Sukcesywne dostawy materiałów biurowych na rzecz sądów powszechnych apelacji gdańskiej

Sąd Apelacyjny w Gdańsku

1.Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych i nieużywanych oraz sprawnych technicznie materiałów biurowych, opisanych w załączniku Nr 2 do umowy.
2.Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczone materiały będą spełniały wszystkie wymagania wskazane w SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-03-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-02-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.

Kto?

• Sąd Apelacyjny w Gdańsku

Co?

• Drobny sprzęt biurowy › Papier i tektura gotowe

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-02-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-02-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Różny sprzęt i artykuły biurowe
Numer referencyjny: I.391.3.2018
Krótki opis:

1.Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych i nieużywanych oraz sprawnych technicznie materiałów biurowych, opisanych w załączniku Nr 2 do umowy. 2.Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczone materiały będą spełniały wszystkie wymagania wskazane w SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Papier i tektura gotowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion północny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Apelacyjny w Gdańsku
Adres pocztowy: ul.Nowe Ogrody 28/29
Kod pocztowy: 80-803
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gdansk.sa.gov.pl 🌏
E-mail: inwestycje@gdansk.sa.gov.pl 📧
Telefon: +48 583238583 📞
Fax: +48 583238588 📠
URL dokumentów: http://www.gdansk.sa.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-20 📅
Termin składania ofert: 2018-03-28 📅
Data publikacji: 2018-02-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 037-080179
Numer Dz.U.-S: 37
Informacje dodatkowe

1.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć katalog oferowanych produktów w formie i formacie uzgodnionym z zamawiającym, w terminie 5 dni roboczych od zawarcia umowy. 2.Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w określonych ilościach i do miejsc wskazanych przez zamawiającego w zamówieniu jednostkowym.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych i nieużywanych oraz sprawnych technicznie materiałów biurowych, opisanych w załączniku Nr 2 do umowy.

2.Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczone materiały będą spełniały wszystkie wymagania wskazane w SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 2 209 000 PLN 💰
Krótki opis:

1.Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez wykonawcę.

2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z ilościami zawarty został w załączniku Nr 2 do umowy -Opis przedmiotu zamówienia - formularz cenowy.

3.Zamawiający wymaga, aby termin przydatności do użytku zaoferowanych produktów wynosił nie mniej niż 12 miesięcy.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2 209 000 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Opis odnowień:

Dostawy materiałów biurowych na rzecz sądów apelacji gdańskiej realizowane będą sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W przypadku niewyczerpania w całości ilości asortymentu i wartości zawartej umowy, na podstawie oświadczenia zamawiającego termin określony powyżej może ulec przedłużeniu, jednak na okres nie dłuższy niż 120 dni.

Opis opcji:

1.Zamawiający, korzystając z prawa opcji, określił w Załączniku Nr 2 do Oferty, maksymalną wartość (wielkość) przedmiotu zamówienia, a ostatecznie zamówiona ilość poszczególnych artykułów będzie zależeć od aktualnego zapotrzebowania zamawiającego.

2.Jednocześnie wskazuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia od wykonawcy wyniesie 50 % maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb jednostek sądownictwa, na rzecz których prowadzone jest postępowanie. Niewykonanie przez zamawiającego Umowy w zakresie pozostałych 50 % maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

Informacje dodatkowe:

1.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć katalog oferowanych produktów w formie i formacie uzgodnionym z zamawiającym, w terminie 5 dni roboczych od zawarcia umowy.

2.Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w określonych ilościach i do miejsc wskazanych przez zamawiającego w zamówieniu jednostkowym.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Realizacja przez Wykonawcę przedmiotu umowy odbywać się będzie sukcesywnie, do siedzib jednostek sądownictwa apelacji gdańskiej podanych w wykazie- Załącznik nr 5 do umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania odpowiedniej sytuacji finansowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową w wysokości minimum 500000.00 PLN.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie.

