Wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Gminy Zduny

Gmina Zduny

Przedmiot zamówienia stanowi wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Gminy Zduny.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) E-usługi dla Mieszkańców Gminy Zduny oraz wdrożenie systemu EOD i BIP.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.1 do SIWZ.
2) System wspomagający pracę Rady Miejskiej i udostępniający informacje dla mieszkańców. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.2 do SIWZ.
3) System informacji wizualnej (Digital Signage). Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.3 do SIWZ.
4) Digitalizacja zasobów przestrzennych i umieszczenie w GIS. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.4 do SIWZ

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-05-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gmina Zduny

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Kaliski

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-04-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-05-11	Dodatkowe informacje
2018-08-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Dodatkowe informacje (2018-05-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Zduny
Adres pocztowy: Rynek 2
Miasto pocztowe: Zduny
Kod pocztowy: 63-760
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Tomasz Patalas, Rafał Markowski
Telefon: +48 627215001 📞
E-mail: zduny@zduny.pl 📧
Fax: +48 627215243 📠
Region: Kaliski 🏙️
URL: http://zduny.bip.cc 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Gminy Zduny DG.271.9.2018”
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia stanowi wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Gminy Zduny. Zakres zamówienia...”

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 072-159930

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Numer identyfikacyjny działki: Iv
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Pkt. 1.1
Stara wartość
Tekst:
“1.1. jedno zamówienie o wartości co najmniej 60 000,00 PLN brutto każde (niniejsza kwota nie obejmowała kosztów dostarczonego sprzętu), którego przedmiotem...”
Nowa wartość
Tekst:
“1.1. jedno zamówienie o wartości co najmniej 60 000,00 PLN brutto każde (niniejsza kwota nie obejmowała kosztów dostarczonego sprzętu), którego przedmiotem...”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2018-05-22 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2018-05-30 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2018-05-22 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2018-05-30 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2018/S 092-209484 (2018-05-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-08-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia stanowi wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Gminy Zduny. Zakres zamówienia...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 362 877 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: E-usługi dla Mieszkańców Gminy Zduny oraz wdrożenie systemu EOD i BIP.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Miejsce wykonania: Kaliski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miejski w Zdunach, Rynek 2, 63-760 Zduny, POLSKA.
Opis zamówienia:
“— zakres polega na przygotowaniu i wdrożeniu e-usług (wykorzystujących ePuap, EBOI+, BIP) oraz zintegrowanego z nimi systemu obiegu dokumentów (EOD), —...”

Opis zamówienia

— zakres polega na przygotowaniu i wdrożeniu e-usług (wykorzystujących ePuap, EBOI+, BIP) oraz zintegrowanego z nimi systemu obiegu dokumentów (EOD),
— uruchomienie Elektronicznego Biura Obsługi Interesanta - służącego do udostępnienia interesantom urzędu danych w zakresie ich zobowiązań, wnoszenia przez nich płatności drogą elektroniczną oraz składania wniosków i deklaracji przez Internet (e-formularze),
— integracja z systemem dziedzinowym.
W ramach projektu zostaną wykonane prace mające na celu uruchomienie systemów informatycznych zapewniających interoperacyjność rejestrów publicznych oraz istniejących systemów informatycznych i ich integrację, wpływające dodatkowo na poprawę efektywności zarządzania i upowszechniania komunikacji elektronicznej w instytucjach publicznych. Zostanie zakupiony sprzęt informatyczny pozwalający na wdrożenie i prawidłową pracę systemów informatycznych. W ramach realizacji projektu zostaną przeprowadzone dedykowane szkolenia dla uczestników projektu mające na celu podniesienie kompetencji pracowników Urzędów w zakresie obsługi wdrażanych systemów.
Odbiorcami produktów projektu będą: mieszkańcy miasta i gminy Krotoszyn, pracownicy Urzędu Miejskiego, a także przedsiębiorcy prowadzący działalność na terenie gminy.
System musi umożliwiać zarządzanie dokumentami, korespondencją, sprawami, poleceniami, przepływem dokumentów, informowanie o terminach załatwienia sprawy oraz zapewniać komunikację między Urzędem Miejskim a jego interesantami z wykorzystaniem platform e-PUAP, EBOI+ oraz BIP. System powinien być oparty o jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA), tworząc centralną, uporządkowaną bazę dokumentów i informacji: pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych, poleceń służbowych, umów, faktur itp. System powinien rozwiązywać problemy przepływu informacji wewnątrz urzędu oraz pomiędzy urzędem a jego otoczeniem. System musi spełniać zadania archiwum zakładowego, umożliwiać gromadzenie, ewidencję, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie informacji archiwalnych.

Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPWP.02.01.01-30-0010/16-00
Opis
Informacje dodatkowe:
“Każda składana oferta musi być zabezpieczona - przez cały okres związania z ofertą wadium w wysokości 4 000 PLN słownie: cztery tysiące złotych. Kryteria...”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“System wspomagający pracę Rady Miejskiej i udostępniający informacje dla mieszkańców.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“— obsługa i integracja wszystkich najważniejszych zadań realizowanych przez Radę Miejską, jej kompleksowe zarządzanie i komunikacja pomiędzy radnymi i...”

Opis zamówienia

— obsługa i integracja wszystkich najważniejszych zadań realizowanych przez Radę Miejską, jej kompleksowe zarządzanie i komunikacja pomiędzy radnymi i mieszkańcami, którzy będą mogli przeglądać informacje o posiedzeniach, obradach, projektach, uchwałach Rady. Przewiduje się zakup tabletów dla radnych i systemu wizualizacji na sali sesyjnej.
Przedmiotem zamówienia jest:
1) dostawa oprogramowania i sprzętu do zarządzania pracami Rady Miejskiej w Zdunach wraz z licencją na jego użytkowanie,
2) dostawa 18 licencji dla Radnych Rady Miejskiej w Krotoszynie oraz pracowników i kierownictwa Urzędu Miejskiego w Zdunach,
3) udostępnienie w sieci Internet systemu (aplikacji) zlokalizowanego na serwerze Wykonawcy (Wykonawca będzie administratorem tego serwera),
4) wdrożenie systemu, w tym: instalacja, konfiguracja sprzętu do pracy z systemem, utworzenie kont dostępowych dla wszystkich użytkowników systemu, przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego oraz dostarczenie instrukcji dla użytkowników i administratorów systemu,
5) udzielenie gwarancji jakości na cały przedmiot zamówienia oraz świadczenie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego,
6) świadczenie usług serwisowych sprzętu,
7) udzielenie wsparcia technicznego, w tym:
a) dostęp do bieżących uaktualnień oprogramowania dla zakupionych modułów systemu;
b) doradztwo i fachowa pomoc w bieżących problemach w zakresie systemu;
c) zdalna asysta techniczna przez okres trwania opieki autorskiej;
d) bezpośrednia asysta techniczna przynajmniej jednej osoby w dniu pierwszej sesji obsługiwanej przez system.
2. Wymagania merytoryczne:
1) Przygotowywanie i elektroniczna dystrybucja porządku obrad posiedzeń Rady oraz Komisji wraz z materiałami dla Radnych Rady Miejskiej poprzez konto użytkownika w systemie.
2) Możliwość dodawania do porządku obrad załączników w postaci elektronicznej, takich jak projekty uchwał, załączniki do uchwał, mapy, prezentacje itp. Możliwość edytowania porządku obrad w trakcie posiedzeń i jego uzupełniania.
3) Zarządzenie bazą kontaktów i wewnętrzną komunikacją między Biurem Rady, a Radnymi Rady Miejskiej z możliwością przesyłania wiadomości poprzez e-mail i SMS, archiwizowanie przesyłanych wiadomości w systemie z możliwością sprawdzenia historii korespondencji.
4) Dostęp do systemu z dostarczonych wraz z systemem tabletów oraz używanych przez Zamawiającego komputerów umożliwiający:
— sprawdzenie kalendarium posiedzeń nadchodzących oraz archiwalnych,
— przeglądanie porządków obrad i wyników głosowań,
— pobieranie i przeglądanie załączników,
— oddawanie głosów,
— zgłaszanie się do dyskusji i przeglądanie listy osób planujących wypowiedź w danej sprawie.
5) Elektroniczna obsługa posiedzeń Komisji i Sesji Rady Miejskiej
6) Publikacja materiałów sesyjnych oraz wyników przeprowadzonych głosowań w internecie w oparciu o infrastrukturę techniczną Wykonawcy.
7) udostępnienie informacji dla mieszkańców:
— system musi generować stronę internetową, na której prezentowane będą wszystkie porządki obrad, a mieszkaniec w czasie rzeczywistym będzie mógł śledzić wyniki głosowań,
— na stronie będzie można również przeglądać wszystkie projekty uchwał, plan pracy radnych oraz komisji.

