Sukcesywna dostawa komputerów przenośnych wraz z akcesoriami dla Uniwersytetu Gdańskiego

Tekst

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów przenośnych wraz z akcesoriami, zwanych dalej „sprzętem”, dla Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do SIWZ.
3. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień częściowych składanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego drogą elektroniczną(w wyjątkowych sytuacjach: faksem lub pisemnie).

Tekst

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów przenośnych wraz z akcesoriami, zwanych dalej „sprzętem”, dla Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a, modyfikacja z 14.5.2018 r. do SIWZ.
3. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień częściowych składanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego drogą elektroniczną (w wyjątkowych sytuacjach: faksem lub pisemnie).

Tekst

1. Dostawa sprzętu:
1) odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 15:00, transportem i na koszt Wykonawcy, wraz z wyładunkiem wykonanym przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamówiona dostawa winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie jednak nie dłuższym niż określony w pkt. 2 rozdziału IV.
2) miejscem dostawy sprzętu będą dedykowane punkty obsługi kancelaryjnej jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego według załącznika nr 6 do SIWZ. W jednostkach nie posiadających punktów obsługi kancelaryjnej dostawa będzie realizowana do siedziby jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie ze wskazaniem w złożonym zamówieniu. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uniwersytetu Gdańskiego dostępną na stronie www.ug.edu.pl
3) Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania dostawy:
a) każdy pojedynczy karton lub opakowanie, w którym znajduje się sprzęt, musi mieć naniesioną informację: imię i nazwisko, nr telefonu i adres poczty elektronicznej – wg informacji zawartych w złożonym zamówieniu,
b) oznakowanie musi być naniesione w sposób trwały (zabezpieczone przed uszkodzeniem w czasie transportu) i być widoczne na zewnątrz kartonu lub opakowania,
c) w przypadku braku prawidłowego oznakowania, dostawa nie zostanie przyjęta (odmowa przyjęcia przesyłki) w dedykowanym punkcie obsługi kancelaryjnej lub siedzibie jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego. W takim przypadku, jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu sprzętu z prawidłowym oznakowaniem przekroczy termin realizacji zamówienia cząstkowego, o którym mowa w pkt. 2 rozdz. IV SIWZ, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 7 ust. 1 pkt. 1) projektu umowy.
2. Zamawiający informuje, że zamówienia częściowe będą składane w następujących wariantach to znaczy samego komputera przenośnego lub w każdej konfiguracji komputera przenośnego z:
1) torbą,
2) adapterem,
3) uniwersalną stacją dokującą
3. Sprzęt musi:
1) być fabrycznie nowy tzn. nie używany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania, wyprodukowany nie wcześniej niż przed 6 miesiącami od daty złożenia zamówienia; wymagane jest aby sprzęt nie posiadał wad fizycznych i prawnych,
2) być dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych fabrycznych opakowaniach, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji,
3) być oznakowany (w tym oznakowaniem „CE”) zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 13.4.2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (tekst jednolity Dz. U. 2016 r. poz. 542 z późn. zm.),
4) w przypadku, gdy jest produktem wykorzystującym energię w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 14.9.2012 r. o informowaniu o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię oraz o kontroli realizacji programu znakowania urządzeń biurowych (Dz. U. z 2012 r. poz. 1203 z późn. zm.) posiadać:
a) dołączone do produktu wykorzystującego energię etykiety sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej (zużyciu energii lub o wpływie tego produktu na zużycie energii) oraz innych podstawowych zasobach (wody, chemikaliów lub innych substancji) zużywanych przez produkt wykorzystujący energię;
b) dołączoną do broszur lub innej dokumentacji dostarczanej z produktem wykorzystującym energię kartę sporządzoną w języku polskim, która będzie zawierała tabelę z informacjami technicznymi dotyczącymi produktu wykorzystującego energię;
c) umieszczone na etykiecie i w karcie dane zgodne z parametrami technicznymi produktu wykorzystującego energię;
— zgodnie z wymaganiami określonymi w ww. ustawie.
4. Opis kryteriów: cena oferty 60 %; okres gwarancji producenta 20 %; wersja normy Energy Star 10 %; termin realizacji zamówienia częściowego 5 %; czas reakcji przy awarii 5 %.

