System monitorowania projektów (SMP)

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania, które ma umożliwiać zarządzanie budżetami zadań poprzez śledzenie planów wydatków i porównywania ich z rzeczywistymi kosztami. Pozwoli to na sygnalizowanie sytuacji, kiedy w projekcie może zabraknąć funduszy albo odwrotnie, kiedy spodziewane jest niewykorzystanie wszystkich środków co pozwoli na ich przesunięcie. Dla uzyskania lepszej oceny monitorowanych projektów system pozwoli sprawdzić stopień zaawansowania prac nad projektami i umożliwi wgląd w umowy związane z poszczególnymi projektami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• EXENCE S.A.

Kto?

• Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-17	Dodatkowe informacje
2018-11-19	Dodatkowe informacje
2018-11-23	Dodatkowe informacje
2019-01-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: CUI/ZP/PN/29/2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 8
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.cui.wroclaw.pl 🌏
E-mail: joanna.baranowska@cui.wroclaw.pl 📧
Telefon: +48 717779093 📞
URL dokumentów: http://bip.cui.wroclaw.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-12 📅
Termin składania ofert: 2018-11-22 📅
Data publikacji: 2018-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 200-454018
Numer Dz.U.-S: 200
Informacje dodatkowe

Termin o którym mowa w II.2.7) ogłoszenia wdrożenie systemu najpóźniej w terminie 5 miesięcy od daty podpisania umowy, usługi utrzymania i rozwoju – 3 lata od daty odbioru wdrożenia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:

1.1. dla systemu wdrożonego na infrastrukturze Zamawiającego (Wariant 1):

1) Sporządzenie przez Wykonawcę Analizy Przedwdrożeniowej,

2) Budowa Systemu Informatycznego zakończona Wdrożeniem Systemu

U Zamawiającego, na którą składać się będą:

a) Opracowanie prototypu Systemu,

b) budowa Systemu w Środowisku Testowym Systemu,

c) uruchomienie produkcyjne Systemu.

3. Opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji,

4. Przeprowadzenie szkoleń dla Użytkowników Końcowych i administratorów Systemu.

5. Udzielenie Zamawiającemu licencji oraz gwarancji na korzystanie z Systemu Informatycznego.

6. Świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania

7. Świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju

W ramach opcji Zamawiający ma prawo:

a) kupić od Wykonawcy kod źródłowy Systemu.

b) zlecić Wykonawcy świadczenie Usług Rozwoju w wysokości nieprzekraczającej 300 roboczogodzin.

1.2. Dla systemu udostępnionego w usłudze SaaS (Wariant 2):

1) Sporządzenie Analizy Przedwdrożeniowej,

2) Dostosowania Systemu do wymogów Zamawiającego określonych w dokumencie Analizy Przedwdrożeniowej,

3) Udostępnienia Zamawiającemu systemu do korzystania on – Line,

4) Zapewnienia Zamawiającemu Platformy Informatycznej, na której zainstalowany jest System,

5) Opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji,

6) Przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i Użytkowników Systemu,

7) Udzielenie Zamawiającemu gwarancji oraz niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Systemu i jego Dokumentacji na zasadach określonych w Umowie,

8) Świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania,

9) W ramach opcji świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Czas trwania: 5 miesięcy
Opis opcji:

Wariant 1

a) Zamawiający może zlecić Wykonawcy dostawę kodu źródłowego Systemu.

b) Zamawiający może zlecić Wykonawcy świadczenie Usług Rozwoju w wysokości nieprzekraczającej 300 roboczogodzin.

Wariant 2

Zamawiający może zlecić Wykonawcy świadczenie Usług Rozwoju w wysokości nieprzekraczającej 300 roboczogodzin.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Informacje dodatkowe:

Termin o którym mowa w II.2.7) ogłoszenia wdrożenie systemu najpóźniej w terminie 5 miesięcy od daty podpisania umowy, usługi utrzymania i rozwoju – 3 lata od daty odbioru wdrożenia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Miasta Wrocławia

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: zdolności technicznej lub zawodowej tj. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże on, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej jedno zamówienie na wykonanie systemu monitorowania projektów na kwotę nie mniejszą niż 250 000 PLN brutto, posiadającego funkcjonalność śledzenia projektów w układach: rzeczowo-finansowym, planowanych i zawartych umów, terminów realizacji.

Minimalny poziom(y) standardów:

2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

2.2.1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego w pkt 1. powyżej. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

UWAGA: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w odpowiednim dokumencie przetargowym – Projekcie umowy z załącznikami.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 14:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-11-22 📅
Czas otwarcia ofert: 14:15
Miejsce: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
(Budynek GRAFIT)
ul. Namysłowska 8
50-304 Wrocław
w pokoju nr 27
IV piętro
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koszt roboczogodziny
Kryterium jakości (waga): 8
Kryterium jakości (nazwa): Elektroniczny obieg formularzy
Kryterium jakości (waga): 21
Kryterium jakości (nazwa): Środowisko bazodanowe w warstwie danych
Kryterium jakości (waga): 6
Kryterium jakości (nazwa): Interface przeglądarkowy
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, Sekcja Zamówień i Kontroli, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, IV piętro
Dokumenty URL: http://bip.cui.wroclaw.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 8 000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych).

2. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu potwierdzenia przez Wykonawców, że nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje również możliwość wykluczenia z postępowania Wykonawcy:

a) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych (art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp);

b) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania (art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp).

3. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, Zamawiający będzie wymagał oświadczeń i dokumentów określonych w § 5 pkt 1)-6) i 10) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia(Dz.U.z 2016 r., poz. 1126).

4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 200-454018 (2018-10-12)

Dodatkowe informacje (2018-10-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-17 📅
Data publikacji: 2018-10-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 202-459257
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 200-454018
Numer Dz.U.-S: 202
Źródło: OJS 2018/S 202-459257 (2018-10-17)

Dodatkowe informacje (2018-11-19)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-19 📅
Termin składania ofert: 2018-11-27 📅
Data publikacji: 2018-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 225-514636
Numer Dz.U.-S: 225
Źródło: OJS 2018/S 225-514636 (2018-11-19)

Dodatkowe informacje (2018-11-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-23 📅
Termin składania ofert: 2018-11-30 📅
Data publikacji: 2018-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 229-523842
Numer Dz.U.-S: 229
Źródło: OJS 2018/S 229-523842 (2018-11-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 555014.66 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-23 📅
Data publikacji: 2019-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 019-040462
Numer Dz.U.-S: 19

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

Wariant I

W ramach opcji Zamawiający ma prawo:

a) kupić od Wykonawcy kod źródłowy Systemu.

b) zlecić Wykonawcy świadczenie Usług Rozwoju w wysokości nieprzekraczającej 300 roboczogodzin.

Wariant II - wybrany - W ramach opcji świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-28 📅
Nazwa: Exence S.A.
Adres pocztowy: ul. Szwedzka 5
Miasto pocztowe: Bielany Wrocławskie
Kod pocztowy: 55-040
Kraj: Polska 🇵🇱
Wrocławski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 493 230 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
Źródło: OJS 2019/S 019-040462 (2019-01-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)