Usługa dostarczenia bonów towarowych ZP/PN-17/18

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostarczenia w dwóch etapach łącznie 340 szt. bonów towarowych w formie elektronicznej (kart płatniczych) dla pracowników RCKiK w Białymstoku zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy o łącznej wartości 740 200,00 PLN (słownie: siedemset czterdzieści tysięcy dwieście 00/100 złotych), uprawniających do zakupu towarów powszechnego użytku (tj. w szczególności branży spożywczej, chemicznej, RTV, AGD, odzieżowej i obuwniczej).2. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę dostarczenia bonów towarowych zgodnie z poniższą specyfikacją:2.1) I dostawa obejmuje:1) 156 szt. kart płatniczych o nominałach 2 500,00 PLN o łącznej wartości 390 000,00 PLN2) 14 szt. kart płatniczych poniżej nominału 2 500,00 PLN o łącznej wartości 19 560,00 PLN, w tym:a) 2 szt. kart płatniczych o nominale 2 000,00 PLNb) 1 szt. karty płatniczej o nominale 1 980,00 PLNc) 1 szt. karty płatniczej o nominale 1 750,00 PLNd) 1 szt. karty płatniczej o nominale 1 500,00 PLNe) 1 szt. karty płatniczej o nominale 1 330,00 PLNf) 7 szt. kart płatniczych o nominale 1 250,00 PLNg) 1 szt. karty płatniczej o nominale 250,00 PLNŁączna wartość: 409 560,00 PLN2.2) II dostawa obejmuje:1) 159 szt. kart płatniczych o nominałach 2 000,00 PLN o łącznej wartości 318 000,00 PLN2) 11 szt. kart płatniczych poniżej nominału 2 000,00 PLN o łącznej wartości 12 640,00 PLN, w tym:a) 2 szt. kart płatniczych o nominale 1 600,00 PLNb) 1 szt. karty płatniczej o nominale 1 580,00 PLNc) 1 szt. karty płatniczej o nominale 1 400,00 PLNd) 1 szt. karty płatniczej o nominale 1 200,00 PLNe) 1 szt. karty płatniczej o nominale 1 060,00 PLNf) 4 szt. kart płatniczych o nominale 1 000,00 PLNg) 1 szt. karty płatniczej o nominale 200,00 PLNŁączna wartość: 330 640,00 PLN.Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości bonów towarowych stanowiących II dostawę, co może spowodować zmniejszenie wartości umowy, jednak nie więcej niż o 5 %.

Informacje dodatkowe

1. Na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2 Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.

3. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie określonym we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.

4. Zmiany umowy, o których mowa w pkt 3, mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i za zgodą obu Stron wprowadzone aneksem do umowy.

5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (dokumenty) Zamawiający i Wykonawca mogą przekazywać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dn. 23.11.2012 r. Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca na adres siedziby Zamawiającego, faksu pod numer 85 74 47 133 lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dn. 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@rckik.bialystok.pl. Z zastrzeżeniem pkt 6 zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

6. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty, oświadczeń (z wyjątkiem Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia zwanego dalej „Jednolitym Dokumentem” lub „JEDZ”, który należy złożyć w formie elektronicznej) i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa, także składanych w toku postępowania.

7. SIWZ wraz z załącznikami zamieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.rckik.bialystok.pl, w zakładce Zamówienia publiczne.

8. Instrukcja przekazania JEDZ (Jednolitego Europejskiego Dokumentu zamówienia).

8.1 W przedmiotowym postępowaniu JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał (jeżeli dotyczy) składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

8.2 Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym do złożenia JEDZ przez Wykonawcę, jest poczta elektroniczna. Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.7.2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

8.3 JEDZ należy przesłać na adres e-mail: zampubliczne@rckik.bialystok.pl - maksymalny rozmiar wiadomości 20 MB.

Wykonawca przesyłając JEDZ, zażąda potwierdzenia odbioru wiadomości zawierającej dokument JEDZ.

8.4 Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego Zamawiającego.

8.5 Zamawiający dopuszcza w szczególności następujące formaty przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.

8.6 Wykonawca wypełnia JEDZ tworząc dokument elektroniczny. W tym celu może korzystać a narzędzia eESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

8.7 Po uzupełnieniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.

8.8 Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. Hasło musi składać się z 10 znaków (wielkie i małe litery oraz znaki specjalne). W tym celu Wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip), przy czym Zamawiający nie dopuszcza szyfrowania za pomocą oprogramowania komercyjnego. Zamawiający zaleca zaszyfrowanie z wykorzystaniem narzędzia 7-Zip.

8.9 Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, składanego w formie pisemnej (wszystkie hasła dostępu do poszczególnych plików JEDZ, jeśli składanych jest więcej niż jedno oświadczenie JEDZ, a Wykonawca ustanowił różne hasła). Treść oferty, w przypadku gdy jest to niezbędne, może zawierać również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

8.10 Wykonawca przesyła Zamawiającemu podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz zaszyfrowany JEDZ na wskazany w pkt 16.2.3 adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę Wykonawcy w celu jego identyfikacji oraz dopisek „JEDZ” w treści wiadomości lub w temacie.

8.11 Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej, dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

8.12 Szczegółowe informacje związane z zasadami i sposobem wypełnienia Jednolitego Dokumentu, znajdują się na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych (https://www.uzp.gov.pl/aktualności/elektroniczny-jedz).

9. Postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych (art. 13 RODO)

9.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) /Dz.Urz. UE L119/1 z dn. 4.5.2016 r., str. 1/, dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych jest Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej-Curie 23, 15-950 Białystok;

2) kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku - iod@rckik.bialystok.pl, tel. 85 745 63 23;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego;

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 t.j.);

5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) każdy Wykonawca posiada:

— na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych,

— na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

— na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego,

— prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

9) Wykonawcy nie przysługuje:

— w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

— prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

— na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostarczenia w dwóch etapach łącznie 340 szt. bonów towarowych w formie elektronicznej (kart płatniczych) dla pracowników RCKiK w Białymstoku zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy o łącznej wartości 740 200,00 PLN (słownie: siedemset czterdzieści tysięcy dwieście 00/100 złotych), uprawniających do zakupu towarów powszechnego użytku (tj. w szczególności branży spożywczej, chemicznej, RTV, AGD, odzieżowej i obuwniczej).

Krótki opis

2. Pod pojęciem bonów towarowych należy rozumieć emitowane i oferowane przez Wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela podlegające wymianie na towary lub usługi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostarczenia w dwóch etapach łącznie 340 szt. bonów towarowych w formie elektronicznej (kart płatniczych) dla pracowników RCKiK w Białymstoku zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy o łącznej wartości 740 200,00 PLN (słownie: siedemset czterdzieści tysięcy dwieście 00/100 złotych), uprawniających do zakupu towarów powszechnego użytku (tj. w szczególności branży spożywczej, chemicznej, RTV, AGD, odzieżowej i obuwniczej).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców.

Informacje dodatkowe

1. Na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Informacje dodatkowe

2 Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.

Informacje o terminach składania odwołań

1. Środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

Informacje o terminach składania odwołań

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.