Sukcesywne dostawy odczynników chemicznych

Nazwa

Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, pok. 69 (III piętro budynku). Oferty należy składać w formie pisemnej w języku polskim pod rygorem nieważności

Krótki opis

1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne (partiami, w zależności od potrzeb) dostawy odczynników chemicznych producenta Avantor (dawn. POCH) lub równoważnych, zwanych dalej „odczynnikami” lub „produktami”.
2) Oferowane odczynniki muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji (tj. wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą odbioru przedmiotu zamówienia) oraz posiadać termin przydatności nie krótszy niż 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, z wyjątkiem tych odczynników chemicznych, dla których producent zastrzegł krótszy termin ważności. Odczynniki powinny być wolne od wad fizycznych i prawnych oraz posiadać wszelkie stosowne certyfikaty i świadectwa potwierdzające dopuszczenie dostarczanego produktu do obrotu na terytorium RP.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Uniwersytet Śląski, Dział Logistyki, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, POLSKA lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego z zamówieniu (w szczególności inne jednostki Zam. w K-cach, Sosnowcu, Chorzowie)

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zam. są sukcesywne (partiami, w zależności od potrzeb) dostawy odczynników chemicznych producenta Avantor (dawn. POCH) lub równoważnych, zwanych dalej „odczynnikami” lub „produktami”.
2) Odczynniki muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji (tj. wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą odbioru przedmiotu zamówienia) oraz posiadać termin przydatności nie krótszy niż 12 m-cy od daty podpisania protokołu odbioru, z wyjątkiem tych odczynników chem., dla których producent zastrzegł krótszy termin ważności. Odczynniki powinny być wolne od wad fizycznych i prawnych oraz posiadać wszelkie stosowne certyfikaty i świadectwa potwierdzające dopuszczenie dostarczanego produktu do obrotu na terytorium RP.
3) Przewidywany asortyment i ilości odczynników określa zał. 2 do SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 4.
4) Przedmiot zam., określ. w zał. 2 do SIWZ został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 12 m-cy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tego samego producenta. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika jednak, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50 %. Często, bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego, co do rodzaju (asortymentu) wymienionego w załączniku nr 2, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, jak również w ramach umowy Zamawiający będzie mógł nabyć inne niż określone w zał. 2 do SIWZ wymagane odczynniki, należące do tej samej kategorii, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej.
5) Podstawą ustalenia ceny odczynników nie ujętych w zał. 2 będą aktualne na dzień złożenia zamówienia przez Zamaw., ceny netto produktów dostępnych w katalogu asortymentowo-cenowym (cennik) Wykonawcy, określone w PLN z uwzględnieniem zaoferowanego rabatu od cen katalogowych netto.
6) W przypadku ceny promocyjnej (oferty specjalnej na odczynniki) - podstawą ustalenia ceny będzie cena promocyjna (specjalna), o ile będzie ona korzystniejsza niż cena katalogowa z uwzględnieniem zadeklarowanego rabatu. Oferty promocyjne (specjalne) dotyczyć będą również odczynników wymienionych w zał. 2 do SIWZ.
8) Wyk. zobowiązany jest (w przypadku asortymentu nie wymienionego w formularzu cenowym) udostępnić link do strony internetowej odczynników (on-line) na której dostępny jest aktualny katalog asortymentowo-cenowy (cennik) Wyk. obowiązujący w okresie realizacji umowy, a jeżeli strona tego wymaga - również login i hasło. Wykon. będzie informował Zamaw. niezwłocznie na wskazany adres e-mail o wszelkich zmianach dotyczących katalogu i promocjach cenowych.
9)Zakres zamówienia obejmuje dostawę odczynników, ich transport, rozładunek oraz wniesienie na miejsce przeznaczenia.
10) Wykon. winien zobowiązać się do nieodpłatnego odbierania raz na kwartał, bezpośrednio z jednostek Zamaw. pustych opakowań po zużytych w ramach przedmiotu umowy odczynnikach (opakowań zwrotnych).
11)Wykonawca realizować będzie przedmiot umowy według bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres 24 m-cy od dnia otrzymania pierwszego zamówienia po zawarciu umowy (jednak nie wcześniej niż od dn. 7.10.2018 r.) lub do momentu wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej (Wartością umowy jest cena brutto oferty najkorzystniejszej).