Tekst

1. Dostawa sprzętu:
1) odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–15:00, transportem i na koszt Wykonawcy,wraz z wyładunkiem wykonanym przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamówiona dostawa winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie jednak nie dłuższym niż określony w pkt. 2 rozdziału IV.
2) miejscem dostawy sprzętu będą dedykowane punkty obsługi kancelaryjnej jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego według załącznika nr 6 do SIWZ. W jednostkach nie posiadających punktów obsługi kancelaryjnej dostawa będzie realizowana do siedziby jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie ze wskazaniem w złożonym zamówieniu. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uniwersytetu Gdańskiego dostępną na stronie www.ug.edu.pl
3) Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania dostawy:
a) każdy pojedynczy karton lub opakowanie, w którym znajduje się sprzęt, musi mieć naniesioną informację: imię i nazwisko, nr telefonu i adres poczty elektronicznej – wg informacji zawartych w złożonym zamówieniu,
b) oznakowanie musi być naniesione w sposób trwały (zabezpieczone przed uszkodzeniem w czasie transportu) i być widoczne na zewnątrz kartonu lub opakowania,
c) w przypadku braku prawidłowego oznakowania, dostawa nie zostanie przyjęta (odmowa przyjęcia przesyłki) w dedykowanym punkcie obsługi kancelaryjnej lub siedzibie jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego. W takim przypadku, jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu sprzętu z prawidłowym oznakowaniem przekroczy termin realizacji zamówienia cząstkowego, o którym mowa w pkt. 2 rozdz. IV SIWZ, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 8 ust. 1 pkt. 1) projektu umowy.
2. Zamawiający informuje, że zamówienia częściowe będą składane w następujących wariantach to znaczy samego komputera przenośnego lub w każdej konfiguracji komputera przenośnego z:
1) torbą,
2) adapterem,
3) uniwersalną stacją dokującą
3. Sprzęt musi:
1) być fabrycznie nowy tzn. nie używany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania, wyprodukowany nie wcześniej niż przed 6 miesiącami od daty złożenia zamówienia; wymagane jest aby sprzęt nie posiadał wad fizycznych i prawnych,
2) być dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych fabrycznych opakowaniach, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji,
3) być oznakowany (w tym oznakowaniem „CE”) zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 13.4.2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (tekst jednolity Dz.U. 2016 r. poz. 542 z późn. zm.),
4) w przypadku, gdy jest produktem wykorzystującym energię w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 14.9.2012 r. o informowaniu o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię oraz o kontroli realizacji programu znakowania urządzeń biurowych (Dz.U. z 2012 r. poz. 1203 z późn. zm.) posiadać:
a) dołączone do produktu wykorzystującego energię etykiety sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej (zużyciu energii lub o wpływie tego produktu na zużycie energii) oraz innych podstawowych zasobach (wody, chemikaliów lub innych substancji) zużywanych przez produkt wykorzystujący energię;
b) dołączoną do broszur lub innej dokumentacji dostarczanej z produktem wykorzystującym energię kartę sporządzoną w języku polskim, która będzie zawierała tabelę z informacjami technicznymi dotyczącymi produktu wykorzystującego energię;
c) umieszczone na etykiecie i w karcie dane zgodne z parametrami technicznymi produktu wykorzystującego energię;
— zgodnie z wymaganiami określonymi w ww. ustawie.
4. Opis kryteriów: Cena oferty 55 %; okres gwarancji producenta 20 %; wersja normy ENERGY STAR 10 %; termin realizacji zamówienia częściowego 5 %; czas reakcji przy awarii 5 %; parametr techniczny - złącze VGA wbudowane w komputer przenośny 5 %.

