złotych 00/100). 2. Dokument JEDZ musi zostać złożony w formie elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 227667.59 PLN 💰
Krótki opis:

2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w formularzu cenowym, który stanowi załącznik do SIWZ i istotnych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik do SIWZ. Zamawiający informuje, że w w/w formularzu została wskazana przewidywana liczba materiałów eksploatacyjnych przewidywania do zakupu w trakcie realizacji umowy. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste liczby zamówionych materiałów eksploatacyjnych będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od liczb podanych w formularzu cenowym. Wielkość dostaw częściowych będzie każdorazowo uzgadniana pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zamówienie liczby materiałów eksploatacyjnych określonych w formularzu cenowym.

3. Wymagania techniczne i technologiczne dotyczące przedmiotu zamówienia:

a) Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, dostarczone w oryginalnych nieuszkodzonych opakowaniach bez śladu ingerencji, przepakowywania. Na opakowaniach musi być nazwa producenta i znak firmowy.

b) W przypadku materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów i plotera towar musi być fabrycznie nowy opatrzony znakiem firmowym producenta. Fabrycznie nowy towar w tym przypadku oznacza: produkt wykonany z nowych elementów (m.in. nowa obudowa, nowe bębny, fabrycznie nowe zabezpieczenia szczelności zbiorników) bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, kodem lub symbolem produktu, pojemnością, modelem sprzętu, do którego materiał eksploatacyjny jest przeznaczony i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem. Oferowany materiał eksploatacyjny musi być w pełni kompatybilny z urządzeniami do których został przeznaczony (m.in. musi posiadać zamontowany przez producenta oryginalny układ elektroniczny (chip), którego funkcjonalność umożliwia pełną i prawidłową współpracę z oprogramowaniem sterującym urządzenia, np. zlicza wydrukowane strony, umożliwia sterowanie jakością wydruku, informuje o stanie materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu). Zamawiający nie uzna za towar fabrycznie nowy wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, jedynie wyczyszczonego przed ponownym napełnieniem lub wykonanego z zastosowaniem elementów używanych. Oferowany dla Zamawiającego materiał eksploatacyjny nie może pochodzić z materiałów, które wcześniej podlegały procesom regeneracji, prefabrykacji, refabrykacji, powtórnemu napełnianiu lub wymianie jakichkolwiek elementów, wyprodukowany od początku do końca bez elementów wcześniej użytych.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale III SIWZ oraz w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 227667.59 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca przystępujący do przedmiotowego postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości: 6 000,00 PLN (sześć tysięcy złotych 00/100).

2. Dokument JEDZ musi zostać złożony w formie elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Woj. warmińsko-mazurskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Nie dotyczy
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki realizacji umowy zawarte są w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik do SIWZ.

2. Wszelkie zmiany umowy dokonane zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-11-26 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: ul. Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn, POLSKA – sekretariat pok. 103
2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn, POLSKA, w sali 34 (parter)

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa osoba prawna
Kontakt
Adres profilu nabywcy: http://bip.kowr.gov.pl/ 🌏
Dokumenty URL: http://bip.kowr.gov.pl/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, Oddział Terenowy w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Głowackiego 6
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-448
Punkt kontaktowy: Sebastian Bartel
Telefon: +48 895248801 📞
Fax: +48 895248802 📠
Kraj: Olsztyński 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24aa ustawy Pzp może zastosować procedurę odwróconą,zgodnie z którą najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiałów równoważnych wykazanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty:

1) Aktualne zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że oferowane materiały równoważne do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek i faksów spełniają międzynarodowe normy:

a) ISO/IEC 19752 – dla tonerów do laserowych urządzeń monochromatycznych,

b) ISO/IEC 19798 – dla tonerów do laserowych urządzeń kolorowych,

c) ISO/IEC 24711 – dla tuszy do drukarek atramentowych.

Ww. zaświadczenie musi zawierać opis certyfikowanego wyrobu oraz typ lub oznaczenie wyrobu (identyfikacja urządzenia). Na przykład Certyfikat TÜV Rheinland Polska M+T.

2) Raport z wydajności drukowania sporządzony przez niezależny podmiot, potwierdzający, że oferowane materiały równoważne do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek i faksów spełniają wymagania Zamawiającego co do wydajności drukowania przy 5 % zadruku strony. Ww. raport musi zawierać opis badanego wyrobu oraz typ lub oznaczenie wyrobu (identyfikacja urządzenia).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 202-458442 (2018-10-15)

Dodatkowe informacje (2018-10-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-19 📅
Data publikacji: 2018-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 205-467879
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 202-458442
Numer Dz.U.-S: 205
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składa ofertę w postępowaniu za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu (dostęp do ww. formularzy został opisany w Sekcji A w ust. 4). Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu oraz stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ. 2. Szczegółowe informacje znajdują się w SIWZ w Rozdziale X.

Źródło: OJS 2018/S 205-467879 (2018-10-19)

Dodatkowe informacje (2018-11-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-21 📅
Termin składania ofert: 2018-11-28 📅
Data publikacji: 2018-11-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 227-519308
Numer Dz.U.-S: 227
Źródło: OJS 2018/S 227-519308 (2018-11-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-02-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów i plotera na potrzeby Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie, Ul. Głowackiego 6 i biur Sekcji Zamiejscowych oraz Archiwum z lokalizacją w terenie (dalej: SZ) w ilościach i asortymencie zawartym w formularzu cenowym. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ oraz w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 203 128 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-01 📅
Data publikacji: 2019-02-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 025-055310
Numer Dz.U.-S: 25
Informacje dodatkowe
Kryteria oceny ofert: Cena - 50 %; Rodzaj materiałów eksploatacyjnych - 50 %

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Ul. Głowackiego 6 i biur Sekcji Zamiejscowych oraz Archiwum z lokalizacją w terenie (dalej: SZ) w ilościach i asortymencie zawartym w formularzu cenowym. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ oraz w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik do SIWZ.

Informacje dodatkowe: Kryteria oceny ofert: Cena - 50 %; Rodzaj materiałów eksploatacyjnych - 50 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-01-16 📅
Nazwa: MAK Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kozacka 3
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Bydgosko-toruński 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 203 128 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej,podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

Źródło: OJS 2019/S 025-055310 (2019-02-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (10)

Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących (6)

Wkłady barwiące (5)