Wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Gminy Kobylin

Gmina Kobylin

1. Przedmiot zamówienia stanowi wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Gminy Kobylin.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) E-usługi dla Mieszkańców Gminy Kobylin oraz wdrożenie systemu EOD i BIP.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.1 do SIWZ.
2) Digitalizacja zasobów przestrzennych i umieszczenie w GIS. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.2 do SIWZ.
3) System wspomagający pracę Rady Miejskiej i udostępniający informacje dla mieszkańców. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.3 do SIWZ.
4) Rozbudowa i aktualizacja strony głównej Gminy Kobylin. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.4 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-04-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-03-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gmina Kobylin

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Kaliski

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-03-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-03-20	Dodatkowe informacje
2018-06-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-03-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: ZP.271.2.2018
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia stanowi wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Gminy Kobylin. Zakres zamówienia obejmuje: 1) E-usługi dla Mieszkańców Gminy Kobylin oraz wdrożenie systemu EOD i BIP. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.1 do SIWZ. 2) Digitalizacja zasobów przestrzennych i umieszczenie w GIS. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.2 do SIWZ. 3) System wspomagający pracę Rady Miejskiej i udostępniający informacje dla mieszkańców. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.3 do SIWZ. 4) Rozbudowa i aktualizacja strony głównej Gminy Kobylin. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.4 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia komputerowe 📦
Usługi szkoleniowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kaliski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Kobylin
Adres pocztowy: Rynek Marszałka j. Piłsudskiego 1
Kod pocztowy: 63-740
Miasto pocztowe: Kobylin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kobylin.pl 🌏
E-mail: piotr.malecki@umkobylin.pl 📧
Telefon: +48 655482401 📞
Fax: +48 655482117 📠
URL dokumentów: http://bip.kobylin.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-16 📅
Termin składania ofert: 2018-04-23 📅
Data publikacji: 2018-03-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 055-121709
Numer Dz.U.-S: 55
Informacje dodatkowe

Każda składana oferta musi być zabezpieczona - przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 4 000 PLN słownie: cztery tysiące złotych. Kryteria oceny ofert: cena - 60 %, platforma bazodanowa - 30 %, termin płatności faktur – 10 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia stanowi wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Gminy Kobylin.

Zakres zamówienia obejmuje:

1) E-usługi dla Mieszkańców Gminy Kobylin oraz wdrożenie systemu EOD i BIP.

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.1 do SIWZ.

2) Digitalizacja zasobów przestrzennych i umieszczenie w GIS. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.2 do SIWZ.

3) System wspomagający pracę Rady Miejskiej i udostępniający informacje dla mieszkańców. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.3 do SIWZ.

4) Rozbudowa i aktualizacja strony głównej Gminy Kobylin. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.4 do SIWZ.

Nazwa części: E-usługi dla Mieszkańców Gminy Kobylin oraz wdrożenie systemu EOD i BIP
Numer części: 1
Krótki opis:

— zakres polega na przygotowaniu i wdrożeniu e-usług (wykorzystujących ePuap, EBOI+, BIP) oraz zintegrowanego z nimi systemu obiegu dokumentów (EOD),

— uruchomienie Elektronicznego Biura Obsługi Interesanta - służącego do udostępnienia interesantom urzędu danych w zakresie ich zobowiązań, wnoszenia przez nich płatności drogą elektroniczną oraz składania wniosków i deklaracji przez Internet (e-formularze),

— integracja z systemem dziedzinowym.

W ramach projektu zostaną wykonane prace mające na celu uruchomienie systemów informatycznych zapewniających interoperacyjność rejestrów publicznych oraz istniejących systemów informatycznych i ich integrację, wpływające dodatkowo na poprawę efektywności zarządzania i upowszechniania komunikacji elektronicznej w instytucjach publicznych. Zostanie zakupiony sprzęt informatyczny pozwalający na wdrożenie i prawidłową pracę systemów informatycznych. W ramach realizacji projektu zostaną przeprowadzone dedykowane szkolenia dla uczestników projektu mające na celu podniesienie kompetencji pracowników Urzędów w zakresie obsługi wdrażanych systemów.