Informacje dodatkowe:
“Każda składana oferta musi być zabezpieczona – przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości. 1 500 PLN, słownie: jeden tysiąc pięćset...”

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: System informacji wizualnej (Digital Signage).
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“System informacji prezentowanej na multimedialnych wyświetlaczach (z ang. Digital Signage). Kompletny system zdalnego zarządzania treścią obejmujący...”
Informacje dodatkowe:
“Każda składana oferta musi być zabezpieczona – przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 1 000 PLN, słownie: jeden tysiąc złotych. Kryteria oceny...”

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Digitalizacja zasobów przestrzennych i umieszczenie w GIS.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miejski w Zdunach
Opis zamówienia:
“— zakres prac polega na przygotowaniu systemu do obsługi Zasobów przestrzennych Gminy. Uruchomienie systemu pozwoli na generowanie wypisu i wyrysu z...”
Informacje dodatkowe:
“Każda składana oferta musi być zabezpieczona – przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 2 000 PLN, słownie: dwa tysiące złotych. Kryteria oceny...”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 072-159930

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: E-usługi dla Mieszkańców Gminy Zduny oraz wdrożenie systemu EOD i BIP.
Data zawarcia umowy: 2018-08-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sputnik Software Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Klinkierowa 7
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-104
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 616240080 📞
E-mail: info@sputnik.pl 📧
Fax: +48 616240051 📠
Region: Miasto Poznań 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 199 230 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 229 500 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“System wspomagający pracę Rady Miejskiej i udostępniający informacje dla mieszkańców.”
Data zawarcia umowy: 2018-08-01 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MW Concept Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kowalewicka 12
Kod pocztowy: 60-002
Telefon: +48 616661977 📞
E-mail: info@mwconcept.pl 📧
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 34 754 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 41 377 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: System informacji wizualnej (Digital Signage).
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konveo - Adam Michalski
Adres pocztowy: Łowiecka 13
Miasto pocztowe: Łowęcin
Kod pocztowy: 62-020
Telefon: +48 609676600 📞
E-mail: adam@konveo.pl 📧
Region: Poznański 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 23 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 23 000 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Digitalizacja zasobów przestrzennych i umieszczenie w GIS.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GISON Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Chmieleniec 18/12
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-348
Telefon: +48 122002428 📞
E-mail: biuro@gison.pl 📧
Region: Krakowski 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 99 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 69 000 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zastosowanie ma art. 24aa Pzp. 2.Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) /zał. 2 do SIWZ/. W przypadku gdy...”

1. Zastosowanie ma art. 24aa Pzp.
2.Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) /zał. 2 do SIWZ/.
W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia niezbędne jest przedstawienie dla każdego z podmiotów, odrębnego formularza JEDZ.
3. Wykonawcy są zobowiązani wykazać brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp, na potwierdzenie czego winni złożyć dokumenty szczegółowo opisane w SIWZ tj.:
1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;
2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych;
5) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, Dokumenty podmiotów zagranicznych opisano w pkt. IX SIWZ.
4. Inne dokumenty które należy dołączyć:
a. Oświadczenie o posiadaniu cech i funkcjonalności oferowanego oprogramowania – zał 6 do SIWZ;
b. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji,o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - zał 7 do SIWZ.
5. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 2 ustawy Pzp – w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – załączone do oferty w oryginale.
6. Jeżeli Wykonawca przedstawi dokumenty, w których wartość podana będzie w innej walucie niż PLN, to dla potwierdzenia spełnienia warunku Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN wg średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
7. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik: pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
8. W przypadku, gdy Wykonawca - którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza - polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określ. w art. 22a Pzp, przedstawia na wezwanie Zamawiającego w odniesieniu do tych podmiotów, dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wym. w pkt. IX.C SIWZ.
9. Projekt jest współfinansowany przez UE ze środków EFRR w ramach WRPO na lata 2014-2020 Dział 2.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych

Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Rady Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Rady Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 158-362961 (2018-08-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion północno-zachodni Wielkopolskie Kaliski

Dostawcy: Gison Sp. z o.o. Konveo - Adam Michalski MW Concept Sp. z o.o. Sputnik Software sp. z o.o.

Produkty/usługi: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt... Urządzenia komputerowe Usługi informatyczne: konsultacyjne,... Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkoleniowe