Sukcesywna dostawa i instalacja drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa i instalacja drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych do jednostek organizacyjnych UW-M w Olsztynie.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie „Opz”, który jest Zał. nr 1 do SIWZ.
3. Zamówienia i realizacja dostaw następować będzie częściami (sukcesywnie) w okresie obowiązywania umowy. Wielkości poszczególnych dostaw określone będą każdorazowo poprzez złożenie zamówienia faksem lub e-mailem przez pracowników UW-Mw Olsztynie.
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, jednakże podane przez Zamawiającego wymagania oraz parametry techniczne określające przedmiot zamówienia są warunkami minimalnymi, których spełniania Zamawiający będzie oczekiwał. Zgodnie z art. 30 ust. 5 Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne rozwiązaniom opisanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Co?

• Czytniki optyczne › Skanery komputerowe
• Drukarki i plotery › Kolorowe drukarki atramentowe

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-04-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-06-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Drukarki i plotery
Numer referencyjny: 141/2018/PN/DZP
Krótki opis:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa i instalacja drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych do jednostek organizacyjnych UW-M w Olsztynie. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie „Opz”, który jest Zał. nr 1 do SIWZ. 3. Zamówienia i realizacja dostaw następować będzie częściami (sukcesywnie) w okresie obowiązywania umowy. Wielkości poszczególnych dostaw określone będą każdorazowo poprzez złożenie zamówienia faksem lub e-mailem przez pracowników UW-Mw Olsztynie. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, jednakże podane przez Zamawiającego wymagania oraz parametry techniczne określające przedmiot zamówienia są warunkami minimalnymi, których spełniania Zamawiający będzie oczekiwał. Zgodnie z art. 30 ust. 5 Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne rozwiązaniom opisanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Drukarki i plotery 📦
Dodatkowy kod CPV: Skanery komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Oczapowskiego 2
Kod pocztowy: 10-719
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uwm.edu.pl 🌏
E-mail: annna.opalach@uwm.edu.pl 📧
Telefon: +48 895245239 📞
Fax: +48 895233278 📠
URL dokumentów: http://www.uwm.edu.pl/zamowienia 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-13 📅
Termin składania ofert: 2018-05-24 📅
Data publikacji: 2018-04-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 074-163931
Numer Dz.U.-S: 74
Informacje dodatkowe

Maksymalny termin dostawy: w ciągu 10 dni roboczych od otrzymania zamówienia od Zamawiającego (przy zamówieniach, na które Zamawiający będzie ubiegał się o wyrażenie zgody MNiSW na zastosowanie 0 % VAT – dotyczy części nr 1, 10 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia wraz ze zgodą MNiSW) faksem lub e-mailem, w miejsce wskazane poprzez Zamawiającego, transportem Wykonawcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa i instalacja drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych do jednostek organizacyjnych UW-M w Olsztynie.

2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie „Opz”, który jest Zał. nr 1 do SIWZ.

3. Zamówienia i realizacja dostaw następować będzie częściami (sukcesywnie) w okresie obowiązywania umowy. Wielkości poszczególnych dostaw określone będą każdorazowo poprzez złożenie zamówienia faksem lub e-mailem przez pracowników UW-Mw Olsztynie.

4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, jednakże podane przez Zamawiającego wymagania oraz parametry techniczne określające przedmiot zamówienia są warunkami minimalnymi, których spełniania Zamawiający będzie oczekiwał. Zgodnie z art. 30 ust. 5 Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne rozwiązaniom opisanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego.

Nazwa części: Drukarki i skanery (+ kable przyłączeniowe)
Numer części: 1
Krótki opis:

Drukarki i skanery (+ kable przyłączeniowe) określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie „Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SIWZ.

Czas trwania: 6 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Urządzenia wielofunkcyjne (+ kable przyłączeniowe)
Numer części: 2
Krótki opis:

Urządzenia wielofunkcyjne (+ kable przyłączeniowe) - określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie „Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Maksymalny termin dostawy: w ciągu 10 dni roboczych od otrzymania zamówienia od Zamawiającego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Jednostki organizacyjne Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

Jednosteki organizacyjne Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:Nie podlegają wykluczeniu w oparciu o art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 Ustawy Pzp;

1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ, Wykonawca winien złożyć aktualne nadzień składania ofert oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej „JEDZ”).