Odbiorcami produktów projektu będą: mieszkańcy Gminy Kobylin, pracownicy Urzędu Miejskiego, a także przedsiębiorcy prowadzący działalność na terenie gminy.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów wspomagającego pracowników Urzędu Miasta, zwanego dalej „systemem” oraz jego integracja z oprogramowaniem firmy Sputnik Software i systemami zewnętrznymi. Wymagana jest bezterminowa licencja dla wszystkich użytkowników. Niezbędne usługi to przeszkolenie pracowników Zamawiającego, asysta na miejscu podczas uruchomienia oraz zapewnienie opieki technicznej w okresie objętym 5-letnią gwarancją.

System musi umożliwiać zarządzanie dokumentami, korespondencją, sprawami, poleceniami, przepływem dokumentów, informowanie o terminach załatwienia sprawy oraz zapewniać komunikację między Urzędem Miejskim a jego interesantami z wykorzystaniem platform e-PUAP oraz BIP. System powinien być oparty o jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA), tworząc centralną, uporządkowaną bazę dokumentów i informacji: pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych, poleceń służbowych, umów, faktur itp. System powinien rozwiązywać problemy przepływu informacji wewnątrz urzędu oraz pomiędzy urzędem a jego otoczeniem. System musi spełniać zadania archiwum zakładowego, umożliwiać gromadzenie, ewidencję, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie informacji archiwalnych.

Czas trwania: 3 miesięcy
Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na zasadach określonych w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych do 30 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług, w szczególności: przeszkolenie pracowników.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPWP.02.01.01-30-0010/16-00
Informacje dodatkowe:

Każda składana oferta musi być zabezpieczona - przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 4 000 PLN słownie: cztery tysiące złotych.

Kryteria oceny ofert: cena - 60 %, platforma bazodanowa - 30 %, termin płatności faktur – 10 %.

Nazwa części: Digitalizacja zasobów przestrzennych i umieszczenie w GIS
Numer części: 2
Krótki opis:

— zakres polega na przygotowaniu i wdrożeniu systemu do obsługi zasobów przestrzennych Gminy. Uruchomienie systemu pozwoli wygenerować wypis i wyrys z rejestru gruntów.

— System musi być skalowalny i umożliwiać ewentualną rozbudowę o kolejne moduły np. do ewidencji oświetlenia ulicznego, dróg itp.

Informacje dodatkowe:

Każda składana oferta musi być zabezpieczona - przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 1 500 PLN słownie: tysiąc pięćset złotych.

Kryteria oceny ofert: cena - 60 %, termin płatności faktur – 40 %.

Nazwa części: System wspomagający pracę Rady i udostępniający informacje dla mieszkańców
Numer części: 3
Krótki opis:

— obsługa i integracja wszystkich najważniejszych zadań realizowanych przez Radę Miejską, jej kompleksowe zarządzanie i komunikacja pomiędzy radnymi i mieszkańcami, którzy będą mogli przeglądać informacje o posiedzeniach, obradach, projektach, uchwałach Rady. Przewiduje się zakup tabletów dla radnych i systemu wizualizacji na sali sesyjnej.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) dostawa oprogramowania i sprzętu do zarządzania pracami Rady Miejskiej w Kobylinie wraz z licencją na jego użytkowanie, spełniającego wymagania merytoryczne i techniczne określone poniżej;

2) dostawa 20 licencji dla Radnych Rady Miejskiej w Kobylinie oraz pracowników i kierownictwa Urzędu Miejskiego w Kobylinie;

3) udostępnienie w sieci Internet systemu (aplikacji) zlokalizowanego na serwerze Wykonawcy (Wykonawca będzie administratorem tego serwera). System do swego działania wymaga stałego dostępu do sieci Internet, a szybkość działania jest uzależniona od parametrów łącza internetowego;

4) wdrożenie systemu, w tym: instalacja, konfiguracja sprzętu do pracy z systemem, utworzenie kont dostępowych dla wszystkich użytkowników systemu, przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego oraz dostarczenie instrukcji dla użytkowników i administratorów systemu;

5) udzielenie gwarancji jakości na cały przedmiot zamówienia na okres 60 miesięcy oraz świadczenie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego;

6) świadczenie usług serwisowych sprzętu zgodnie z gwarancją producenta (min. 24 miesiące) - od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy;

7) udzielenie wsparcia technicznego na okres 5 lat od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy, w tym:

a) dostęp do bieżących uaktualnień oprogramowania dla zakupionych modułów systemu;

b) doradztwo i fachowa pomoc w bieżących problemach w zakresie systemu;

c) zdalna asysta techniczna przez okres trwania opieki autorskiej;

d) bezpośrednia asysta techniczna przynajmniej jednej osoby w dniu pierwszej sesji obsługiwanej przez system.

