Opis zamówienia
1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 33696300-8 (odczynniki chemiczne).
2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa odczynników i związków chemicznych, zwana w dalszej części SIWZ „odczynnikami”, dla Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego.
3. Przedmiot zamówienia opisany jest w załączniku nr 1 a do SIWZ – formularz cenowo-przedmiotowy. Podane parametry odczynników są minimalnymi jakie muszą zostać spełnione.
4. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć sukcesywne (częściowe) dostarczanie odczynników dla Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego. Dostawy odczynników będą odbywać się
W terminie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–15:00 na podstawie zamówień składanych drogą elektroniczną przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, zgodnie z § 5 ust. 12 pkt 2 projektu umowy – załącznik nr 5 do SIWZ, transportem i na koszt Wykonawcy, wraz z wyładunkiem wykonanym przez Wykonawcę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamówiona dostawa powinna być realizowana w maksymalnie najkrótszym terminie, jednak nie dłuższym niż określony w rozdziale IV pkt 2 SIWZ.
5. Miejsce dostaw: Wydział Chemii UG, ul. Wita Stwosza 63, 80-308 Gdańsk, pok. E116, POLSKA.
6. Za datę złożenia zamówienia przyjmuje się datę przesłania drogą elektroniczną zamówienia do Wykonawcy przez uprawnionego pracownika Uniwersytetu Gdańskiego.
7. Za datę rozpoczęcia realizacji zamówienia przyjmuje się pierwszy dzień roboczy* po dniu przesłania zamówienia do Wykonawcy przez uprawnionego pracownika Zamawiającego.
8. Odczynniki muszą:
1) posiadać stosowne atesty i/lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego i karty charakterystyki, jeżeli tego wymagają przepisy prawa - do okazania na każde żądanie Zamawiającego,
2) być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wszelkich wad,
3) posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, opakowania muszą być oznakowane firmowymi nalepkami producenta informującymi o ich zawartości i okresie przydatności do użycia,
4) być dostarczone w opakowaniach o gramaturze określonej w załączniku nr 1 a, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 10 ust. 1 pkt. 2 umowy,
5) mieć gwarantowany okres przydatności do użycia zgodnie z pkt. 11.
9. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonych odczynników, w przypadku:
1) stwierdzenia przekroczenia okresu przydatności do użycia odczynnika/ów opisanego/ych w pkt 11,
2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie odczynnika/ów,
3) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonych odczynników, a przedstawionymi w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 10 ust. 1 pkt. 2 umowy.
10. W przypadkach określonych w pkt 9, osoba wskazana w zamówieniu częściowym (§ 5 ust. 12 pkt 2 umowy), sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania odczynników, a Wykonawca jest obowiązany do niezwłocznej dostawy odczynników zgodnych ze złożoną ofertą. Jeżeli termin dostawy przekroczy w tym przypadku termin realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną zgodnie z § 8 ust. 1 pkt. 1 umowy.
11. Minimalny gwarantowany okres przydatności do użycia w dniu dostawy do Zamawiającego - nie krótszy niż 80 % okresu określonego przez producenta.
12. Szczegóły dotyczące realizacji świadczeń gwarancyjnych zawarte są w § 7 umowy.
13. Szacunkowa (przewidywana) skala potrzeb Zamawiającego podczas trwania umowy jest podana w załączniku nr 1a. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości poszczególnych zestawów/odczynników, są to ilości prognozowane (szacunkowe) nie wiążące dla Zamawiającego i mogą ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość poszczególnych zestawów wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, a łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy kwoty z § 3 ust. 2 umowy.