Tekst

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst art. 24 ust. 1 i 5 ustawy.Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełniana podstawie dokumentów opisanych w rozdz VII SIWZ.
Rozdz. VII SIWZ
1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępow, o których mowa w rozdz V, Wykonawca dołącza do oferty:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie pisemnej na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej „oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 2 do SIWZ w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca wypełniając oświadczenie JEDZ powinien stosować postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która dostępna jest na stronie internetowej UZP pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia JEDZ mogą być złożone przez pełnomocnika,jednakże muszą dotyczyć wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia i powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie,w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia.
Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć osobne oświadczenie JEDZ, odrębnie dla każdego z podwykonawców.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, na podstawie art. 24 ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy dokumentów zgodnie z SIWZ na postawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (D.U. 2016 poz. 1126).
3. oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
4. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda od Wykonawcy: wydruków testów wydajności zaoferowanego przez Wykonawcę sprzętu z okresu od 1.3.2018 r. do dnia składania ofert (w języku polskim albo angielskim) – dotyczy pozycji wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 1a do SIWZ, w formie określonej w pkt. 10 roz. V SIWZ..
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy.
W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Przepisy dotyczące Wykonawcy, stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ppkt 1).
3) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ppkt 1), zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców – rozdział XVI pkt 7 SIWZ).

Tekst

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst art. 24 ust. 1 i 5 ustawy. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełniana podstawie dokumentów opisanych w rozdz VII SIWZ.
Rozdz. VII SIWZ
1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępow, o których mowa w rozdz V, Wykonawca dołącza do oferty:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie pisemnej na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej „oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 2 do SIWZ w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca wypełniając oświadczenie JEDZ powinien stosować postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która dostępna jest na stronie internetowej UZP pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia JEDZ mogą być złożone przez pełnomocnika, jednakże muszą dotyczyć wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia i powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie,w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia.
Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć osobne oświadczenie JEDZ, odrębnie dla każdego z podwykonawców.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, na podstawie art. 24 ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy dokumentów zgodnie z SIWZ na postawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126).
3. Oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
4. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda od Wykonawcy: wydruków testów wydajności zaoferowanego przez Wykonawcę sprzętu z okresu od 1.3.2018 r. do dnia składania ofert (w języku polskim albo angielskim) – dotyczy pozycji wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 1a, modyfikacja z 14.5.2018 r. do SIWZ, w formie określonej w pkt. 10 roz. V SIWZ.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy.
W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Przepisy dotyczące Wykonawcy, stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ppkt 1).
3) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ppkt 1), zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców – rozdział XVI pkt 7 SIWZ).

Tekst

1. Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 5 do SIWZ – projekt umowy.
2. Wykonawca wystawi fakturę VAT na adres: Uniwersytet Gdański, 80 – 309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, NIP 584-020-32-39. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez przedstawiciela Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
3. Zamawiający, na podstawie art. 145a ustawy, może rozwiązać umowę zgodnie z zapisami w §12. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym,może odstąpić od umowy zgodnie z zapisami w §11. Zmiany postanowień zawartej umowy oraz warunki ich wprowadzenia do umowy opisane są w §10.

Tekst

1. Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 5, modyfikacja z 14.5.2018 r. do SIWZ – projekt umowy.
2. Wykonawca wystawi fakturę VAT na adres: Uniwersytet Gdański, 80 – 309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, NIP 584-020-32-39. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez przedstawiciela Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
3. Zamawiający, na podstawie art. 145a ustawy, może rozwiązać umowę zgodnie z zapisami w §12. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy zgodnie z zapisami w §11. Zmiany postanowień zawartej umowy oraz warunki ich wprowadzenia do umowy opisane są w §10.

W wyniku udzielonych odpowiedzi zmianie uległy nazwy załączników do zmodyfikowanej SIWZ z 14.5.2018 r. tj.:
Załącznik nr 1, modyfikacja z 14.5.2018 r. - formularz ofertowy,
Załącznik nr 1a, modyfikacja z 14.5.2018 r. - formularz przedmiotowo-cenowy,
Załącznik nr 5, modyfikacja z 14.5.2018 r. - projekt umowy