Usługa budowy archiwum cyfrowego dla Centralnego Archiwum Wojskowego - Wojskowego Biura Historycznego

Jednostka Wojskowa 3964

Przedmiotem zamówienia jest usługa dostawy, instalacji i konfiguracji systemu zarządzania archiwami wojskowymi (zwanego dalej „Systemem”) wraz ze sprzętem, na którym będzie on uruchomiony, współpracującego z posiadanym przez Zamawiającego repozytorium danych. Ogólny i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym podział na zadania oraz ich szczegółowy zakres przedstawiony został w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-03-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-01-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Jednostka Wojskowa 3964

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-01-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-06-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: System obrazowania i archiwizowania
Numer referencyjny: 6/2018/Z
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: System obrazowania i archiwizowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa 3964
Adres pocztowy: ul. Bystra 1
Kod pocztowy: 03-700
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.jw3964.wp.mil.pl 🌏
E-mail: w.lewandowski@ron.mil.pl 📧
Telefon: +48 261892326 📞
Fax: +48 261892320 📠
URL dokumentów: http://www.jw3964.wp.mil.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-29 📅
Termin składania ofert: 2018-03-20 📅
Data publikacji: 2018-01-31 📅
Data końcowa: 2018-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 021-044207
Numer Dz.U.-S: 21

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i konfiguracja systemu zarządzania archiwami wojskowymi (zwanego dalej „Systemem”) wraz ze sprzętem na którym będzie on uruchomiony, współpracującego z posiadanym przez Zamawiającego repozytorium danych. W ramach zamówienia wymagane jest przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi Systemu.

Poprzez „System” Zamawiający rozumie kompleksowe rozwiązanie zawierające:

• Oprogramowanie, w tym aplikacje specjalistyczne i dedykowane (dostosowane do potrzeb) dla CAW WBH oraz archiwów wojskowych w Gdyni, Nowym Dworze Mazowieckim, Oleśnicy i Toruniu.

• Rozwiązanie sprzętowe, w tym.

O Rozwiązanie IT (urządzenie archiwizacji) składające się minimum z macierzy na potrzeby Systemu, macierzy na potrzeby składowania danych (repozytorium, serwerów kasetowych oraz przełączników LAN i SAN, w konfiguracji spełniającej wymagania budowanego Systemu.

O Systemy pomocnicze, jak UPS, ppoż itp. – wymagane do poprawnej pracy dostarczanego rozwiązania IT i pracy serwerowni.

Aplikacja ma być przeznaczona do obsługi archiwum w tym do opracowywania (ewidencji.

I inwentaryzacji) zbiorów archiwalnych na wszystkich poziomach ich hierarchicznej struktury – od całego archiwum aż po obiekt archiwalny, obsługi archiwum fizycznego, musi posiadać funkcje wsparcia procesu digitalizacji, procesu wypożyczeń, procesu udostępniania materiałów archiwalnych oraz ich pełnej obsługi zarówno w formie fizycznej, jak i cyfrowej (zarówno zdigitalizowanej, jak i digitalborn). Aplikacja musi zawierać szybką i precyzyjną wyszukiwarkę danych, współpracować z systemem PKI w zakresie autoryzacji oraz podpisywania wytworzonych dokumentów (w tym zdigitalizowanych jednostek archiwalnych oraz paczek archiwalnych), posiadać funkcjonalność kartotek wzorcowych. Aplikacja powinna posiadać możliwość udostępniania wybranych danych i materiałów zdigitalizowanych w serwisie internetowym. Aplikacja powinna posiadać zaimplementowany pełen proces związany z pracą Archiwum dla każdego z etapów życia jednostki archiwalnej. Aplikacja musi być zgodna z polskimi przepisami archiwalnymi oraz otwartymi standardami archiwalnymi (ISAD(G), EAD).

Szczegółowe wymagania dla poszczególnych elementów Systemu opisane są w dalszej części niniejszego dokumentu. Wszystkie proponowane elementy Systemu muszą ze sobą współpracować. Architektura proponowanego rozwiązania musi uwzględniać całość wymagań Systemu i opierać się na budowie modułowej pozwalającej na etapowe wdrażanie kolejnych modułów oraz stworzenie kolejnych w przyszłości.

W ramach zamówienia wykonawca musi dostarczyć dokumentację zawierającą w szczególności:

• Instrukcje obsługi użytkownika,

• Dokumentację eksploatacyjno-administracyjną,

• Dokumentację powykonawczą Systemu.

W ramach zamówienia wykonawca musi także zrealizować szkolenia dla użytkowników Systemu oraz administratorów Systemu.

Całość dostaw oraz usług zgodnie z niniejszą specyfikacją musi być wykonana nie później niż 15.12.2018 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia tego terminu na późniejszy.

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty szacunkowy harmonogram prac z podziałem na koszt Systemu w poszczególnych etapach.

