Zakup materiałów eksploatacyjnych do systemu CPK oraz usługi serwisu pogwarancyjnego w 2019, nr ZP-DI-43/18

Urząd Dozoru Technicznego

Przedmiot zamówienia został opisany we: wzorze umowy (z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ; formularzu cenowym stanowiącym załącznik 2 do SIWZ, którego kopia stanowi załącznik nr 2 do umowy

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Control System FMN Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Dozoru Technicznego

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-12-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Części i akcesoria do maszyn biurowych
Numer referencyjny: ZP-DI-43/18
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Części i akcesoria do maszyn biurowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 225722325 📞
Fax: +48 225722388 📠
URL dokumentów: http://www.udt.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-03 📅
Termin składania ofert: 2018-11-15 📅
Data publikacji: 2018-10-06 📅
Data rozpoczęcia: 2019-01-02 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 193-435820
Numer Dz.U.-S: 193
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia: od 2.1.2019-31.12.2019. 2. Realizacja dostaw materiałów eksploatacyjnych nastąpi w nw. terminach i transzach: a. Dostawa I transza, styczeń 2019 r. b. Dostawa II transza, czerwiec 2019 r. c. Dostawa III transza, październik 2019 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek Fargo HDP5000, HDP8500 i mailera MATICA MS20. Usługę serwisowania Systemu Centrum Personalizacji Kart (CPK) w skład, którego wchodzą:

Drukarka Fargo HDP5000 – 4 szt., Drukarka Fargo HDP8500 – 2 szt., Mailer Matica MS20 – 1 szt., drukarka laserowa Kyocera FS-9530DN – 1 szt., stacja robocza DELL Optiplex 330 – Windows XP Professional, oprogramowanie Cardfive Version 9.0 Professional – 1 szt., stacja robocza DELL Vostro 320 – Windows XP Professional, oprogramowanie Maticard Pro 7000 – 1 szt.

Informacje dodatkowe:

1. Termin realizacji zamówienia: od 2.1.2019-31.12.2019.

2. Realizacja dostaw materiałów eksploatacyjnych nastąpi w nw. terminach i transzach:

a. Dostawa I transza, styczeń 2019 r.

b. Dostawa II transza, czerwiec 2019 r.

c. Dostawa III transza, październik 2019 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce dostawy: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej dotyczącej doświadczenia; sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 ustawy Pzp.

2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, które wykonawca składa wraz z ofertą: Wykonawca przekazuje w formie elektronicznej (zgodnie z zapisami VI Rozdziału SIWZ), na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia aktualne na dzień składania ofert oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania przez wykonawcę warunku, o którym mowa w Rozdziale III SIWZ oraz, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw, o których mowa w Rozdziale IV SIWZ. Wykonawca składa także inne dokumenty i oświadczenia, których wzory stanowią załączniki do SIWZ: formularz oferty i formularz cenowy.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żądana stępujących dokumentów - zgodnie z §5 Rozporządzenia z dnia 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U.Poz.1126), zwanego dalej Rozp.: informacja z KRK - § 5 ust. 1 Rozp.; zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego - § 5 ust. 2 Rozp.; zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu - § 5 ust. 3 Rozp., odpis z właściwego rejestru lub z CEIDG - § 5 ust. 4 Rozp., oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 Pzp zgodnego z § 5 ust. 5÷9 Rozp. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, który polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale V ust. 5 pkt 5.4 SIWZ;

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP składa odpowiednio dokumenty zgodnie z § 7 Rozporządzenia (Szczegóły rozdział V SIWZ).

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.86 ust. 5 ustawy Pzp (informacji z otwarcia ofert), przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem 3 do SIWZ), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający żąda informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego warunku udziału w postępowaniu

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN

Powyższy warunek może być spełniony łącznie przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej…

… Zamawiający żąda wykazu usług i dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi i dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ).

… osób Zamawiający żąda wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 9 SIWZ).

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy dostawy oraz trzy usługi serwisowe odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: dostawa materiałów eksploatacyjnych do systemu Centrum Personalizacji Kart o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto (każda) oraz usługi serwisowe drukarek retransferowych o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto (każda).

