Sukcesywne dostawy materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby wydziałów, jednostek Policji województwa zachodniopomorskiego oraz BSWP, CBŚP w Szczecinie

Tytuł

Sukcesywne dostawy materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby wydziałów, jednostek Policji województwa zachodniopomorskiego oraz BSWP, CBŚP w Szczecinie
ZZ-2380-31/18

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby wydziałów, jednostek Policji województwa zachodniopomorskiego, BSWP, CBŚP w Szczecinie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ilości, zakres i warunki wykonania przedmiotu zamówienia zostały opisane w formularzach kalkulacji cenowej stanowiących załączniki nr 4.1-4.6 do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5.1-5.2 do SIWZ odpowiednio dla każdej części przedmiotu zamówienia.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 odrębnych części, tj.: Część I - Materiały biurowe dla jednostek policji woj. zachodniopomorskiego; Część II - Papier kserograficzny dla jednostek policji woj. zachodniopomorskiego; Część III - Materiały biurowe dla BSWP Wydział w Szczecinie; Część IV - Papier kserograficzny dla BSWP Wydział w Szczecinie; Część V - Materiały biurowe dla CBŚP Zarząd w Szczecinie; Część VI - Papier kserograficzny dla CBŚP Zarząd w Szczecinie.

Tekst

VI. Oświadczenia, dokumenty wymagane w postępowaniu oraz forma ich składania
A. Etap złożenia oferty:
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
1. wypełnione i podpisane oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)- aktualne na dzień składania ofert zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016), stanowiące załącznik nr 2 do siwz,w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, z powodów określonych w rozdziale V ust. 1 pkt 1.1. a) siwz.
Ponadto jeśli dotyczy:
1.1. JEDZ powinien być złożony z osobna przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, np. każdy wspólnik spółki cywilnej składa JEDZ we własnym zakresie albo każdy z członków konsorcjum składa JEDZ we własnym zakresie;
1.2. JEDZ powinien być złożony także przez inny podmiot, na którego zasoby powołuje się wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takiej sytuacji inny podmiot składa JEDZ w zakresie dotyczącym potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania;
1.3. JEDZ powinien być złożony także przez podwykonawcę niebędącego innym podmiotem, na którego zasoby powołuje się wykonawca. W takiej sytuacji każdy podwykonawca składa JEDZ w zakresie dotyczącym potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania w sposób określony w rozdz. V ust. 2 pkt 2.1 siwz.
Zamawiający wymaga wypełnienia JEDZ w zakresie odpowiadającym wszelkim wymaganiom określonym w siwz. Zamawiający zaleca wykorzystanie pełnej wersji formularza oraz skorzystanie z instrukcji jego wypełniania znajdujących się na stronie https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Zamawiający dopuszcza, aby wykonawca w części IV - Kryteria kwalifikacji wypełnił tylko sekcję. W takim przypadku Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji.
W części IV JEDZ.
2. wypełniony i podpisany oryginał formularza oferty cenowej wraz z wymaganymi oświadczeniami
Według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz odpowiednio dla części na którą Wykonawca składa ofertę;
3. wypełniony i podpisany formularz kalkulacji cenowej stanowiący załączniki od nr 4.1 do nr 4.6 do siwzodpowiednio dla części, na którą Wykonawca składa ofertę.
4. pełnomocnictwo
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium odpowiednio dla części, na którą Wykonawca składa ofertę wysokości:
a) Część I 12 500,00 PLN;
b) Część II 16 900,00 PLN;
c) Część III 460,00 PLN;
d) Część IV 20,00 PLN;
e) Część V 312,00 PLN;
f) Część VI 175,00 PLN.
2. Wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 5.4.2018 r. do godziny 13:00.Decyduje data wpływu wadium do zamawiającego.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 uPzp.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
Nr 33 1010 1599 0025 0913 9120 0000, decyduje data wpływu środków do zamawiającego.
5. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
— zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie.
I bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie,zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 uPzp bez potwierdzania tych okoliczności.
6. Zamawiający dokona zwrotu wadium w trybie art 46 z zastrzeżeniem art. 148 ust 4 uPzp.
7. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 3 uPzp.
8. W przypadku wnoszenia wadium w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 uPzp winno być ono złożone w kasie zamawiającego, pokój 232 ul. Małopolska 47, Szczecin.
Kasa Zamawiającego czynna jest codziennie w godzinach od 11:00 - 14:00.