Na zamówienie budowy i wdrożenia Systemu składają się następujące etapy:

1. dostawa sprzętu i oprogramowania, w tym:

a. dostawa rozwiązania sprzętowego (macierzy klasy Enterprise, serwerów klasy „blade”, przełączników LAN i SAN, itp.) wraz z oprogramowaniem, licencjami i gwarancją, dedykowanego do obsługi Systemu i przystosowanego do współpracy z posiadanym przez Zamawiającego Repozytorium Systemu zbudowanego zrealizowanego na rozwiązaniu Hitachi Content Platform;

b. dostawa oprogramowania użytkowego Systemu.

Przez oprogramowania użytkowe Systemu Zamawiający rozumie oprogramowania umożliwiające pracę w zakresie „obsługi danych archiwalnych, w tym – tworzenie, przejmowanie, ewidencjonowanie oraz udostępnianie paczek archiwalnych, tworzenie metadanych, prowadzenie rejestru posiadanych zasobów, wyszukiw.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 00-910 Warszawa, ul. Pontonierów 2a

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy,wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z informacji banku bądź kasy oszczędnościowo-kredytowej musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości.

Co najmniej 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100):

Polisa ubezpieczeniowa odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności wraz z dowodem opłacenia składki wynikającej z umowy ubezpieczenia na kwotę co najmniej 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100).

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania warunków tych wymienionych Zamawiający wymaga aby wykonawca:

a) posiadał uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności tj.: posiadał Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego pierwszego stopnia potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli co najmniej TAJNE.

b) posiadał wiedzę i doświadczenie tj.:

— wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jedną (1) dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. dostawa rozwiązania macierzowego realizującego funkcję uniwersalnego, wieloprotokołowego i skalowalnego repozytorium danych którego przeznaczeniem jest bezpieczne przechowywanie danych archiwalnych z serwisem i usługą wdrożenia o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100).

c) posiadał osoby zdolne do wykonania zamówienia tj.

— jednego koordynatora projektu, posiadającego poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE,

— jednego inżyniera wdrożenia posiadającego stosowne uprawnienia i 3-letnie doświadczenie w zakresie instalacji, uruchomienia oraz serwisu…

… rozwiązania macierzowego realizującego funkcję cyfrowego archiwum, potwierdzone certyfikatami uznawanymi przez producenta oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,

… oprogramowania użytkowego realizującego funkcję obsługi archiwum w pełnym zakresie, na poziomie zaawansowanym, potwierdzone certyfikatami uznawanymi przez producenta oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,

— jednego architekta systemowego posiadającego minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie projektowania systemów informatycznych, w tym systemów realizujących funkcję repozytorium danych oraz doświadczenie w zakresie archiwów oraz archiwów cyfrowych oraz posiadającego certyfikaty potwierdzające posiadaną wiedzę: TOGAF 9 na poziomie Certified, certyfikatu Prince 2 na poziomie Foundation, ITIL3 na poziomie Foundation, certyfikatu OMG Certified UML Professional oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE,

— dwóch inżynierów, posiadających certyfikat producenta sprzętu HDS Operating and Managing Hitachi Content Platform oraz certyfikat producenta sprzętu Hitachi Data Systems Certified Specjalist, dla konfiguracji posiadanego przez Zamawiającego repozytorium cyfrowego archiwum zbudowanego na HDS HCP oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca jest zobowiązany w terminie do dnia podpisania Umowy wnieść skutecznie na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % ceny brutto swojej oferty.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-03-20 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: 03-700 Warszawa, ul. Bystra 1 (wjazd ul. gen. Skierskiego), budynek nr 19, lokal – sala odpraw

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Wojskowa jednostka budżetowa
Kontakt
Dokumenty URL: www.jw3964.wp.mil.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa 3964, 03-700 Warszawa, ul. Bystra 1
Adres pocztowy: Bystra 1
Punkt kontaktowy: Waldemar Lewandowski
E-mail: wa.lewandowski@ron.mil.pl 📧
Fax: +48 261892326 📠
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
URL dokumentów: www.jw3964.wp.mil.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587400 📞
Fax: +48 224587801 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 021-044207 (2018-01-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-06-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa dostawy, instalacji i konfiguracji systemu zarządzania archiwami wojskowymi (zwanego dalej „Systemem”) wraz ze sprzętem, na którym będzie on uruchomiony,współpracującego z posiadanym przez Zamawiającego repozytorium danych. Ogólny i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym podział na zadania oraz ich szczegółowy zakres przedstawiony został w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 7204774.20 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-14 📅
Data publikacji: 2018-06-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 114-259969
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 021-044207
Numer Dz.U.-S: 114

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: 00-910 Warszawa, ul. Pontonierów 2a

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-06-07 📅
Źródło: OJS 2018/S 114-259969 (2018-06-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (9)

Pakiety oprogramowania do rysowania i odwzorowywania (4)