2. Wymagania merytoryczne:

1) Przygotowywanie i elektroniczna dystrybucja porządku obrad posiedzeń Rady oraz Komisji wraz z materiałami dla Radnych Rady Miejskiej poprzez konto użytkownika w systemie;

2) Możliwość dodawania do porządku obrad załączników w postaci elektronicznej, takich jak projekty uchwał, załączniki do uchwał, mapy, prezentacje itp. Możliwość edytowania porządku obrad w trakcie posiedzeń i jego uzupełniania;

3) Zarządzenie bazą kontaktów i wewnętrzną komunikacją między Biurem Rady, a Radnymi Rady Miejskiej z możliwością przesyłania wiadomości poprzez e-mail i SMS, archiwizowanie przesyłanych wiadomości w systemie z możliwością sprawdzenia historii korespondencji;

4) Dostęp do systemu z dostarczonych wraz z systemem tabletów oraz używanych przez Zamawiającego komputerów umożliwiający:

— sprawdzenie kalendarium posiedzeń nadchodzących oraz archiwalnych,

— przeglądanie porządków obrad i wyników głosowań,

— pobieranie i przeglądanie załączników,

— oddawanie głosów,

— zgłaszanie się do dyskusji i przeglądanie listy osób planujących wypowiedź w danej sprawie;

5) Elektroniczna obsługa posiedzeń Komisji i Sesji Rady Miejskiej poprzez:

— elektroniczną rejestrację radnych zgłaszających się do dyskusji nad projektami uchwał i innymi materiałami będącymi przedmiotem obrad,

— elektroniczną rejestrację zgłaszanych wniosków przez radnych w trakcie dyskusji,

— elektroniczną obsługę głosowań Rady Miejskiej (głosowania jawne imienne, głosowania niejawne),

— prezentację porządku obrad oraz dostęp do załączników w czasie posiedzenia,

— prezentację przedmiotu głosowania, listy osób uprawnionych do głosowania i wyników głosowania w czasie posiedzenia,

— możliwość wprowadzania zmian do porządku obrad w trakcie trwania posiedzenia,

— możliwość wydruku wyników głosowania po obradach,

— możliwość ustawienia czasu wypowiedzi oraz wyświetlanie w czasie posiedzenia licznika czasu wypowiedzi i komunikatu o przekroczeniu czasu wypowiedzi.

Informacje dodatkowe: Kryteria oceny ofert: cena - 60 %, termin płatności faktur - 40 %.
Nazwa części: Rozbudowa i aktualizacja strony głównej Gminy Kobylin
Numer części: 4
Krótki opis:

— modernizacja / rozbudowa / budowa strony internetowej gminy i jej podstron w ramach portalu dla Urzędu Miejskiego. Strona zostanie wykonana zgodnie z technologią RWD (Responsive Web Design), dzięki czemu będzie się prawidłowo wyświetlać na każdym urządzeniu niezależnie od rozdzielczości ekranu (np. smartfony, tablety). Strony zostaną wykonane zgodnie ze standardem WCAG 2.0 poziom AA, dzięki czemu zwiększy się dostępność portalu dla osób niepełnosprawnych oraz starszych.

Zamówienie będzie obejmować:

1) Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie strony internetowej Urzędu Miejskiego w Kobylinie.

2) Dostarczenie instrukcji dla użytkowników i administratorów systemu.

3) Udzielenie gwarancji oraz wsparcia technicznego na cały przedmiot zamówienia na okres 5 lat - od daty podpisania protokołu odbioru końcowego zadania. Wykonawca dokona aktualizacji całego systemu (w tym silnika strony, modułów, szablonów graficznych) w ostatnim roku wsparcia technicznego, nie później niż na 6 miesięcy przed jego zakończeniem.

4) Koszt ww. aktualizacji Wykonawca winien wkalkulować w cenę oferty.

5) Wykonawca zapewni korzystanie z serwera hostingowego (do aplikacji i baz danych) i przeniesie prawa do niego na Zamawiającego z dniem protokolarnego odbioru przedmiotu umowy. Ponadto przekaże Zamawiającemu hasła dostępu pozwalające na zdalne administrowanie i użytkowanie serwera. Wykonawca będzie mógł użytkować serwer w okresie wsparcia technicznego określonego w umowie.

6) Serwer hostingowy będzie przygotowany według minimalnych parametrów:

— Procesor - min Intel Xeon lub równoważny,

— RAM min 8 GB,

— Dysk min 2 TB,

— Nielimitowany transfer danych,

— wyklucza się użycie tzw. współdzielonego serwera hostingowego (ang Shared hosting).

7) Wykonawca skonfiguruje serwer na potrzeby systemu będącego przedmiotem umowy.

8) Operator usług hostingowych zapewni odpowiednio skonfigurowany system backup.

9) Serwer zostanie odpowiednio zabezpieczony przed włamaniami.

10) Usługodawca Serwera hostingowego musi podpisać z Urzędem Miasta i Gminy Kobylin umowę o powierzeniu danych osobowych.

11) Przekazany Zamawiającemu serwer hostingowy będzie utrzymywany i opłacany przez Wykonawcę w okresie wsparcia technicznego określonego w umowie.

12) Obecny portal miejski zostanie przez Wykonawcę przeniesiony na nowy serwer hostingowy i podlinowany jako archiwalna wersja strony. W archiwalnym portalu zostanie zablokowana możliwość edycji treści, aby uniemożliwić możliwość ataków na serwer.

13) Zapewnienie wykonania podstawowych zdjęć miejsc charakterystycznych dla miesta do uruchomienia portalu (panorama miasta, ratusz, kościoły itp.)

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Urząd Miejski w Kobylinie, Rynek Marszałka J. Piłsudskiego 1, 63-740 Kobylin.

Urząd Miejski w Kobylinie, Rynek Marszałka, J.,Piłsudskiego 1, 63-740 Kobylin.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę ubezpieczenia:

Cz. I zad.: 100 000 PLN,

Cz. II zad.: 50 000 PLN,

Cz. III zad.: 50 000 PLN,

Cz. IV zad.: 50 000 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów:

Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

Jeżeli wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wymaga się przedłożenia w/w informacji dot. tych podmiotów.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Szczegółowo opisano w SIWZ.

Skrócony opis poniżej.

Doświadczenie.

Wykonał w ciągu 3 ostatnich lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

Cz. I zad.

1. trzy zamówienia o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto każde, polegające na dostawie i wdrożeniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (w rozumieniu Instrukcji Kancelaryjnej realizującego zadania zgodnie z zapisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego) zintegrowanego z platformą ePUAP oraz na opracowaniu i uruchomieniu co najmniej 10 elektronicznych usług publicznych na platformie ePUAP;

2. jedno zamówienie - inne niż wymienione powyżej - o wartości co najmniej 50 000 PLN brutto, którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie portalu e-usług dla administracji publicznej z wbudowaną Elektroniczną Skrzynką Podawczą i podsystemem doręczeń elektronicznych do podmiotów innych niż podmioty publiczne, umożliwiającego składanie wniosków za pomocą formularzy elektronicznych zgodnych ze wzorami z Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych i zbudowanych w standardzie formularza ePUAP opisanym w Portalu Interoperacyjności, zintegrowanego z systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją i obsługującego minimum 10 e-usług.

3. Opracował co najmniej 10 wzorów dokumentów elektronicznych, w ramach jednego lub kilku zamówień, które uzyskały akceptację Ministra Administracji i Cyfryzacji i zostały opublikowane w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE), o którym mowa w art. 19b ust. 1 ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 poz. 1114), oraz przygotował do wzorów dokumentów elektronicznych wykonanych w ramach wskazanych zamówień formularze i aplikacje elektroniczne, które funkcjonują na e-PUAP w ramach elektronicznej skrzynki podawczej e-PUAP – należy dołączyć wykaz przygotowanych i opublikowanych w CRWDE wzorów dokumentów elektronicznych.