Tekst

VI. Oświadczenia, dokumenty wymagane w postępowaniu oraz forma ich składania
A. Etap złożenia oferty:
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
1. wypełnione i podpisane oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - aktualne na dzień składania ofert zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. (Dz.Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016), stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ, w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, z powodów określonych w rozdziale V ust. 1 pkt 1.1. a) SIWZ.
Ponadto jeśli dotyczy:
1.1. JEDZ powinien być złożony z osobna przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, np. każdy wspólnik spółki cywilnej składa JEDZ we własnym zakresie albo każdy z członków konsorcjum składa JEDZ we własnym zakresie;
1.2. JEDZ powinien być złożony także przez inny podmiot, na którego zasoby powołuje się wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takiej sytuacji inny podmiot składa JEDZ w zakresie dotyczącym potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania;
1.3. JEDZ powinien być złożony także przez podwykonawcę niebędącego innym podmiotem, na którego zasoby powołuje się wykonawca. W takiej sytuacji każdy podwykonawca składa JEDZ w zakresie dotyczącym potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania w sposób określony w rozdz. V ust. 2 pkt 2.1 SIWZ.
Zamawiający wymaga wypełnienia JEDZ w zakresie odpowiadającym wszelkim wymaganiom określonym w SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie pełnej wersji formularza oraz skorzystanie z instrukcji jego wypełniania znajdujących się na stronie https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Zamawiający dopuszcza, aby wykonawca w części IV - Kryteria kwalifikacji wypełnił tylko sekcję. W takim przypadku Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.
2. wypełniony i podpisany oryginał formularza oferty cenowej wraz z wymaganymi oświadczeniami według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ odpowiednio dla części na którą Wykonawca składa ofertę;
3. wypełniony i podpisany formularz kalkulacji cenowej stanowiący załączniki od nr 4.1 do nr 4.6 do SIWZ odpowiednio dla części, na którą Wykonawca składa ofertę;
4. pełnomocnictwo.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium odpowiednio dla części, na którą Wykonawca składa ofertę wysokości:
a) Część I 12 500,00 PLN;
b) Część II 16 900,00 PLN;
c) Część III 460,00 PLN;
d) Część IV 20,00 PLN;
e) Część V 312,00 PLN;
f) Część VI 175,00 PLN.
2. Wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 6.4.2018 r. do godziny 13:00. Decyduje data wpływu wadium do zamawiającego.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 33 1010 1599 0025 0913 9120 0000, decyduje data wpływu środków do zamawiającego.
5. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
— zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp bez potwierdzania tych okoliczności.
6. Zamawiający dokona zwrotu wadium w trybie art 46 z zastrzeżeniem art. 148 ust. 4 ustawy Pzp.
7. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp.
8. W przypadku wnoszenia wadium w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Pzp winno być ono złożone w kasie zamawiającego, pokój 232, ul. Małopolska 47, Szczecin.
Kasa Zamawiającego czynna jest codziennie w godzinach od 11:00-14:00.

