Zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego na zawarcie umowy ramowej na dostawy sprzętu komputerowego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę sprzętu komputerowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęto w załączniku 2 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Szczegółowe warunki wykonywania zamówienia zawarte są we wzorze umowy ramowej, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ oraz w we wzorze umowy wykonawczej, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę sprzętu komputerowego.
Zamawiający zawrze umowę ramową na dostawę sprzętu komputerowego z trzema Wykonawcami, którzy złożą najkorzystniejsze oferty w niniejszym postępowaniu, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniejsza liczba Wykonawców, spełniają warunki udziału w postępowaniu a ich oferty nie podlegają odrzuceniu. Umowa ramowa zostanie zawarta na zasadach określonych w projekcie umowy ramowej – załącznik nr 5 do SIWZ.
Zamawiający udzieli zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową, zgodnie z art. 101a ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawcom, z którymi zawarł umowę ramową, zapraszając ich do składania ofert zgodnie z art. 101a ust. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęto w załączniku 2 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowe warunki wykonywania zamówienia zawarte są we wzorze umowy ramowej, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ oraz w we wzorze umowy wykonawczej, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
3. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar na własny koszt i własnym transportem do KWP w Łodzi, ul. Lutomierska 108/112 (pomieszczenia w piwnicach budynku) w dni robocze w godzinach 8:30–14:00, przy czym dostawa zakończy się nie później niż o godzinie 15:00.
5. Przedmiot zamówienia obejmuje również wniesienie dostarczonego sprzętu do wskazanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego pomieszczeń.
6. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad. Musi spełniać wymogi Polskich Norm. Wykonawca zobowiązany będzie okazać na żądanie Zamawiającego aprobatę, atest lub certyfikat, o ile taki jest wymagany przez obowiązuje przepisy prawa.
7. Wykonawca udziela gwarancji zgodnie ze złożoną ofertą na warunkach opisanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SIWZ.
8. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Zamawiającemu przedmiot umowy, będzie w pełni zgodny ze specyfikacją, oraz wolny od wad fizycznych i prawnych.
9.Kryteria stosowane w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy ramowej:
a) cena oferty brutto – 60 %
b) okres gwarancji – 20 %
c) termin dostawy – 20 %
10. Kryteria stosowane w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy wykonawczej - cena 100 %
11. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 100 000,00 PLN; słownie: sto tysięcy zł
Wadium należy wnieść nie później niż przed terminem składania ofert.

Informacje dodatkowe

Na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
I. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 2, 4 i 8
Dokumenty na potwierdzenie:
1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert,
2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1785),
5. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności
6. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
A) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
B) 2 i 3 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
II. Spełniają warunki udziału w postępowaniu- zdolności technicznej lub zawodowej.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

II. Spełniają warunki udziału w postępowaniu- zdolności technicznej lub zawodowej., tj. Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej trzy dostawy sprzętu komputerowego na łączną wartość min. 500 000,00 PLN, przy czym minimalna wartość jednej dostawy nie może być niższa niż 100 000,00 PLN – wzór Wykazu dostaw stanowi załącznik nr 7 do SIWZ
Wykonawcy zobowiązani są do załączenia dowodów potwierdzających należyte wykonanie dostaw zwłaszcza w zakresie rzetelności i terminowości ich wykonania. W przypadku dostaw nadal wykonywanych należy podać, na jaką kwotę zrealizowano dostawy do upływu terminu składania ofert. Zamawiający, jako dowody rozumie referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Dokument na potwierdzenie:
Wykaz dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywane referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Zgodnie z art. 22a ust. 1-2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wzór oświadczenia – załącznik nr 8 do SIWZ.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 2 uPzp, tj., że dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego:
1. Certyfikat lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie normy ISO 9001 przez Producenta oferowanych komputerów stacjonarnych.
2. Certyfikat lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie normy ISO 9001 przez Producenta oferowanych monitorów.
3. Certyfikat lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie normy ISO 14001 przez Producenta oferowanych komputerów stacjonarnych.
4. Certyfikat lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie normy ISO 14001 przez Producenta oferowanych monitorów.
5. Deklaracja CE Producenta lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie norm CE przez Producenta oferowanych komputerów stacjonarnych.
6. Deklaracja CE Producenta lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie norm CE przez Producenta oferowanych monitorów.
7. Deklaracja RoHS Producenta lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie norm RoHS przez Producenta oferowanych komputerów stacjonarnych.
8. Deklaracja RoHS Producenta lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie norm RoHS przez Producenta oferowanych monitorów.
9. Oświadczenie Producenta lub wyniki testu w benchmarku PassMark CPU Mark potwierdzające spełnienie wymaganego wyniku punktowego przez procesor zastosowany w oferowanych komputerach stacjonarnych.
10. Certyfikat zgodności oferowanego systemu operacyjnego typu WHQL lub oświadczenie Producenta komputera potwierdzające spełnienie zgodności oferowanego systemu operacyjnego z oferowanym modelem komputera stacjonarnego.
11. Certyfikat lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie normy ISO 28000 przez Producenta oferowanych komputerów stacjonarnych.
Na podstawie art. 9 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, ze względu na techniczny charakter w/w dokumentów, Zamawiający dopuszcza, aby w/w dokumenty zostały złożone
W języku polskim lub w języku angielskim za wyjątkiem oświadczeń Producenta, które muszą zostać złożone w języku polskim.
W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wraz z ofertą należy złożyć w oryginale oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Zamawiający informuje, że w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α części IV formularza.
Wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Prawo zamówień publicznych oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji oraz zmiany umowy ramowej określono w projekcie umowy ramowej – załącznik nr 5 do SIWZ.
Warunki realizacji oraz zmiany umowy wykonawczej określono w projekcie umowy wykonawczej – załącznik nr 6 do SIWZ.

Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe:
1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – e-mail: iod@ld.policja.gov.pl
3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są w celu:
• wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu komputerowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zawarcie umowy ramowej, FZ-2380/60/18/PS, (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• w przypadku wyboru Pana/Pani oferty, w celu wykonania warunków umowy zawartej z Komendantem Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ww. ustawy.
5. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:
• dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi;
• sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
• ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO - jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie;
6. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania - zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, oraz inne jednostki Policji w celu i zakresie koniecznym do realizacji umowy.
8. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych oraz archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty i podpisania umowy, dane przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy, a po tym czasie przez czas określony w przepisach ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17.12.2007 r.
9. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.