Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących posiadanych przez Zamawiającego oraz oddanych przez Wykonawcę w dzierżawę

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących posiadanych przez Zamawiającego oraz oddanych przez Wykonawcę w dzierżawę.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności polegające na bieżącej wymianie materiałów eksploatacyjnych, serwisie i naprawie sprzętu.

Tekst

1. EFS PT RPO WL na lata 2014-2020; 2. EFMR w ramach PO „Rybactwo i Morze” na lata 2014-2020; 3. PT PROW na lata 2014-2020; 4. EFR na rzecz ROW; 5. projekt „Ogólnopolski system wsparcia doradczego dla sektora publicznego, mieszkaniowego oraz przedsiębiorstw w zakresie efektywności energetycznej oraz OZE” - PO Infrastruktura i Środowisko 2014-2020

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie i utrzymanie usługi kompleksowej obsługi urządzeń drukujących posiadanych przez Zamawiającego zwanych dalej Urządzeniami oraz oddanych przez Wykonawcę w dzierżawę zwanej dalej Usługą obejmującej:
1. zapewnienie ciągłości pracy Urządzeń, w tym ich naprawy, konserwacje i przeglądy,
2. zapewnienie systemu zarządzającego wydrukiem umożliwiającego administrację środowiskiem wydruku,
3. śledzenie i analizowanie przez Wykonawcę stanów zużycia materiałów eksploatacyjnych Urządzeń oraz na tej podstawie płynną ich dostawę (z wyjątkiem papieru),
4. dostawę materiałów eksploatacyjnych wraz z ich montażem,
5. odbiór i utylizację zużytych części i materiałów eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
6. dzierżawę Urządzeń dla wybranych stanowisk pracy (istniejących lub nowotworzonych) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
W zamian za comiesięczną opłatę obliczaną w oparciu o ilość wykonanych wydruków/kopii na Urządzeniach oraz kwotę czynszu Urządzeń oddanych w dzierżawę.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

1. EFS PT RPO WL na lata 2014-2020; 2. EFMR w ramach PO "Rybactwo i Morze" na lata 2014-2020; 3. PT PROW na lata 2014-2020; 4. EFR na rzecz ROW 5.projekt "Ogólnopolski system wsparcia doradczego dla sektora publicznego, mieszkaniowego oraz przedsiębiorstw w zakresie efektywności energetycznej oraz OZE" -PO Infrastruktura i Środowisko 2014-2020

I. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
2) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (w formie oryginału);
3) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (w formie oryginału);
4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
II. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego:
1) Certyfikat ISO 9001:2009 w zakresie serwisowania urządzeń drukujących lub równoważne systemy jakości oparte na normach międzynarodowych, europejskich lub krajowych (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
2) Deklaracja zgodności CE (dotyczy 84 drukarek kolorowych).(w formie jw.)
III. W celu nadania dodatkowych punktów w kryterium Funkcjonalność systemu zarządzającego wydrukiem Wykonawca składa wraz z ofertą próbkę na nośniku USB 3.0.
UWAGA:Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty ww. próbki, dołączy na złym nośniku albo nie stawi się na procedurę oceny próbki celem nadania punktów w kryterium, wówczas nie otrzyma punktów w kryterium (0 pkt). Ocena próbki odbywać się będzie na zasadach określonych w rozdz. XV SIWZ pkt 1 ppkt II w pkt 3.
Próbka nie będzie podlegała uzupełnieniu, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy, gdyż ocena ww. elementu będzie dokonywana w kontekście kryteriów oceny ofert.
IV.Termin związania ofertą: 60 dni
V. Wymagania dot. wadium:
1.Ustala się kwotę wadium w wysokości: 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych)
2. Wadium wnoszone w pieniądzu, wpłaca się przelewem na konto Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie Nr 96 1020 3150 0000 3102 0047 7489 z dopiskiem wadium do sprawy OP-IV.272.72.2018.LK – Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących posiadanych przez Zamawiającego oraz oddanych przez Wykonawcę w dzierżawę.
3. Wymagania dot. wadium -rozdz. X SIWZ
VI.Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
VI.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 221 000 euro na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art. 24aa
i art. 39 – 46 ustawy z dnia 29.1.2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.- dalej ustawa).
VII. Kryteria oceny ofert: 1. Cena - 30 % 2. Funkcjonalność systemu zarządzającego wydrukiem – 35 % 3. Parametry jakościowe drukarek – 15 % 4. Termin dostawy startowych materiałów eksploatacyjnych – 10 % 5. Termin dostawy urządzeń oddanych przez Wykonawcę w dzierżawę – 10 %

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż powyższe wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
11. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
12. Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania środków ochrony prawnej określone zostały w dziale VI ustawy.