Sukcesywna dostawa odczynników laboratoryjnych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego

Krótki opis

2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa odczynników laboratoryjnych, zwana w dalszej części SIWZ „odczynnikami”, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
3. Przedmiot zamówienia opisany jest w załączniku nr 1 a do SIWZ – formularz cenowo - przedmiotowy.
4. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć sukcesywne (częściowe) dostarczanie odczynników dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego. Dostawy odczynników będą odbywać się w terminie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 15:00 na podstawie zamówień składanych drogą elektroniczną przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, zgodnie z § 5 ust. 11 pkt 2 projektu umowy – załącznik nr 5 do SIWZ, transportem i na koszt Wykonawcy, wraz z wyładunkiem wykonanym przez Wykonawcę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamówiona dostawa powinna być realizowana w maksymalnie najkrótszym terminie, jednak nie dłuższym niż określony w rozdziale IV pkt 2 SIWZ.

Opis zamówienia

8. Odczynniki muszą:
1) posiadać stosowne atesty i/lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego i karty charakterystyki, jeżeli tego wymagają przepisy prawa - do okazania na każde żądanie Zamawiającego,
2) być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wszelkich wad,
3) posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, opakowania muszą być oznakowane firmowymi nalepkami producenta informującymi o ich zawartości i okresie przydatności do użycia,
4) być w opakowaniach o gramaturze określonej w załączniku nr 1 a do SIWZ, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 10 ust. 1 pkt. 2 umowy,
5) mieć gwarantowany okres przydatności do użycia zgodnie z pkt. 11.
9. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonych odczynników, w przypadku:
1) stwierdzenia przekroczenia okresu przydatności do użycia odczynnika/ów opisanego/ych w pkt 11,
2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej jego użycie,
3) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonych odczynników, a przedstawionymi
W ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 10 ust. 1 pkt. 2 umowy.
10. W przypadkach określonych w pkt 9, osoba wskazana w zamówieniu częściowym (§ 5 ust. 12 pkt 2 umowy), sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania odczynników, a Wykonawca jest obowiązany do niezwłocznej dostawy odczynników zgodnych ze złożoną ofertą. Jeżeli termin dostawy przekroczy w tym przypadku termin realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną zgodnie z § 8 ust. 1 pkt. 1 umowy.
11. Minimalny gwarantowany okres przydatności do użycia w dniu dostawy do Zamawiającego - nie krótszy niż 80 % okresu określonego przez producenta.
12. Szczegóły dotyczące realizacji świadczeń gwarancyjnych zawarte są w § 7 umowy.
13. Szacunkowa (przewidywana) skala potrzeb Zamawiającego podczas trwania umowy jest podana
W załączniku nr 1a do SIWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości poszczególnych odczynników, są to ilości prognozowane (szacunkowe) nie wiążące dla Zamawiającego i mogą ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość poszczególnych odczynników wynikać będzie
Z bieżących potrzeb Zamawiającego, a łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy kwoty
Z § 3 ust. 2 umowy.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu zamówienia (w ramach prawa opcji) poprzez rezygnację maksymalnie o 20 % wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 ust. 2 umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.
* Przez określenie „dni robocze” Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00 15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy u Zamawiającego podanych na stronie internetowej UG.
5. Miejsca dostaw wskazane w zamówieniu przez Zamawiającego tj.
1) Wydział Biologii UG, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk, POLSKA
2) Wydział Chemii UG, ul. Wita Stwosza 63, 80-308 Gdańsk, POLSKA
3) Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii UG i GUMed, ul. Abrahama 58, 80-307 Gdańsk, POLSKA
4) Wydział Oceanografii i Geografii UG, Instytut Oceanografii, Gdynia, ul. Piłsudskiego 46, POLSKA
5) Wydział Oceanografii i Geografii UG, Instytut Geografii, Gdańsk, ul. Bażyńskiego 4, POLSKA
6) Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki, Gdańsk, ul. Wita Stwosza 57, POLSKA
7) Stacja Morska Instytutu Oceanografii UG Hel, ul. Morska 2, 84-150 Hel, POLSKA

Informacje dodatkowe

Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 7 do SIWZ wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać również nowe projekty.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
5000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
Wadium Wykonawca wnosi przed upływem terminu składania ofert.
2. W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
Z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U.
z 2016 r., poz. 359).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na wskazany poniżej rachunek bankowy:
BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54 1240 1271 1111 0000 1492 5434 z oznaczeniem:
Wadium do postępowania nr A120-211-98/18/MR.
2. Ofertę stanowi:
1) załącznik nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy,
2) załącznik nr 1a do SIWZ – formularz cenowo - przedmiotowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców. - reszta zapisów w rozdziale XVIII SIWZ
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania przedpłaty.
Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.
Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia publikacji
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert.
Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych:- szczegółowy opis w rozdziale XX pkt.13 SIWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy (art. 179 - 198).
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania
w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,
iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Wykonawca może wnieść odwołanie w terminach określonych w art. 182 ustawy.