Cz. II zad.

1. jedno zamówienie o wartości co najmniej 60 000,00 PLN brutto każde (niniejsza kwota nie obejmowała kosztów dostarczonego sprzętu), którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemu GIS dla JST, w oparciu o zaoferowane (w zakresie wskazanym w formularzu ofertowym) oprogramowanie aplikacyjne, które obejmowało jednocześnie:

1. Wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej wraz z migracją danych do systemu

2. Wdrożenie programu do generowania wypisu i wyrysu z MPZP, Studium

3. Wdrożenie programu do prowadzenia numerycznego rejestru decyzji o warunkach zabudowy

2. dwa zamówienia o wartości co najmniej 35 000,00 PLN brutto każde zamówienie, którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemu GIS dla JST, w oparciu o zaoferowane (w zakresie wskazanym w formularzu ofertowym) oprogramowanie aplikacyjne, które obejmowało jednocześnie wdrożenie e-usług i integracje z platformą ePUAP.

Cz. III zad.

Przynajmniej 3 zadania dot. dostawy i wdrożenia systemu wspomagającego pracę Rady Miejskiej i udostępniającego informacje dla mieszkańców o wartości co najmniej 50 000 PLN brutto każde,

Cz. IV zad.

Przynajmniej 10 zadań dot. budowy lub przebudowy stron internetowych (portali) dla których Zamawiającymi były jednostki samorządowe o wartości co najmniej 10 000 PLN brutto każde, w tym przynajmniej 1 zadanie o wartości minimum 25 000,00 PLN brutto.

Potencjał kadrowy.

1. co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownika Projektu

2. co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownika Programistów

3. co najmniej trzema osobami na stanowisku Wdrożeniowca systemów informatycznych

4. co najmniej dwoma osobami na stanowisku Programisty

1. Kierownik - 3 letnie doświadczenie przy SIP w JST oraz certyfikat zarządzania projektami

2. Specjalista ds. baz danych GIS - 2 osoby

3. Specjalista w zakresie planowania przestrzennego - 2 osoby

4. Specjalista w zakresie programowania GIS - 2 osoby

1. kierownik projektu

2. jeden grafik

3. trzech programistów

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu spełnienia warunku zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych należy złożyć następujące dokumenty:

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane /zał. nr 4 - dołączony do SIWZ/.

2. Dowody określające, czy te usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie (referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego dostawy były wykonane/wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert)

Dodatkowo do cz. I, II i IV należy złożyć:

Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także z zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami /zał. nr 5 - dołączony do SIWZ/.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Sposób rzliczeń określono w SIWZ.

2. Rozliczenia z wykonawcą odbywać się będą w PLN.

3. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej oferty.

4. Wykonawcy występujący wspólnie - wymagane jest załączenie pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców, przedłożenie umowy konsorcjum w której Wykonawcy określają m.in. strony umowy ze wskazaniem lidera i celu w jakim została zawarta umowa, prawa i obowiązki stron, zakres robót do wykonania przez każdego uczestnika konsorcjum oraz czas trwania umowy. Czas trwania umowy konsorcjum powinien być określony do upływu terminu odpowiedzialności z tytułu gwarancji za wykonanie zamówienia.

5. JEDZ oraz dokumenty, o których mowa w pkt IX.C SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Procedura
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-04-23 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Urząd Miejski w Kobylinie, Rynek Marszałka J.Piłsudskiego 1, 63-740 Kobylin, sala nr 5.
Informacje dodatkowe:

1. Otwarcie ofert jest jawne.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców a także informacje dotyczące ceny, terminu realizacji, warunków gwarancji i terminów płatności.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dominik Jarus, Piotr Małecki
Adres internetowy: www.kobylin.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.kobylin.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zastosowanie ma art. 24aa Pzp.

2. Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć Jednolity Europejski Dokument Zmówienia (JEDZ) / zał. 2 do S/WZ/.

W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby -warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia niezbędne jest przedstawienie dla każdego z podmiotów,odrębnego formularza JEDZ.

3. Wykonawcy są zobowiązani wykazać brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp, na potwierdzenie czego winni złożyć dokumenty szczegółowo opisane w SIWZ tj.:

1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13,14 i 21 ustawy.

