Sukcesywne dostawy artykułów papierniczych i materiałów biurowych dla jednostek podległych Izbie Administracji Skarbowej w Warszawie

Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa do jednostek Izby Administracji Skarbowej w Warszawie artykułów papierniczych i materiałów biurowych wyspecyfikowanych w Załączniku nr 2A i 2B do SIWZ (Formularz cenowy), opis realizacji zamówienia jest załącznikiem nr 1 do SIWZ
Zamówienie podzielono na części:
Część 1 – artykuły papiernicze,
Część 2 – materiały biurowe.
Szczegóły realizacji zamówienia przedstawiono w załączniku nr 1 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia – opis realizacji zamówienia”.
Dostawy przeznaczone są dla jednostek Izby Administracji Skarbowej w Warszawie.
Wykonawca zapewni transport i rozładunek zamówionych artykułów papierniczych i materiałów biurowych do wskazanych miejsc dostaw i zobowiązany jest do wniesienia dostarczonych artykułów i materiałów do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach nr 2A i 2B do SIWZ „Formularz cenowy” i załączniku nr 1 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia ..."

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

Co?

• Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe › Koperty
• Rejestry papierowe lub tekturowe › Bloki papierowe
• Różny sprzęt i artykuły biurowe › Wyroby biurowe
• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Rozkłady › Kalendarze

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-15	Dodatkowe informacje
2019-01-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2019-01-17	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Różny sprzęt i artykuły biurowe
Numer referencyjny: PN/34/2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa do jednostek Izby Administracji Skarbowej w Warszawie artykułów papierniczych i materiałów biurowych wyspecyfikowanych w Załączniku nr 2A i 2B do SIWZ (Formularz cenowy), opis realizacji zamówienia jest załącznikiem nr 1 do SIWZ Zamówienie podzielono na części: Część 1 – artykuły papiernicze, Część 2 – materiały biurowe. Szczegóły realizacji zamówienia przedstawiono w załączniku nr 1 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia – opis realizacji zamówienia”. Dostawy przeznaczone są dla jednostek Izby Administracji Skarbowej w Warszawie. Wykonawca zapewni transport i rozładunek zamówionych artykułów papierniczych i materiałów biurowych do wskazanych miejsc dostaw i zobowiązany jest do wniesienia dostarczonych artykułów i materiałów do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach nr 2A i 2B do SIWZ „Formularz cenowy” i załączniku nr 1 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia ..."

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Koperty 📦
Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Warszawie
Adres pocztowy: ul. A. Felińskiego 2B
Kod pocztowy: 01-513
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazowieckie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi.ias.warszawa@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 225618018 📞
Fax: +48 225618268 📠
URL dokumentów: http://www.mazowieckie.kas.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-10 📅
Termin składania ofert: 2018-11-21 📅
Data publikacji: 2018-10-13 📅
Data rozpoczęcia: 2019-01-02 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 198-447491
Numer Dz.U.-S: 198
Informacje dodatkowe
Otwarcie jest jawne.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie podzielono na części:

Część 1 – artykuły papiernicze,

Część 2 – materiały biurowe.

Szczegóły realizacji zamówienia przedstawiono w załączniku nr 1 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia – opis realizacji zamówienia”.

Dostawy przeznaczone są dla jednostek Izby Administracji Skarbowej w Warszawie.

Wykonawca zapewni transport i rozładunek zamówionych artykułów papierniczych i materiałów biurowych do wskazanych miejsc dostaw i zobowiązany jest do wniesienia dostarczonych artykułów i materiałów do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach nr 2A i 2B do SIWZ „Formularz cenowy” i załączniku nr 1 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia ..."

Szacowana wartość całkowita: 4101518.32 PLN 💰
Nazwa części: Część 1 – artykuły papiernicze
Numer części: 1
Krótki opis:

Wartość szacunkowa bez VAT: 1812525.75 PLN 💰
Nazwa części: Część 2 – materiały biurowe
Numer części: 2
Krótki opis:

Wartość szacunkowa bez VAT: 2288992.57 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wykaz Jednostek wraz z informacjami o miejscach i warunkach rozładunku zawarto w załączniku nr 1A do SIWZ „Wykaz Jednostek”.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:

1.1 Nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

1.1.1 Zamawiający uzna, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli nie wystąpi, którakolwiek z przesłanek/okoliczności wskazanych

W art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1, 3 i pkt 8 Ustawy z zastrzeżeniem dyspozycji zawartych w art. 24 ust. 7-10 Ustawy.

