System monitorowania projektów (SMP)

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania, które ma umożliwiać zarządzanie budżetami zadań poprzez śledzenie planów wydatków i porównywania ich z rzeczywistymi kosztami. Pozwoli to na sygnalizowanie sytuacji, kiedy w projekcie może zabraknąć funduszy albo odwrotnie, kiedy spodziewane jest niewykorzystanie wszystkich środków co pozwoli na ich przesunięcie. Dla uzyskania lepszej oceny monitorowanych projektów system pozwoli sprawdzić stopień zaawansowania prac nad projektami i umożliwi wgląd w umowy związane z poszczególnymi projektami.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-11-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-10-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-17 Dodatkowe informacje
2018-11-19 Dodatkowe informacje
2018-11-23 Dodatkowe informacje
2019-01-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-12)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 8
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, Sekcja Zamówień i Kontroli, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, IV piętro”
Telefon: +48 717779093 📞
E-mail: joanna.baranowska@cui.wroclaw.pl 📧
Region: Miasto Wrocław 🏙️
URL: http://bip.cui.wroclaw.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.cui.wroclaw.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: System monitorowania projektów (SMP) CUI/ZP/PN/29/2018
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania, które ma umożliwiać zarządzanie budżetami zadań poprzez śledzenie planów wydatków i porównywania ich z...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Miasta Wrocławia
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności: 1.1. dla systemu wdrożonego na infrastrukturze Zamawiającego (Wariant 1): 1) Sporządzenie przez Wykonawcę...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koszt roboczogodziny
Kryterium jakości (waga): 8
Kryterium jakości (nazwa): Elektroniczny obieg formularzy
Kryterium jakości (waga): 21
Kryterium jakości (nazwa): Środowisko bazodanowe w warstwie danych
Kryterium jakości (waga): 6
Kryterium jakości (nazwa): Interface przeglądarkowy
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 5
Informacje o wariantach
Warianty będą akceptowane
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Wariant 1 a) Zamawiający może zlecić Wykonawcy dostawę kodu źródłowego Systemu. b) Zamawiający może zlecić Wykonawcy świadczenie Usług Rozwoju w wysokości...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin o którym mowa w II.2.7) ogłoszenia wdrożenie systemu najpóźniej w terminie 5 miesięcy od daty podpisania umowy, usługi utrzymania i rozwoju – 3 lata...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: zdolności...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 2.2.1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w odpowiednim dokumencie przetargowym – Projekcie umowy z załącznikami.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-11-22 14:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-11-22 14:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu (Budynek GRAFIT) ul. Namysłowska 8 50-304 Wrocław w pokoju nr 27 IV piętro”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 8 000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych). 2. Zamawiający wymaga w niniejszym...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2018/S 200-454018 (2018-10-12)
Dodatkowe informacje (2018-10-17)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 200-454018

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Stara wartość
Tekst:
“Kryterium jakości - Nazwa: Koszt roboczogodziny / Waga: 8 Kryterium jakości - Nazwa: Elektroniczny obieg formularzy / Waga: 21 Kryterium jakości - Nazwa:...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kryterium jakości - Nazwa: Koszt roboczogodziny / Waga: 7 Kryterium jakości - Nazwa: Elektroniczny obieg formularzy / Waga: 21 Kryterium jakości - Nazwa:...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 202-459257 (2018-10-17)
Dodatkowe informacje (2018-11-19)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2018-11-22 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2018-11-27 📅
Czas: 14:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2018-11-22 📅
Czas: 14:15
Nowa wartość
Data: 2018-11-27 📅
Czas: 14:15
Źródło: OJS 2018/S 225-514636 (2018-11-19)
Dodatkowe informacje (2018-11-23)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2018-11-27 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2018-11-30 📅
Czas: 14:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2018-11-27 📅
Czas: 14:15
Nowa wartość
Data: 2018-11-30 📅
Czas: 14:45
Źródło: OJS 2018/S 229-523842 (2018-11-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 555014.66 💰
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Wariant I W ramach opcji Zamawiający ma prawo: a) kupić od Wykonawcy kod źródłowy Systemu. b) zlecić Wykonawcy świadczenie Usług Rozwoju w wysokości...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 200-454018

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: System monitorowania projektów (SMP)
Data zawarcia umowy: 2018-12-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Exence S.A.
Adres pocztowy: ul. Szwedzka 5
Miasto pocztowe: Bielany Wrocławskie
Kod pocztowy: 55-040
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Wrocławski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 555014.66 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 493 230 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Źródło: OJS 2019/S 019-040462 (2019-01-23)