Wyemitowanie i dostawa kuponów żywieniowych dla pracowników Poczty Polskiej S.A

„Poczta Polska Spółka Akcyjna”

Przedmiotem zamówienia jest wyemitowanie i dostawa kuponów żywieniowych o nominale 5 zł w ilości 281 000 szt. przeznaczonych dla uprawnionych pracowników Poczty Polskiej S.A. obsługiwanych przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Północ, Wydział Zaopatrzenia ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań, POLSKA. Dostawa kuponów żywieniowych realizowana będzie na podstawie złożonych przez Zamawiającego zamówień, w formie dostaw częściowych.
Kupony żywieniowe muszą uprawniać do nabycia posiłków profilaktycznych o wartości kalorycznej ok. 1000 kcal., zawierających około 50-55 % węglowodanów, 30-35 % tłuszczów i 15 % białek, lub półproduktów spożywczych umożliwiających przyrządzenie przez pracownika we własnym zakresie posiłku określonego powyżej o wartości równej wartości nominalnej kuponu, w punktach gastronomicznych lub sklepach spożywczych znajdujących się w miejscowościach wymienionych w wykazie placówek handlowych, w których będzie można realizować kupony żywieniowe.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-10-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-09-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.

Kto?

• „Poczta Polska Spółka Akcyjna”

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony na posiłki

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-09-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-12-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-09-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Talony na posiłki
Numer referencyjny: PI.TPZPoz.2600.083.2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wyemitowanie i dostawa kuponów żywieniowych o nominale 5 zł w ilości 281 000 szt. przeznaczonych dla uprawnionych pracowników Poczty Polskiej S.A. obsługiwanych przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Północ, Wydział Zaopatrzenia ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań, POLSKA. Dostawa kuponów żywieniowych realizowana będzie na podstawie złożonych przez Zamawiającego zamówień, w formie dostaw częściowych. Kupony żywieniowe muszą uprawniać do nabycia posiłków profilaktycznych o wartości kalorycznej ok. 1000 kcal., zawierających około 50-55 % węglowodanów, 30-35 % tłuszczów i 15 % białek, lub półproduktów spożywczych umożliwiających przyrządzenie przez pracownika we własnym zakresie posiłku określonego powyżej o wartości równej wartości nominalnej kuponu, w punktach gastronomicznych lub sklepach spożywczych znajdujących się w miejscowościach wymienionych w wykazie placówek handlowych, w których będzie można realizować kupony żywieniowe.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Talony na posiłki 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: „Poczta Polska Spółka Akcyjna”
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi@poznan.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 618697122 📞
Fax: +48 618697134 📠
URL dokumentów: http://www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-18 📅
Termin składania ofert: 2018-10-29 📅
Data publikacji: 2018-09-20 📅
Data rozpoczęcia: 2018-12-07 📅
Data końcowa: 2019-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 181-410836
Numer Dz.U.-S: 181
Informacje dodatkowe

Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia - 7.12.2018 r. określony w Sekcji II.2.7) jest terminem pożądanym przez Zamawiającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Kupony żywieniowe muszą uprawniać do nabycia posiłków profilaktycznych o wartości kalorycznej ok. 1000 kcal., zawierających około 50-55 % węglowodanów, 30-35 % tłuszczów i 15 % białek, lub półproduktów spożywczych umożliwiających przyrządzenie przez pracownika we własnym zakresie posiłku określonego powyżej o wartości równej wartości nominalnej kuponu, w punktach gastronomicznych lub sklepach spożywczych znajdujących się w miejscowościach wymienionych w wykazie placówek handlowych, w których będzie można realizować kupony żywieniowe.

Kupony żywieniowe wykonane w formie papierowej muszą zawierać:

- zabezpieczenia wykluczające możliwość podrobienia

- nadruk „kupon żywieniowy”

- nominał jednostkowy – 5 PLN

- datę ważności.

W okresie realizacji zamówienia Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo zmiany wartości nominału kuponu na inną, o czym powiadomi Wykonawcę pisemnie w terminie do 1 miesiąca przed złożeniem zamówienia. Zmiana wartości nominału kuponu nie będzie miała wpływu na ogólną wartość brutto zamówienia.

Okres ważności kuponów żywieniowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy od dnia dostawy.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega, że gwarantuje zakup 70 % ilości szacunkowej przedmiotu zamówienia, określonego w Sekcji: II .1.4. Pozostałe 30 % przedmiotu zamówienia może zostać zamówione w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego (prawo opcji).

Informacje dodatkowe:

Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia - 7.12.2018 r. określony w Sekcji II.2.7) jest terminem pożądanym przez Zamawiającego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce realizacji dostaw:

Poczta Polska S.A.

Pion Infrastruktury, Wydział Magazynów w Poznaniu

ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ. Oświadczenie Wykonawca składa w formie standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Oświadczenia:

— podmiotów składających ofertę wspólnie,

— innych podmiotów na zasoby które powołuje się Wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na zasoby, warunków udziału w postępowaniu.

Składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

e) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, należycie wykonuje, co najmniej 2 dostawy kuponów żywieniowych na łączną kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN brutto. Wykonawca zobowiązany jest wykazać wartość dostaw wykonanych/wykonywanych do upływu terminu składania ofert, przy czym wartość dostaw wykonanych/wykonywanych musi potwierdzać spełnienie ww. warunku.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:

— wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga:

Zamawiający wyjaśnia, iż poprzez przedstawienie w „Wykazie”, wykonanych dostaw odpowiadających rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, rozumie co najmniej 2 dostawy kuponów żywieniowych na łączną kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN brutto.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 28 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100)

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata wynikająca z realizacji przedmiotu umowy dokonywana będzie częściami po każdej zrealizowanej dostawie na podstawie faktur i not księgowych wystawionych przez Wykonawcę. Zamawiający będzie obciążony fakturą za prowizję, natomiast notą księgową za wartość kuponów.

Należność za każdą dostawę zostanie uregulowana w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i noty księgowej, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

Warunki realizacji zamówienia: Projekt umowy określający warunki jej realizacji stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 10:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-12-27 📅
Data otwarcia ofert: 2018-10-29 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Poznaniu, ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań, I piętro, pok. 107, POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Nazwa: Liczba placówek handlowych, w ktorych będzie można realizować kupony żywieniowe
Kryterium jakości (waga): 1
Cena (waga): 99

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Poznaniu, ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań
Dokumenty URL: www.poczta-polska.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: „Poczta Polska Spółka Akcyjna” Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Głogowska 17, I piętro, pok. 115, sekretariat
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-943
Punkt kontaktowy: Magdalena Kaseja
E-mail: poznan.przetargi@poczta-polska.pl 📧
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
URL dokumentów: www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, iż dopuszcza złożenie przez Wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji - sekcja α w części IV oświadczenia JEDZ), co pozwala Wykonawcy na niewypełnienie pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez Zamawiającego.

2. Dokument, o którym mowa w Sekcji III.1).1). pkt. 1 ogłoszenia, składa się wraz z ofertą.

3. Dokument, o którym mowa w Sekcji III.1) 1) pkt. 2 lit. e) ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w Sekcji III.1) 1) pkt. 2 lit. a)-d), oraz Sekcji III. 1).3) ogłoszenia.

5. Informacje dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy mają siedzibę oraz miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów zawarte są w SIWZ.

6. W przypadku nie wykorzystania wartości umowy, za zgodą obu Stron, dopuszcza się przedłużenie okresu obowiązywania umowy maksymalnie o 2 miesiące, jednak nie dłużej niż do czasu wykorzystania jej wartości. Przedłużenie okresu obowiązywania umowy wymaga zawarcia aneksu.

7. Zamawiający informuje, że jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi mająca wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę zmiana:

a) stawki podatku od towarów i usług;

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

Strony mają prawo do zmiany wartości umowy brutto o wartość wzrostu lub spadku kosztów wykonania zamówienia wynikającego z wprowadzonej zmiany.

Szczegółowe warunki zmiany, o której mowa powyżej zawarte są w projekcie umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań
Telefon: +48 2245877801 📞
Źródło: OJS 2018/S 181-410836 (2018-09-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia było wyemitowanie i dostawa kuponów żywieniowych o nominale 5 zł w ilości 281 000 szt. przeznaczonych dla uprawnionych pracowników Poczty Polskiej S.A. obsługiwanych przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Północ, Wydział Zaopatrzenia ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań. Dostawa kuponów żywieniowych realizowana będzie na podstawie złożonych przez Zamawiającego zamówień, w formie dostaw częściowych. Kupony żywieniowe muszą uprawniać do nabycia posiłków profilaktycznych o wartości kalorycznej ok. 1000 kcal., zawierających około 50-55 % węglowodanów, 30-35 % tłuszczów i 15 % białek, lub półproduktów spożywczych umożliwiających przyrządzenie przez pracownika we własnym zakresie posiłku określonego powyżej o wartości równej wartości nominalnej kuponu, w punktach gastronomicznych lub sklepach spożywczych znajdujących się w miejscowościach wymienionych w wykazie placówek handlowych, w których będzie można realizować kupony żywieniowe.

Całkowita wartość zamówienia: 1 430 290 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: "Poczta Polska Spółka Akcyjna"

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-07 📅
Data publikacji: 2018-12-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 238-544782
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 181-410836
Numer Dz.U.-S: 238

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega, że gwarantuje zakup 70 % ilości szacunkowej przedmiotu zamówienia, określonego w pkt. 1. Pozostałe 30 % przedmiotu zamówienia może zostać zamówione w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego (prawo opcji).

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba placówek handlowych, w których będzie można realizować kupony żywieniowe

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-11-14 📅
Nazwa: Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kłobucka 25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-699
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1410816.70 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Pion Infrastruktury Wydzial Zakupów w Poznaniu ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2018/S 238-544782 (2018-12-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Papeteria i inne wyroby (3)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)