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

2.1. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy.

2.2. Informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy PZP oraz odniesienie skazania za wykroczenie za karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.3. Zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

2.4. Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

2.5. Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

2.6 .Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

2.7. Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 5 i 6 ustawy,

2.8. Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy,

2.9. Oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Dopuszcza się zmiany postanowień umowy dotyczące:

a) terminu realizacji umowy – w przypadku upływu terminu obowiązywania umowy, a nie wyczerpania pełnego zakresu ilościowego określonego w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wobec powyższego dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji umowy na okres nie dłuższy niż 2 miesiące od zakończenia biegu terminu określonego w rozdziale IV pkt. 1 niniejszej SIWZ;

b) zmiany modelu oferowanego sprzętu spowodowanej niedostępnością na rynku urządzenia wskazanego w ofercie, wynikającej z zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku tego urządzenia, - na inny sprzęt posiadający co najmniej takie paramenty jak urządzenie niedostępne na rynku;

c) zmiany modelu oferowanego sprzętu spowodowanej wprowadzeniem przez producenta nowej wersji produktu charakteryzującego się co najmniej takimi samymi

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-05-24 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Uniwersytet Warmińsko–Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, ul. Oczapowskiego 2, pok. 305, 10-719 Olsztyn.
Informacje dodatkowe: Członkowie komisji przetargowej oraz osoby zainteresowane.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2, pok. 312, 10-719 Olsztyn
Adres internetowy: www.uwm.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: www.uwm.edu.pl/zamowienia 🌏
URL dokumentów: www.uwm.edu.pl/zamowienia 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia,wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

1. Oferta powinna zostać sporządzona według wzoru formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 doSIWZ.

2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

2.1. Wypełniony i podpisany formularz cenowy będący jednocześnie opisem przedmiotu zamówienia sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ

2.2. Oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej „JEDZ”), wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.

2.3. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2014 poz. 1114 oraz z 2016 poz. 352), a wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą.

2.4. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczone notarialnie za zgodność z oryginałem.

2.5. Dowód wpłaty wadium

3. 1. Każdy Wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium w wysokości Część nr 1 – 1 600,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych 00/100),

Część nr 2 – 1 700,00 PLN (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych 00/100).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz 2017 r. poz. 1089).

3. W przypadku, kiedy wadium jest wnoszone w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem z opisem „Sukcesywna dostawa i instalacja drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

Nr postępowania: 141/2018/PN/DZP” na konto: Banku Handlowego w Warszawie S.A. nr 39 1030 1218 0000 0000 9113 2648. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądze należy w ofercie złożyć kopię dokumentu, a oryginał dostarczyć w miejscu składania ofert najpóźniej do końca terminu składania ofert.

4. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1-4 Ustawy Pzp.

5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 074-163931 (2018-04-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-06-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Skanery komputerowe
Całkowita wartość zamówienia: 114227.64 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Skanery komputerowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Drukarki i plotery 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: anna.opalach@uwm.edu.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-27 📅
Data publikacji: 2018-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 122-277021
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 074-163931
Numer Dz.U.-S: 122
Informacje dodatkowe

Maksymalny termin dostawy: w ciągu 10 dni roboczych od otrzymania zamówienia od Zamawiającego (przy zamówieniach, na które Zamawiający będzie ubiegał się o wyrażenie zgody MNiSW na zastosowanie 0 % VAT– dotyczy części nr 1, 10 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia wraz ze zgodą MNiSW) faksem lub e-mailem, w miejsce wskazane poprzez Zamawiającego, transportem Wykonawcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Drukarki i skanery (+ kable przyłączeniowe) określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie„Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Maksymalny termin dostawy: w ciągu 10 dni roboczych od otrzymania zamówienia od Zamawiającego (przy zamówieniach, na które Zamawiający będzie ubiegał się o wyrażenie zgody MNiSW na zastosowanie 0 % VAT– dotyczy części nr 1, 10 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia wraz ze zgodą MNiSW) faksem lub e-mailem, w miejsce wskazane poprzez Zamawiającego, transportem Wykonawcy.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-06-22 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2 pok. 312, 10-719 Olsztyn
Źródło: OJS 2018/S 122-277021 (2018-06-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Sprzęt peryferyjny (>20)

Drukarki i plotery (20)