W przypadku Wykonawców, którzy składają oferty wspólnie, warunek może być spełniony łącznie tzn.: każdy z trzech Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi wykazać, co najmniej jedną dostawę obejmującą min. 300.000,00 PLN brutto (każda) lub jeden dwoma dostawami, a drugi jedną oraz co najmniej jedną usługą serwisową na min. 30 000,00 PLN brutto (każda) lub jeden dwoma usługami, a drugi jedną.

Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw/usług dla różnych odbiorców w celu wykazania wymaganej kwoty zamówienia. Podana przez Wykonawcę wartość brutto musi być wartością zrealizowanej dostawy/usługi w ramach jednej umowy/kontraktu.

Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwiema osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat), które będą brały udział w realizacji zamówienia, i posiadają aktualny certyfikat serwisowy, wydany przez producentów urządzeń Fargo oraz Matica. Certyfikat musi poświadczać, że osoby te zostały przeszkolone przez producentów w zakresie wykonywania serwisu urządzeń.,

Wykonawca wobec ww. osób przed podpisaniem umowy złoży poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię ww. certyfikatów.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Płatności na rzecz Wykonawcy dokonywane będą w ciągu 30 dni, licząc od dnia otrzymania faktury VAT wraz z podpisanym przez strony protokołem zdawczo-odbiorczym za zrealizowaną część umowy, przy czym za usługę serwisowania, o której mowa w §1 ust. 2 umowy Wykonawca wystawiać będzie fakturę nie częściej niż raz w miesiącu. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego

Procedura
Podstawa prawna: 32012R0966
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-11-15 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Miejsce składania ofert: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, kancelaria UDT, pok. nr 2.
Miejsce otwarcia ofert: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pok. nr 10 lub sala A, B, C.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji
Czas naprawy
Cena (waga): 85

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch
Adres internetowy: www.udt.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.udt.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.udt.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp: Wykonawca zostanie wezwany do złożenia wykazu dostaw/usług, wykazu osób oraz informacji banku.

1. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 30 000,00 PLN

2. Wykonawca wnosi wadium:

2.1. w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku: 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 - Bank Gospodarstwa Krajowego – Swift BGK: GOSKPLPW zaznaczając w tytule przelewu: zakup materiałów eksploatacyjnych do systemu CPK oraz usługi serwisu pogwarancyjnego w 2019, ZP-DI-43/18 lub w jednej z poniżej podanych form:

2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

2.3. gwarancjach bankowych,

2.4. w gwarancjach ubezpieczeniowych,

2.5. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2007 nr 42 poz. 275, z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w formie: innej niż pieniądz należy złożyć w siedzibie zamawiającego - pokój nr 2 Kancelaria UDT, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego wypłaty pełnej kwoty wadium.

Zaleca się, by wykonawca do oferty załączył jedynie kopię dokumentu wadialnego a oryginał umieścił w oddzielnej kopercie i złożył wraz z ofertą.

Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp oraz w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

4. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

5.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

5.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

5.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2018/S 193-435820 (2018-10-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 265 960 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-21 📅
Data publikacji: 2018-12-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 248-572937
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 193-435820
Numer Dz.U.-S: 248

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Drukarka Fargo HDP5000 – 4 szt., Drukarka Fargo HDP8500 – 2 szt., Mailer MATICA MS20 – 1 szt., drukarka laserowa Kyocera FS-9530DN – 1 szt., stacja robocza DELL OPTIPLEX 330 – Windows XP Professional, oprogramowanie Cardfive Version 9.0 Professional – 1 szt., stacja robocza DELL Vostro 320 – Windows XP Professional, oprogramowanie Maticard Pro 7000 – 1 szt.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce dostawy: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, POLSKA

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-21 📅
Nazwa: Control System FMN Sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Komisji Edukacji Narodowej nr 96 lok. U15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-777
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 261 745 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2018/S 248-572937 (2018-12-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (10)

Części i akcesoria do maszyn biurowych (3)