Informacje dodatkowe

I. Wadium: Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości: 23 000,00 PLN
II. Kryteria oceny ofert:
Łączna cena ofertowa brutto - 50 %
Rabat (upust od cen katalog.) - 10 %
Termin dostawy - 15 %
Termin płatności - 15 %
Dostęp do internet. bazy danych wraz z internet. syst. obsługi zamówień - 10 %
Szczegóły rozdz.odpowiednio V i XI SIWZ dostępna na stronie http://dzp.us.edu.pl/zamowienia/dostawy

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z
Postępowania z uwagi na okoliczności wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1-2 i 8 uPzp
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie wymogu
Dotyczącego braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w rozdziale III ust. 3 SIWZ powinno zostać
Wykazane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
3. Wykaz oświadczeń składanych w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu:
1) Wykonawca przesyła w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
Składane w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Szczegóły - rozdz. IV ust. 1 pkt 1)
SIWZ
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,
Do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub
Dokumentów, o których mowa w rozdz. IV ust. 3 pkt 1), 3) -6) oraz ust. 4 SIWZ, potwierdzających okoliczności, o
Których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp
5. Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1
Pkt 3 uPzp – brak podstaw do wykluczenia. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę,
Którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:
1) Informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 uPzp
2) Zaświadczenia właściwego naczelnika US - szczegóły zawiera rozdz. IV ust. 3 pkt 1) lit. b) SIWZ
3) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS - szczegóły zawiera rozdz. IV ust. 3 pkt 1) lit. c) SIWZ
4) Odpisu z właściwego rejestru lub z CEIDG
5) Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności
6) Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
7) Oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016r. poz. 716)
6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów z rozdz. IV ust. 3 pkt 1 SIWZ, składa dok. z rozdz. IV ust. 3 pkt 3) SIWZ
7. Inne dokumenty składane wraz z ofertą: pełnomocnictwo
8. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert Wykonawca jest zobowiązany przekazać oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
9. Wykaz oświadczeń i dokumentów-rozdz. IV SIWZ. Adres strony internetowej, pod którą jest dostępna SIWZ: http://dzp.us.edu.pl/zamowienia/dostawy
10. Szczegóły dotyczące dostępności dokumentów oraz ich formy zawiera rozdział IV ust. 7 i 8 SIWZ.

1. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
Opis techniczny lub specyfikacja jakościowa lub świadectwo kontroli jakości lub certyfikat analizy lub inny równoważny dokument, potwierdzający, iż oferowane produkty równoważne posiadają takie same lub lepsze parametry jakościowe, fizykochemiczne, eksploatacyjne i technicznie jak produkty producenta „referencyjnego” wraz ze wskazaniem ich parametrów jakościowych, fizykochemicznych, eksploatacyjnych i technicznych Dokument winien potwierdzać, że oferowany produkt posiada takie same lub lepsze parametry jakościowe, fizykochemiczne, eksploatacyjne i technicznie jak wymagane przez Zamawiającego, zgodnie z zapisami SIWZ. Uwaga! Dokument wymagany tylko w przypadku zaoferowania odczynników równoważnych w stosunku do odczynników opisanych w załączniku nr 2 do SIWZ.
2. Szczegóły dotyczące dostępności dokumentów oraz ich formy zawiera rozdział IV ust. 7 i 8 SIWZ.
3. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Pzp i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. Zamawiający, działając zgodnie z dyspozycją przepisu art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w okolicznościach wskazanych w załączniku nr 3 do SIWZ (wzór umowy).
4. Strony umowy mogą dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne — na zasadach i w sposób określony w par. 11 ust. 2 - 12 wzoru umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.
5. Ochrona danych osobowych: Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz obowiązki informacyjne Wykonawcy wynikające z RODO zostały określone w rozdziale XIV ust. 8 SIWZ - http://us.edu.pl/zamowienia/dostawy.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że będziemy przetwarzać Pana/Pani dane osobowe wg zasad, o których mowa w rozdz. XIV ust. 8 SIWZ - http://us.edu.pl/zamowienia/dostawy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ww. ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Postanowienia rozdziału VII ust. 8 SIWZ stosuje się odpowiednio.