1.2 Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie;

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie;

c) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia tj. posiadają zdolność zawodową (doświadczenie) do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże, że:

(dot. części I) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował w sposób należyty dwie dostawy artykułów papierniczych, na podstawie odrębnych umów, o łącznej wartości nie mniejszej niż 600 000 PLN brutto.

(dot. części II) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował w sposób należyty trzy dostawy materiałów biurowych, na podstawie odrębnych umów, o łącznej wartości nie niższej niż 400 000 PLN brutto.

Referencje powinny dotyczyć dostawy, której asortyment jest zgodny z przedmiotem zamówienia. Wykonawca może polegać na zdolności zawodowej innych podmiotów, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w pkt 1.1 powinien spełniać każdy z partnerów.

3. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wymaganych w Części VI SIWZ.

4. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który spełnia przesłanki art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1, 3 i 8 Ustawy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Umowa, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą jest załącznikiem nr 4. Zamawiający wymaga zawarcia umowy o przedstawionej treści i na przedstawionych warunkach.

2. Zamawiający wymaga od wybranego wykonawcy podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego i w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

3. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 2, 3, 4, 5, 6 Ustawy, dopuszcza możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.

4. Zamawiający w trakcie realizacji umowy dopuszcza w każdym czasie, zmiany jej treści niepowodujące zmiany treści oferty na podstawie, której wybrano wykonawcę, niezwiązanych z wyborem wykonawcy (np. zmiana: konta bankowego, danych teleadresowych, sposobu fakturowania, osób wskazanych do kontaktów między stronami). O powyższych zmianach strony umowy będą wzajemnie powiadamiały się pisemnie.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-01-20 📅
Data otwarcia ofert: 2018-11-21 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Izba Administracji Skarbowej w Warszawie
01-513 Warszawa
Ul. Alojzego Felińskiego 2B
Polska
Informacje dodatkowe: Otwarcie jest jawne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin płatności faktur
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jacek Wielkopolanin
Adres profilu nabywcy: http://www.mazowieckie.kas.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.mazowieckie.kas.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 10.2020 r.

Zlecenia na dostawy będą składane u Wykonawcy sukcesywnie, w zależności od potrzeb jednostki we wskazanych terminach:

I dostawa w okresie: 1.1.2019 r. -31.3.2019 r.

II dostawa w okresie: 1.4.2019 r.- 30.6.2019 r.

III dostawa w okresie: 1.7.2019 r.- 30.9.2019 r.

IV dostawa w okresie: 1.10.2019 r.- 31.12.2019 r.

V dostawa w okresie: 1.1.2020 r.- 31.3.2020 r.

VI dostawa w okresie: 1.4.2020 r.-30.6.2020 r.

VII dostawa w okresie: 1.7.2020 r. -30.9.2020 r.

VIII dostawa w okresie: 1.10.2020 r.- 31.12.2020 r.

W trakcie realizacji umowy możliwe jest dokonanie jednej dodatkowej dostawy do każdej Jednostki wymienionej w załączniku nr 1A do SIWZ.

Każda dostawa realizowana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8.00 do 14.00.

Opis funkcjonalności platformy do składania zamówień (platformy on-line).

a)System musi być posadowiony całkowicie na serwerach Wykonawcy, Jednostka ma jedynie dostęp do systemu bez konieczności instalowania po stronie Jednostki jakichkolwiek komponentów systemu.

Za poprawność działania udostępnionego systemu i wszystkich wymaganych w nim funkcjonalności odpowiada Wykonawca.

b)System musi być obsługiwany przez przeglądarkę minimum Internet Explorer 11 lub równoważną.

c)System musi posiadać co najmniej niżej opisane funkcjonalności:

Umożliwiać tworzenie i składanie zleceń,

Umożliwiać przeglądanie bieżących i archiwalnych zleceń wg posiadanego statusu i ich pobranie w formacie pdf, (ewentualnie eksport do .xls)

Możliwość przypisania budżetu brutto dla danej Jednostki, możliwość jej monitorowania, w podziale na ilości i kwoty już wykorzystane i do wykorzystania,

Separacja danych Jednostki, tzn. Jednostka ma tylko dostęp do zamówionego asortymentu (ewentualnie możliwość wyboru kolorystyki, jeśli było to przyjęte w postępowaniu przetargowym)i zamówionych ilości, nie może przeszukiwać całego katalogu, ani składać zamówień

