Sukcesywny zakup i dostawa bonów żywieniowych przeznaczonych dla upraw. pracowników Poczty Polskiej SA do nabycia posiłków profilaktycznych lub art. spoż. do przygotow. posiłków profilaktycznych

Poczta Polska Spółka Akcyjna

Sukcesywny zakup i dostawę bonów żywieniowych przeznaczonych dla uprawnionych pracowników Poczty Polskiej SA do nabycia posiłków profilaktycznych lub artykułów spożywczych do przygotowania posiłków profilaktycznych na obszarze województwa śląskiego i opolskiego

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-09-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sodexo Benefits and Rerwards Services Polska Spółka z o.o.

Kto?

• Poczta Polska Spółka Akcyjna

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony na posiłki

Gdzie?

• Makroregion południowo-zachodni › Opolskie
• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-09-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-12-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-09-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Talony na posiłki
Numer referencyjny: PI.TPZKat.2600.148.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Talony na posiłki 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Opolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: zakupy.katowice@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 322532152 📞
Fax: +48 322513346 📠
URL dokumentów: http://www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-27 📅
Termin składania ofert: 2018-11-06 📅
Data publikacji: 2018-10-02 📅
Data rozpoczęcia: 2019-01-02 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 189-428272
Numer Dz.U.-S: 189
Informacje dodatkowe

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ; 2) wypełniony formularz – zawierający wykaz miejscowości, z liczbą punktów gastronomicznych i punktów ogólnospożywczych, w których realizowane będą bony żywieniowe sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2a do SIWZ; 3) oświadczenie (JEDZ) wymienione w rozdziale VI. 1-3 SIWZ; dostarczone Zamawiającemu przed upływem składania ofert w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik; 4) dokumenty, o których mowa w rozdziale V i VI SIWZ; 5) wniesienie wadium; 6) oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - składane po otwarciu ofert Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Sukcesywny zakup i dostawa w ilości 620 000 sztuk bonów żywieniowych, wymagane bony w formie papierowej o nominale 7,00 PLN za 1 sztukę

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany wartości nominalnej bonu żywieniowego z 7,00 PLN na inny w ramach wartości umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości jednego nominału bonów kosztem ograniczenia ilości drugiego, w granicach łącznej wartości przedmiotu umowy.

Powyższa zmiana nie uprawnia Wykonawcy do obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami realizacji umowy i nie wymaga aneksu do umowy.

O powyższej zmianie i jej konsekwencji w postaci zmiany ilości sztuk bonów, Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie nie krótszym niż jeden miesiąc przed realizacją kolejnej dostawy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo śląskie i opolskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE (zwanego dalej JEDZ) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zakres oświadczenia wskazany jest przez Zamawiającego w formacie xml na stronie internetowej Zamawiającego dla numeru postępowania PI.TPZKat.2600.148.2018.

Zamawiający informuje, że Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie ec.europa.eu/growth/to

W związku z przyjętą tzw. procedurą odwróconą Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

1) brak podstaw wykluczenia:

a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp,

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716 z późn. zm.),

Zdolności techniczne i zawodowe:

a) wykazu wykonanych lub wykonywanych dostaw bonów żywieniowych (uprawniających do nabycia posiłków profilaktycznych, artykułów spożywczych, sporządzonego z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, ilości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) jeżeli z uzasadnionej przyczyny, o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a, może złożyć oświadczenie Wykonawcy.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, należycie wykonuje, dostawy bonów żywieniowych na łączną wartość minimum 300 000,00 PLN brutto.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oświadczenie musi mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego nich). Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału oraz brak podstaw wykluczenia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 43 400,00 PLN (słownie: czterdzieści trzy tysiące czterysta złotych) przed upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 1 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu notę księgową/fakturę za dostarczone bony.

Zapłata należności Wykonawcy nastąpi przelewem bankowym w ciągu 21 dni, od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej noty księgowej/faktury.

Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ..

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-11-06 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Poczta Polska S.A., Pion Infrastruktury, sala konferencyjna, pok. 434, IV p., pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, 40-940 Katowice, POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 20 %
Kryterium kosztów (nazwa): Dostępność do punktów gastronomicznych
Kryterium kosztów (waga): 40 %
Kryterium kosztów (nazwa): Dostępność do punktów ogólnospożywczych

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Wrobel
Dokumenty URL: http://www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;

2) wypełniony formularz – zawierający wykaz miejscowości, z liczbą punktów gastronomicznych i punktów ogólnospożywczych, w których realizowane będą bony żywieniowe sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2a do SIWZ;

3) oświadczenie (JEDZ) wymienione w rozdziale VI. 1-3 SIWZ; dostarczone Zamawiającemu przed upływem składania ofert w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik;

4) dokumenty, o których mowa w rozdziale V i VI SIWZ;

5) wniesienie wadium;

6) oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - składane po otwarciu ofert

Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: jw.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 189-428272 (2018-09-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 340 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-19 📅
Data publikacji: 2018-12-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 246-566165
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 189-428272
Numer Dz.U.-S: 246

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Sukcesywny zakup i dostawę bonów żywieniowych do nabycia posiłków profilaktycznych lub artykułów spożywczych do przygotowania posiłków profilaktycznych na obszarze województwa śląskiego i opolskiego,

620 000 talonów o wartości 7,00 zł za 1 talon

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Obszar województwa śląskiego i opolskiego

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (waga): 40
20

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-12 📅
Nazwa: Sodexo Benefits and Rerwards Services Polska Spółka z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kłobucka 25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-699
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 4 340 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Wróbel
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: jw
Źródło: OJS 2018/S 246-566165 (2018-12-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Papeteria i inne wyroby (3)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)