Zakup i dostawa oraz instalacja czterech linii technologicznych do korespondencji poufnej wraz z serwisem utrzymaniowym oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych

Tytuł

Zakup i dostawa oraz instalacja czterech linii technologicznych do korespondencji poufnej wraz z serwisem utrzymaniowym oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych
4/CPD/PN/PUKLETTER/2018

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: zakup, dostawa oraz instalacja czterech linii technologicznych - dwóch wysokowydajnych i dwóch o mniejszej wydajności dedykowanych do w pełni automatycznego, bezpiecznego zadruku, złożenia i zaklejenia korespondencji poufnej wraz z serwisem utrzymaniowym, materiałami eksploatacyjnymi oraz formularzami A4 do zadruku i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii. Dwie linie będą składać się z wysokowydajnego urządzenia drukującego oraz urządzenia do zaklejania ciśnieniowego formularzy. Dwie linie będą składać się z mniej wydajnego urządzenia drukującego oraz urządzenia do zaklejania ciśnieniowego formularzy. Wykonawca dostarczy również dwie niszczarki do papieru o stopniu tajności minimum P6. Urządzenia te będą serwisowane przez Wykonawcę przez okres minimum 36 miesięcy. Wykonawca zobowiąże się do dostarczenia materiałów eksploatacyjnych umożliwiających dokonanie 8 000 000 sztuk wydruków formularzy zgodnych z projektem technicznym.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: zakup, dostawa oraz instalacja czterech linii technologicznych - dwóch wysokowydajnych i dwóch o mniejszej wydajności dedykowanych do w pełni automatycznego, bezpiecznego zadruku, złożenia i zaklejenia korespondencji poufnej wraz z serwisem utrzymaniowym, materiałami eksploatacyjnymi oraz formularzami A4 do zadruku i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii. Dwie linie będą składać się z wysokowydajnego urządzenia drukującego oraz urządzenia do zaklejania ciśnieniowego formularzy. Dwie linie będą składać się z mniej wydajnego urządzenia drukującego oraz urządzenia do zaklejania ciśnieniowego formularzy. Urządzenia te będą zintegrowane w sposób uniemożliwiający podgląd przez operatora druku utajnionego.
Wykonawca dostarczy również dwie niszczarki do papieru o stopniu tajności minimum P6 (wg normy DIN 66399).
Urządzenia te będą serwisowane przez Wykonawcę przez okres minimum 36 miesięcy. Wykonawca zobowiąże się do dostarczenia materiałów eksploatacyjnych umożliwiających dokonanie 8 000 000 sztuk wydruków formularzy zgodnych z projektem technicznym. Ponadto wykonawca w uzgodnieniu z zamawiającym zaprojektuje wzór dostarczanego formularza PUK. Przedmiotem zamówienia będą także dostawy formularzy A4 (produkcji minimum dwóch producentów), do zadruku atramentowego/laserowego i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii w ilości 8 000 000 sztuk, które Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zgodnie z częściowymi zamówieniami kierowanymi do Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, co oznacza, że o uzyskanie zamówienia mogą ubiegać się podmioty posiadające doświadczenie polegające na należytym wykonaniu w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonały, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują, zamówienia polegające na dostawie i montażu co najmniej 3 linii technologicznych, w której skład każdej linii wchodziła drukarka i zaklejarka ciśnieniowa o wydajności deklarowanej przez Producenta miesięcznej wydruku i zaklejenia co najmniej 20 000 szt. formularzy każda wraz z zapewnieniem serwisu utrzymaniowego i dostawy materiałów eksploatacyjnych na której to linii dokonano, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługa/-i zostały wykonane należycie.
W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji, wykonana część musi odpowiadać powyższym wymaganiom.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji umowy określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany treści Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy i jej warunki w przypadku:
1) obniżenie wynagrodzenia w przypadku urzędowej zmiany (zmniejszenia) stawki podatku od towarów i usług VAT;
2) zmianę terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia:
a) Siły Wyższej, o której mowa w § 18;
b) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego;
3) w przypadku zakończenia produkcji Sprzętu lub jego niedostępności w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, może dostarczyć inny Sprzęt o parametrach nie gorszych oraz cenie nie wyższej niż określona w Umowie;

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

W celu uzyskania przepustki uprawniającej do wejścia, do budynku Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA prosimy o kontakt telefoniczny - tel. (22) 60-17-838 lub (22) 60-17-800 – podanie imienia i nazwiska osoby wchodzącej oraz nazwy reprezentowanej przez nią firmy. Warunkiem uzyskania przepustki jest posiadanie dowodu osobistego.

1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty poprzez złożenie wadium. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:
1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 poz. 110).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Smyczkowa 10, 02-678 Warszawa – Bank Zachodni WBK S.A. nr rachunku 46 1500 1777 1217 7005 1279 0000 z adnotacją: „Wadium w postępowaniu przetargowym pn. „Zakup i dostawa oraz instalacja czterech linii technologicznych do korespondencji poufnej wraz z serwisem utrzymaniowym oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych” (nr sprawy: 4/CPD/PN/PUKLETTER/2018)”.
4. Potwierdzenie lub kserokopię potwierdzenia wpłaty wadium wnoszonego w pieniądzu, należy dołączyć do oferty.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przewidziane ustawą Pzp.
6. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, oryginał dokumentu
Należy dołączyć bezpośrednio do oferty. Zaleca się dołączenie oryginału dokumentu wadialnego w taki sposób, aby jego zwrot przez Zamawiającego nie naruszył integralności oferty np. został zamieszczony w osobnej koszulce lub kopercie). Zaleca się również dołączenie kserokopii dokumentu potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, który zostanie u Zamawiającego na potwierdzenie wniesienia wadium po zwrocie oryginału dokumentu Wykonawcy.
7. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium.
8. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu - dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie do gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że co innego wynika z przepisów prawa.
9. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć
Na wskazany w ust. 3 niniejszego rozdziału rachunek bankowy Zamawiającego, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
10. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.
11. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w przepisie art. 46 ustawy Pzp.
12. Zamawiający zatrzyma wadium w sytuacji wystąpienia ustawowych podstaw do jego zatrzymania.
2. W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w przepisie art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp., zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
Do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Terminy wniesienia odwołania:
1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 pkt. 1) i 2) niniejszego rozdziału wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia
O udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
7. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego,
Za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: zakup, dostawa oraz instalacja 4 linii technologicznych – 2 wysokowydajnych i 2 o mniejszej wydajności dedykowanych do w pełni automatycznego, bezpiecznego zadruku, złożenia i zaklejenia korespondencji poufnej wraz z serwisem utrzymaniowym, materiałami eksploatacyjnymi oraz formularzami A4 do zadruku i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii. 2 linie będą składać się z wysokowydajnego urządzenia drukującego oraz urządzenia do zaklejania ciśnieniowego formularzy. 2 linie będą składać się z mniej wydajnego urządzenia drukującego oraz urządzenia do zaklejania ciśnieniowego formularzy. Wykonawca dostarczy również dwie niszczarki do papieru o stopniu tajności minimum P6. Urządzenia te będą serwisowane przez Wykonawcę przez okres minimum 36 miesięcy. Wykonawca zobowiąże się do dostarczenia materiałów eksploatacyjnych umożliwiających dokonanie 8 000 000 sztuk wydruków formularzy zgodnych z projektem technicznym.