Na towar, którego nie zamówiła; w przypadku uruchomienia takiej funkcji, za towar nieobjęty przetargiem zapłaci Wykonawca, nie zostanie nim obciążony Zamawiający,

Umożliwiać użytkownikom Jednostek i Administratorowi możliwość monitorowania statusu realizacji zamówienia,

Utworzenia stałego zamkniętego formularza zakupu artykułów papierniczych/biurowych zgodnego z postępowaniem przetargowym i zamówionymi ilościami dla każdej Jednostki,

Generowanie raportów, dotyczących złożonych zleceń z dowolnych przedziałów czasowych w całym okresie realizacji umowy dla każdej Jednostki i z poziomu Administratora; wszystkie utworzone raporty powinny mieć możliwość transferu

Do pliku Excel,

Wskazane dodatkowe funkcjonalności systemu:

• każde zlecenie powinno posiadać unikalny kolejny numer zamówienia odrębny dla Jednostek,

• formularz do składania zleceń powinien posiadać pole do wprowadzenia dodatkowych uwag -np. osoby odbierającej dostawę.

d)Poziomy korzystających i ich uprawnienia:

Korzystającymi z platformy są wybrani pracownicy danej jednostki,

Korzystający posiadają indywidualne loginy nadane przez Wykonawcę (nie więcej niż dwa na każdą jednostkę),

Przypisane loginy muszą identyfikować Jednostkę i pracownika,

Pracownik Jednostki składa zlecenie w ramach posiadanych ilości artykułów/materiałów i budżetu ale nie dokonuje zatwierdzenia. Akceptacji tj. zatwierdzenia dokonuje Administrator

e)Minimalny zakres danych niezbędnych do złożenia zlecenia widocznych na stronie systemu do obsługi klienta po zalogowaniu:

Nazwy artykułów zgodne z formularzem cenowym 2A lub 2B,

Jednostki miar artykułów zgodne z formularzem cenowym 2A lub 2B,

Ilości zamówionych artykułów w podziale na wykorzystane i pozostające do wykorzystania,

Ceny jednostkowe netto zgodne z formularzem cenowym 2A lub 2B,

......... Załącznik nr 1 do SIWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W niniejszym postępowaniu przysługuje odwołanie wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3. Wniesienie odwołania na tym etapie postępowania przysługuje wykonawcy w terminie 10 dni: 1) od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia –jeżeli zostały przesłane w formie elektronicznej lub fax-em albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób, 2) wobec treści ogłoszenia i treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 3) wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i pkt 2, licząc od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 198-447491 (2018-10-10)

Dodatkowe informacje (2018-11-15)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Kalendarze 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-15 📅
Termin składania ofert: 2018-12-06 📅
Data publikacji: 2018-11-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 223-510171
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 198-447491
Numer Dz.U.-S: 223
Źródło: OJS 2018/S 223-510171 (2018-11-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Tabliczki na wiadomości
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 3 062 213 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Tabliczki na wiadomości 📦
Dodatkowy kod CPV: Sprzęt biurowy, z wyjątkiem mebli 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-14 📅
Data publikacji: 2019-01-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 011-021341
Numer Dz.U.-S: 11

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawy przeznaczone są dla jednostek Izby Administracji Skarbowej w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa do jednostek Izby Administracji Skarbowej w Warszawie artykułów papierniczych i materiałów biurowych wyspecyfikowanych w Załączniku nr…

… 2A do SIWZ (Formularz cenowy),opis realizacji zamówienia jest załącznikiem nr 1 do SIWZ.

… 2B do SIWZ (Formularz cenowy),opis realizacji zamówienia jest załącznikiem nr 1 do SIWZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-01-07 📅
Nazwa: Partner XXI Sp. z o.o., Oddział w Warszawie, ul. Gierdziejewskiego 1, 02-495 Warszawa
Adres pocztowy: ul. Wolności 262
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 41-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 222506401 📞
E-mail: przetargi@partner21.pl 📧
Kraj: Śląskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 931 226 PLN 💰
Nazwa: Sukcesywne dostawy materiałów biurowych
Całkowita wartość zamówienia: 1 130 988 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
2
Źródło: OJS 2019/S 011-021341 (2019-01-14)

Dodatkowe informacje (2019-01-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wyroby biurowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-17 📅
Data publikacji: 2019-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 014-028737
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 011-021341
Numer Dz.U.-S: 14
Źródło: OJS 2019/S 014-028737 (2019-01-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)