Zamawiający uzupełnia w sekcji VI.3 treść ogłoszenia o zamówieniu o dodatkowe informacje zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia o następującej treści:
Etap po otwarciu ofert:
1) Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;
2) Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych oświadczeń i/lub dokumentów na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania:
a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;
b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków;
c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
e) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;
g) oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych.
W przypadku podmiotów zagranicznych wymagane dokumenty określono w rozdziale XXIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Ponadto Zamawiający informuje, że:
1) zastosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp;
2) nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia;
3) Wykonawca może powierzyć części zamówienia podwykonawcy;
4) nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp na okres 1 miesiąca;
5) nie ustanowił dynamicznego systemu zakupów.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby wydziałów, jednostek Policji województwa zachodniopomorskiego, BSWP, CBŚP w Szczecinie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ilości, zakres i warunki wykonania przedmiotu zamówienia zostały opisane w formularzach kalkulacji cenowej stanowiących załączniki nr 4.1-4.6 do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5.1-5.2 do SIWZ odpowiednio dla każdej części przedmiotu zamówienia.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 odrębnych części, tj.: Część I- Materiały biurowe dla jednostek policji woj. zachodniopomorskiego; Część II- Papier kserograficzny dla jednostek policji woj. zachodniopomorskiego; Część III- Materiały biurowe dla BSWP Wydział w Szczecinie; Część IV- Papier kserograficzny dla BSWP Wydział w Szczecinie; Część V- Materiały biurowe dla CBŚP Zarząd w Szczecinie; Część VI- Papier kserograficzny dla CBŚP Zarząd w Szczecinie.

Tekst

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium odpowiednio dla części, na którą Wykonawca składa ofertę wysokości:
a) Część I 12 500,00 PLN; b) Część II 16 900,00 PLN; c) Część III 460,00 PLN; d) Część IV 20,00 PLN; e) Część V 312,00 PLN; f) Część VI 175,00 PLN.
2. Wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert, tj. do 6.4.2018 r. dla części II, IV, VI i do 18.4.2018 r. dla części I, III, V do godz 13:00. Decyduje data wpływu wadium do zamawiającego.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 331010 1599 0025 0913 9120 0000, decyduje data wpływu środków do zamawiającego.
5. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
— zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp bez potwierdzania tych okoliczności.
6. Zamawiający dokona zwrotu wadium w trybie art 46 z zastrzeżeniem art. 148 ust. 4 ustawy Pzp.
7. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp.
8. W przypadku wnoszenia wadium w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Pzp winno być ono złożone w kasie zamawiającego, pokój 232, ul. Małopolska 47, Szczecin.
Kasa Zamawiającego czynna jest codziennie w godzinach od 11:00-14:00.

Tekst

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium odpowiednio dla części, na którą Wykonawca składa ofertę wysokości:
a) Część I 12 500,00 PLN; b) Część II 16 900,00 PLN; c) Część III 460,00 PLN; d) Część IV 20,00 PLN; e) Część V 312,00 PLN; f) Część VI 175,00 PLN.
2. Wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert, tj. do 6.4.2018 r. dla części II, IV, VI i do 7.5.2018 r. dla części I, III i V do godz 13:00. Decyduje data wpływu wadium do zamawiającego.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 331010 1599 0025 0913 9120 0000, decyduje data wpływu środków do zamawiającego.
5. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
— zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp bez potwierdzania tych okoliczności.
6. Zamawiający dokona zwrotu wadium w trybie art. 46 z zastrzeżeniem art. 148 ust. 4 ustawy Pzp.
7. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp.
8. W przypadku wnoszenia wadium w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Pzp winno być ono złożone w kasie zamawiającego, pokój 232, ul. Małopolska 47, Szczecin.
Kasa Zamawiającego czynna jest codziennie w godzinach od 11:00-14:00.

Uwaga:
Termin składania ofert w sekcji IV.2.2) ogłoszenia o zamówieniu dla części I, III i V
Data: 7.5.2018
Czas lokalny: 13:00
Warunki otwarcia ofert w sekcji IV.2.7) ogłoszenia o zamówieniu dla części I, III i V
Data: 7.5.2018
Czas lokalny: 13:30
Miejsce:
KWP w Szczecinie, Szczecin, pl. św. św. Piotra i Pawła 4/5, w Zespole ds. Zamówień Publicznych, pokój nr 301.