Świadczenie usług wsparcia doradcy techniczno-biznesowego w projekcie „Rozwiązanie informatyczne dla procesów logistycznych (TMS)”

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradcy techniczno-biznesowego w projekcie obejmującym zaprojektowanie i wdrożenie systemu klasy TMS (Transport Management System – system zarządzania transportem)
2. Usługi, o których mowa w ust. 1 realizowane będą w 3 Fazach obejmujących:
1) Fazę 1 - wsparcie techniczno-biznesowe, w tym wytworzenie Produktów, w przygotowaniu Dokumentacji niezbędnej do uruchomienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wdrożenie TMS, dla którego zakładany jest tryb negocjacji z ogłoszeniem,
2) Fazę 2 - wsparcie techniczno-biznesowe, w tym wytworzenie Produktów, w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wdrożenie TMS,
3) Fazę 3 - wsparcie techniczno-biznesowe, w tym wytworzenie Produktów, w trakcie realizacji umowy z Dostawcą, oraz
4) świadczenie pozostałych usług doradztwa techniczno-biznesowego, realizowanych na wniosek Zamawiającego na zasadzie zlecenia.

Opis opcji

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z Usług określonych w pkt. II.2.4 w pkt 2 ppkt 3. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia (prawo opcji).
2. Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, świadczy usługi doradztwa techniczno-biznesowego, o których mowa w pkt. II.2.4 w pkt 2 ppkt 4 (prawo opcji), przez okres realizacji Umowy, w łącznej liczbie nie większej niż 50 (słownie: pięćdziesiąt) godzin

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13) a) – c), art. 24 ust. 1 pkt 14) w zw. z ust. 1 pkt 13) a) – c) i art. 24 ust. 1 pkt 21) Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) Pzp,
c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych
h) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty lub informacje, potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu;
i) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa to oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) w zakresie określonym przez Zamawiającego w SIWZ.
2. Informacje, dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy mają siedzibę oraz miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz informacje dotyczące przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów określone są w SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. W zakresie wiedzy i doświadczenia Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 zamówienia realizowane w ramach 2 odrębnych umów (zakończonych lub będących w trakcie realizacji) obejmujące usługi doradztwa techniczno – biznesowego. Każda z ww. usług musi spełniać następujące wymagania:- wartość usługi wsparcia technicznego/biznesowego przy zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu IT powinna wynosić co najmniej 500 000 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych); Uwaga: W przypadku, gdy zamówienia są w trakcie realizacji Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, winien wykazać, że usługi faktyczne zrealizowane do dnia, w którym upływa termin składania ofert, spełniają ww. minima ilościowe określone w warunku.Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia co najmniej jeden z nich musi wykazać spełnienie warunku w całości.
2. W zakresie osób: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem konsultantów, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w skład którego wchodzić będą wymienieni poniżej specjaliści. Zamawiający dopuszcza,aby osoby wskazane na potwierdzenie spełniania warunku mogły pełnić role specjalistów w nie więcej niż dwóch specjalizacjach wymienionych poniżej:
a) Specjalista ds. zarządzania projektami IT - kierownik projektu:
b) Specjalista ds. analizy biznesowej IT - minimum pięć osób,
c) Specjalista ds. testów rozwiązań IT,
d) Specjalista ds. architektury i projektowania rozwiązań IT.
Szczegółową informację o wymaganiach odnośnie w/wym specjalistów określono w SIWZ.
3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest do złożenia:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane- zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ,
b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia w zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu IT i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ;
4. Informacje dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy powołują się na zasoby innych podmiotów określone są w SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Należność zostanie uregulowana w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych.
Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą rozliczeń w walutach obcych.
Zamawiający nie ponosi skutków prawnych nieprawidłowo wystawionych faktur, w tym w szczególności w zakresie terminu płatności.

1. Dokument, o którym mowa w pkt. III. 1.1) ppkt 1 lit. i niniejszego ogłoszenia, składa się wraz z ofertą.
2. Dokument, o którym mowa w pkt. III. 1.1) ppkt. lit. h) niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt. III. 1.1) ppkt 1 lit. a-g oraz w pkt. III.1.3) niniejszego ogłoszenia.