Minimalny poziom(y) standardów:

Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy(miń. 500000.00PLN), w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, potwierdzająca spełnianie warunku w zakresie sytuacji finansowej wykonawcy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunkiem udziału w postępowaniu, jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostaw, polegających na dostawie artykułów biurowych odpowiadających swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, o wartości minimum 500000.00 PLN każda.W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości(miń. 500000.00 PLN każda), daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Dostawa przedmiotu zamówienia realizowana będzie zgodnie z zapotrzebowaniem jednostek sądownictwa w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.

Zamawiający przekazuje wzór umowy - Dział 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która będzie zawarta w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-05-27 📅
Data otwarcia ofert: 2018-03-28 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Zamawiający otworzy koperty z ofertami w siedzibie Sądu Apelacyjnego w Gdańsku, przy ul. Nowe Ogrody 7, w sali konferencyjnej – III piętro.
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest jawne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ocena próbek dołączonych do oferty
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Warunki obsługi serwisowej wg zadeklarowanego czasu realizacji reklamacji
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sąd
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Muszyńska
Dokumenty URL: http://www.gdansk.sa.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy przedłożyć próbki produktów oferowany w pozycjach Załącznika Nr 2 podanych w SIWZ.

Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium, zgodnie z art.45 ust.1 i art.45 ust.5 ustawy Pzp w wysokości: 30000.00 PLN.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, a oferta musi być sporządzona zgodnie z zapisami SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

3. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2018/S 037-080179 (2018-02-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych i nieużywanych oraz sprawnych technicznie materiałów biurowych, opisanych w Załączniku nr 2 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczone materiały będą spełniały wszystkie wymagania wskazane w SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 1511525.60 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Nowe Ogrody 28/29

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-09 📅
Data publikacji: 2018-10-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 196-443126
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 037-080179
Numer Dz.U.-S: 196
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć katalog oferowanych produktów w formie i formacie uzgodnionym z Zamawiającym, w terminie 5 dni roboczych od zawarcia umowy. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w określonych ilościach i do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w zamówieniu jednostkowym.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych i nieużywanych oraz sprawnych technicznie materiałów biurowych, opisanych w Załączniku nr 2 do umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczone materiały będą spełniały wszystkie wymagania wskazane w SIWZ.

1. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z ilościami zawarty został w Załączniku nr 2 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia - formularz cenowy.

3. Zamawiający wymaga, aby termin przydatności do użytku zaoferowanych produktów wynosił nie mniej niż 12 miesięcy.

Opis opcji:

1. Zamawiający, korzystając z prawa opcji, określił w Załączniku nr 2 do Oferty, maksymalną wartość (wielkość) przedmiotu zamówienia, a ostatecznie zamówiona ilość poszczególnych artykułów będzie zależeć od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego.

2. Jednocześnie wskazuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia od Wykonawcy wyniesie 50 % maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb jednostek sądownictwa, na rzecz których prowadzone jest postępowanie. Niewykonanie przez Zamawiającego Umowy w zakresie pozostałych 50 % maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć katalog oferowanych produktów w formie i formacie uzgodnionym z Zamawiającym, w terminie 5 dni roboczych od zawarcia umowy.

2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w określonych ilościach i do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w zamówieniu jednostkowym.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Realizacja przez Wykonawcę przedmiotu umowy odbywać się będzie sukcesywnie, do siedzib jednostek sądownictwa apelacji gdańskiej podanych w wykazie – Załącznik nr 5 do umowy.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): ocena próbek dołączonych do oferty
warunki obsługi serwisowej wg zadeklarowanego czasu realizacji reklamacji
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-10-02 📅
Nazwa: Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Księdza Hugona Kołłątaja 4
Miasto pocztowe: Łomianki
Kod pocztowy: 05-092
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@biuroklub.pl 📧
Kraj: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Adres internetowy: www.biuroklub.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 1511525.60 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy przedłożyć próbki produktów oferowany w pozycjach Załącznika

nr 2 podanych w SIWZ.

Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium, zgodnie z art. 45 ust.1 i art. 45 ust.5 ustawy Pzp w wysokości: 30 000.00 PLN.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2018/S 196-443126 (2018-10-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)