Tekst
VI.3) Informacje dodatkowe:
Zlecenia na dostawy będą składane u Wykonawcy sukcesywnie, w zależności od potrzeb jednostki we wskazanych terminach:
I dostawa w okresie: 1.1.2019 r.-31.3.2019 r.
II dostawa w okresie: 1.4.2019 r.-30.6.2019 r.
III dostawa w okresie: 1.7.2019 r.-30.9.2019 r.
IV dostawa w okresie: 1.10.2019 r.-31.12.2019 r.
V dostawa w okresie: 1.1.2020 r.-31.3.2020 r.
VI dostawa w okresie: 1.4.2020 r.-30.6.2020 r.
VII dostawa w okresie: 1.7.2020 r.-30.9.2020 r.
VIII dostawa w okresie: 1.10.2020 r.-31.12.2020 r.
W trakcie realizacji umowy możliwe jest dokonanie jednej dodatkowej dostawy do każdej Jednostki wymienionej w załączniku nr 1A do SIWZ.
Każda dostawa realizowana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 do 14:00.
Opis funkcjonalności platformy do składania zamówień (platformy on-line).
a) System musi być posadowiony całkowicie na serwerach Wykonawcy, Jednostka ma jedynie dostęp do systemu bez konieczności instalowania po stronie Jednostki jakichkolwiek komponentów systemu.
Za poprawność działania udostępnionego systemu i wszystkich wymaganych w nim funkcjonalności odpowiada Wykonawca.
b) System musi być obsługiwany przez przeglądarkę minimum Internet Explorer 11 lub równoważną.
c) System musi posiadać co najmniej niżej opisane funkcjonalności:
Umożliwiać tworzenie i składanie zleceń,
Umożliwiać przeglądanie bieżących i archiwalnych zleceń wg posiadanego statusu i ich pobranie w formacie pdf, (ewentualnie eksport do .xls)
Możliwość przypisania budżetu netto dla danej Jednostki, możliwość jej monitorowania, w podziale na ilości i kwoty już wykorzystane i do wykorzystania,
Separacja danych Jednostki, tzn. Jednostka ma tylko dostęp do zamówionego asortymentu (ewentualnie możliwość wyboru kolorystyki, jeśli było to przyjęte w postępowaniu przetargowym)i zamówionych ilości, nie może przeszukiwać całego katalogu, ani składać zamówień na towar, którego nie zamówiła; w przypadku uruchomienia takiej funkcji, za towar nieobjęty przetargiem zapłaci Wykonawca, nie zostanie nim obciążony Zamawiający,
Umożliwiać użytkownikom Jednostek i Administratorowi możliwość monitorowania statusu realizacji zamówienia,
Utworzenia stałego zamkniętego formularza zakupu artykułów papierniczych/biurowych zgodnego z postępowaniem przetargowym i zamówionymi ilościami dla każdej Jednostki,
Generowanie raportów, dotyczących złożonych zleceń z dowolnych przedziałów czasowych w całym okresie realizacji umowy dla każdej Jednostki i z poziomu Administratora; wszystkie utworzone raporty powinny mieć możliwość transferu do pliku Excel,
Wskazane dodatkowe funkcjonalności systemu:
• każde zlecenie powinno posiadać unikalny kolejny numer zamówienia odrębny dla Jednostek,
• formularz do składania zleceń powinien posiadać pole do wprowadzenia dodatkowych uwag -np. osoby odbierającej dostawę.
d) Poziomy korzystających i ich uprawnienia:
Korzystającymi z platformy są wybrani pracownicy danej jednostki,
Korzystający posiadają indywidualne loginy nadane przez Wykonawcę (nie więcej niż dwa na każdą jednostkę),
Przypisane loginy muszą identyfikować Jednostkę i pracownika,
Pracownik Jednostki składa zlecenie w ramach posiadanych ilości artykułów/materiałów i budżetu ale nie dokonuje zatwierdzenia. Akceptacji tj. zatwierdzenia dokonuje Administrator
Login Administratora daje dostęp do wszystkich zamówień oraz ich zatwierdzania, odrzucania, modyfikacji.
e) Minimalny zakres danych niezbędnych do złożenia zlecenia widocznych na stronie systemu do obsługi klienta po zalogowaniu:
Nazwy artykułów zgodne z formularzem cenowym 2A lub 2B,
Jednostki miar artykułów zgodne z formularzem cenowym 2A lub 2B,
Ilości zamówionych artykułów w podziale na wykorzystane i pozostające do wykorzystania,
Ceny jednostkowe netto zgodne z formularzem cenowym 2A lub 2B,
......... Załącznik nr 1 do SIWZ