2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub innych dokumentów potwierdzających, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu.

4) Oświadczenie o nie zaleganiu z opłaceniem podatków i opłat lokalnych.

5)Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

Dokumenty podmiotów zagranicznych opisano w pkt IX SIWZ.

4. Inne dokumenty które należy dołączyć:

a. Oświadczenie o posiadaniu cech i funkcjonalności oferowanego oprogramowania - zał 6 do SIWZ.

b. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie Internetowej Zmawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - zał 7, do SIWZ.

5. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 2 ustawy Pzp - w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia- załączone do oferty w oryginale.

6. Jeżeli Wykonawca przestawi dokumenty, w których wartość podana będzie w innej walucie niż PLN, to dla potwierdzenia spełnienia warunku Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN wg. średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

7. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik: pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

10. W przypadku, gdy Wykonawca - którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza - polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach okreś. w art. 22a Pzp, przedstawia na wezwanie Zamawiającego w odniesieniu do tych podmiotów, dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wym. w pkt IX.C SIWZ.

11. Projekt Jest współfinansowany przez UE ze środków EFRR w ramach WRPO na lata 2014-2020 Dział 2.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Rady Adwokackiej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określona są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postepu 17A
Źródło: OJS 2018/S 055-121709 (2018-03-16)

Dodatkowe informacje (2018-03-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia komputerowe 📦

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Rynek Marszałka J. Piłsudskiego 1

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-20 📅
Termin składania ofert: 2018-04-27 📅
Data publikacji: 2018-03-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 057-126675
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 055-121709
Numer Dz.U.-S: 57
Źródło: OJS 2018/S 057-126675 (2018-03-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-06-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 332248.27 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Rynek Marszałka j.Piłsudskiego 1

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-14 📅
Data publikacji: 2018-06-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 114-259972
Numer Dz.U.-S: 114
Informacje dodatkowe

Cena nie była jedynym kryterium oceny ofert. Pozostałe kryteria: Platforma bazodanowa – 30 %. Termin płatności faktur – 10 %.

Obiekt
Zakres zamówienia

Cena nie była jedynym kryterium oceny ofert.

Pozostałe kryteria:

Platforma bazodanowa – 30 %.

Termin płatności faktur – 10 %.

Krótki opis:

— zakres polega na przygotowaniu i wdrożeniu systemu do obsługi Zasobów.

Przestrzennych Gminy. Uruchomienie systemu pozwoli wygenerować wypis i wyrys.

Z rejestru gruntów.

— System musi być skalowalny i umożliwiać ewentualną rozbudowę o kolejne.

Moduły np. do ewidencji oświetlenia ulicznego, dróg itp.

Informacje dodatkowe: Termin płatności faktur - 40 %.
Krótki opis:

— obsługa i integracja wszystkich najważniejszych zadań realizowanych przez Radę Miejską, jej kompleksowe zarządzanie i komunikacja pomiędzy radnymi.

I mieszkańcami, którzy będą mogli przeglądać informacje o posiedzeniach, obradach, projektach, uchwałach Rady. Przewiduje się zakup tabletów dla radnych.

I systemu wizualizacji na sali sesyjnej.

— modernizacja / rozbudowa / budowa strony internetowej gminy i jej podstron.

Strona zostanie wykonana zgodnie z technologią RWD (Responsive Web Design), dzięki czemu będzie się prawidłowo wyświetlać na każdym urządzeniu niezależnie od rozdzielczości ekranu (np. smartfony, tablety). Strona oraz wszystkie jej podstrony zostaną wykonane zgodnie ze standardem WCAG 2.0 poziom AA, dzięki czemu zwiększy się dostępność portalu dla osób niepełnosprawnych oraz starszych a do tego zostaną zrealizowane przepisy prawa.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Urząd Miejski w Kobylinie, Rynek Marszałka J.Piłsudskiego 1 63-740 Kobylin.

Urząd Miejski w Kobylinie Rynek Marszałka J.Piłsudskiego 1 63-740 Kobylin.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-06-12 📅
2018-06-13 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Rady Odwoławczej
Źródło: OJS 2018/S 114-259972 (2018-06-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)