Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac naprawczych i konserwacyjnych

Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac naprawczych i konserwacyjnych. Wykaz Jednostek biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr 11 do SIWZ. Zamówienie zostało podzielone na 3 części. Podziału zamówienia na części dokonano według kryterium terytorialnego. Części zamówienia obejmują nieruchomości i budynki/lokale zajmowane na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 1.1.2019 r. do 31.12.2020 r.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-11-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-10-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-06 Dodatkowe informacje
2019-01-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Długa 75/76
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-831
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Piotr Chojnacki
Telefon: +48 583002300 📞
E-mail: is.przetargi@pm.mofnet.gov.pl 📧
Fax: +48 583012444 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.pomorskie.kas.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ias-gdansk.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ias-gdansk.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: jednostka administracji rządowej niezepolonej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 5024233.69 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Mydło 📦
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk, Pruszcz Gdański
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SIWZ w Rozdziale 3, Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, Załączniku nr 1 A do SIWZ...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1496131.53 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-01-01 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. W Załączniku nr 2 do SIWZ - Formularz ofertowy,...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdynia, Sopot
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SIWZ w Rozdziale 3, Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, Załączniku nr 1 B do SIWZ...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 885265.24 💰

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Miejsce wykonania: Pomorskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Puck, Wejherowo, Kartuzy, Kwidzyn, Malbork, Nowy Dwór Gdański, Sztum, Starogard Gdański, Tczew, Kościerzyna, Chojnice, Człuchów, Bytów, Lębork, Słupsk, Władysławowo.”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SIWZ w Rozdziale 3, Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, Załączniku nr 1 C do SIWZ...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2642836.93 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Podstawą ustalenia terminu składania ofert jest art. 43 ust. 2b pkt 1 Ustawy, tj. w związku z Wstępnym ogłoszeniem informacyjnym nr 2018/S 052 – 115239.”
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 052-115239
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-11-07 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-11-07 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert na Platformie Zakupowej dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na Platformie...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Przewidywanym terminem publikacji kolejnego ogłoszenia jest październik 2020 r.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 197-445626 (2018-10-10)
Dodatkowe informacje (2018-11-06)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 197-445626

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki:
“zmiana dotyczy wszystkich częśc zamówienia, tj.: część nr 1, część nr 2, część nr 3”
Stara wartość
Data: 2018-11-07 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2018-11-22 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki:
“zmiana dotyczy wszystkich częśc zamówienia, tj.: część nr 1, część nr 2, część nr 3”
Stara wartość
Data: 2018-11-07 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2018-11-22 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2018/S 216-494786 (2018-11-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 2201-ILN-2.260.23.2018
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: jednostka administracji rządowej niezespolonej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem postępowania jest: Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 6338810.26 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SIWZ w Rozdziale 3, Załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, Załączniku nr 1 A do SIWZ...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. W Załączniku nr 2 do SIWZ – Formularz ofertowy,...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SIWZ w Rozdziale 3, Załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, Załączniku nr 1 B do SIWZ...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SIWZ w Rozdziale 3, Załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, Załączniku nr 1 C do SIWZ...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 197-445626

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 2201-ILN-2.260.23.2018
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-01-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: 213 Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Siennicka 25/5
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-758
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 696482098 📞
E-mail: 213sp.zoo@gmail.com 📧
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1496131.53 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2065195.71 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 885265.24 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1320137.43 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Telefon: +48 571330117 📞
E-mail: b.sewielska@impel.pl 📧
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 2642836.93 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 2953477.13 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt 1 Ustawy, Zamawiający wymaga, aby czynności związane z codziennym, bieżącym wykonywaniem usług sprzątania wewnątrz obiektów...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 005-007733 (2019-01-07)