Zawarcie umowy ramowej na modernizację urządzeń wielofunkcyjnych małogabarytowych

Komenda Główna Policji

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na modernizację urządzeń wielofunkcyjnych małogabarytowych, w tym:
Część nr 1: Urządzenia wielofunkcyjne małogabarytowe monochromatyczne,
Część nr 2: Urządzenia wielofunkcyjne małogabarytowe kolorowe.
Przedmiot zamówienia, został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 oraz 2a do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2018-07-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-08-03 Dodatkowe informacje
2019-01-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Drukarki laserowe
Numer referencyjny: 136/BŁiI/18/JSz/PMP
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na modernizację urządzeń wielofunkcyjnych małogabarytowych, w tym: Część nr 1: Urządzenia wielofunkcyjne małogabarytowe monochromatyczne, Część nr 2: Urządzenia wielofunkcyjne małogabarytowe kolorowe. Przedmiot zamówienia, został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 oraz 2a do SIWZ.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Drukarki laserowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Drukarki laserowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Główna Policji
Adres pocztowy: ul. Puławska 148/150
Kod pocztowy: 02-642
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.policja.pl 🌏
E-mail: justyna.szymczuk@policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 226015975 📞
Fax: +48 226011857 📠
URL dokumentów: http://www.policja.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-03 📅
Termin składania ofert: 2018-08-13 📅
Data publikacji: 2018-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 127-289003
Numer Dz.U.-S: 127
Informacje dodatkowe
Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: 100 000,00 PLN. 1. Wymagany czas obowiązywania umowy ramowej – 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy ramowej; Termin realizacji umowy wykonawczej – zgodnie z terminem wskazanym w zaproszeniu do składania ofert, jednak nie krótszy niż 16 dni roboczych od podpisania umowy wykonawczej.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na modernizację urządzeń wielofunkcyjnych małogabarytowych, w tym:
Część nr 1: Urządzenia wielofunkcyjne małogabarytowe monochromatyczne,
Część nr 2: Urządzenia wielofunkcyjne małogabarytowe kolorowe.
Przedmiot zamówienia, został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 oraz 2a do SIWZ.
Nazwa części: Część nr 1: Urządzenia wielofunkcyjne małogabarytowe monochromatyczne,
Numer części: 1
Czas trwania: 18 miesięcy
Informacje dodatkowe:
Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: 100 000,00 PLN. 1. Wymagany czas obowiązywania umowy ramowej – 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy ramowej;
Termin realizacji umowy wykonawczej – zgodnie z terminem wskazanym w zaproszeniu do składania ofert, jednak nie krótszy niż 16 dni roboczych od podpisania umowy wykonawczej.
Nazwa części: Część nr 2: Urządzenia wielofunkcyjne małogabarytowe kolorowe.
Numer części: 2
Krótki opis: Przedmiot zamówienia, został szczegółowo opisany w załączniku nr 2a do SIWZ.
Informacje dodatkowe:
Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: – 100 000,00 PLN. Wymagany czas obowiązywania umowy ramowej – 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy ramowej; Termin realizacji umowy wykonawczej – zgodnie z terminem wskazanym w zaproszeniu do składania ofert, jednak nie krótszy niż 16 dni roboczych od podpisania umowy wykonawczej.
Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1) zdolności technicznej lub zawodowej, w tym wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie,
— zamówienia/zamówień polegających na dostawie sprzętu drukującego w maksymalnie 3 (trzech) dostawach o łącznej wartości minimum
2 500 000, 00 PLN brutto dla części nr 1 przedmiotowego postępowania,
3 000 000, 00 PLN brutto dla części nr 2 przedmiotowego postępowania.
Wykazane dostawy w każdej z części nie mogą się powtarzać.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 3 do SWIZ. Przed podpisaniem umowy ramowej Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy/ów, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie wymagane każdorazowo przed podpisaniem umowy wykonawczej na warunkach opisanych we wzorze umowy wykonawczej stanowiącej załącznik nr 3 do projektu umowy ramowej (załącznik nr 3 do SIWZ).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Liczba uczestników do rozważenia: 3
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-08-13 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Publiczna sesja otwarcia ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 36/3
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): K2 – Termin gwarancji na urządzenia wielofunkcyjne
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): K3 (kryterium ekonomiczne) – wydajność pojedynczego materiału drukującego czarnego do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta przy 5 % pokryciu
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): K4 (kryterium ekonomiczne) - wydajność pojedynczego bębna czarnego do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta (jeżeli występuje w urządzeniu)
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): K5 - Jakość materiału eksploatacyjnego
Cena (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): K3 (kryterium ekonomiczne) – wydajność materiału drukującego czarnego do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta przy 5 % pokryciu
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): K4 (kryterium ekonomiczne) – wydajność dowolnego materiału drukującego kolorowego (cyan, magenta, yellow) do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta przy 5 % pokryciu
K5 (kryterium ekonomiczne) - wydajność bębna czarnego do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta
K6 (kryterium ekonomiczne) - wydajność dowolnego bębna kolorowego(cyan, magenta, yellow) do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta
K7 (kryterium ilości materiałów) Ilość kpl. tonerów niezbędnych do wydrukowania 100 tys. stron.
K8 (kryterium ilości materiału) Ilość kpl. bębnów niezbędnych do wydrukowania 100 tys. stron
K9 - jakość materiału eksploatacyjnego

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Szymczuk
Adres internetowy: www.policja.pl 🌏
Dokumenty URL: www.policja.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Biuro Finansów Komendy Głównej Policji
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 36/38
Kod pocztowy: 02-672
E-mail: zamowieniakgp@policja.gov 📧
URL dokumentów: www.policja.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który 2. nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 5. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w Rozdz. VI ust. 1 SIWZ oraz braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
Pokaż więcej
1.1. Oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. W celu wykazania, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego Wykonawca składa wraz z ofertą:
Pokaż więcej
W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, jakościowo potwierdzonych przez producenta urządzeń drukujących do oferty należy dołączyć dokument wydany przez producenta/przedstawiciela producenta urządzeń drukujących, który potwierdza, jakość oferowanych produktów równoważnych oraz możliwość zastosowania ich w miejsce oryginalnych. Ponadto Wykonawca musi złożyć Wypełniony Formularz ofertowy (o treści zgodnej z załącznikiem nr 1 do SIWZ). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w ust. 6 rozdziału VII SIWZ. Ponadto, Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Zamawiający, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz informacji zawartych w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (wykonawców, podwykonawców, podmiotów trzecich), będzie żądał złożenia następujących aktualnych dokumentów: 5.1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 5.1.1 wykazu dostaw wykonanych, potwierdzającego spełnianie warunku określonego w Rozdziale VI ust. 1 SIWZ; 5.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: 5.2.1 odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej 5.2.2 zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego 5.2.3 zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; 5.2.4 informacji z Krajowego Rejestru Karnego; 5.2.5 oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. 5.2.6 oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. 5.2.7 oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy. 5.2.8 oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy. 5.2.9 oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych. Pełna lista dokumentów znajduje się w ust. 5 rozdziału VII SIWZ. Warunki udziału i wymagane dokumenty, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć określa rozdział Vi i VII SIWZ.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie w przedmiotowym postępowaniu przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której był zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SIWZ na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanych przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
Pokaż więcej
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 127-289003 (2018-07-03)
Dodatkowe informacje (2018-08-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-03 📅
Termin składania ofert: 2018-08-21 📅
Data publikacji: 2018-08-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 150-344403
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 127-289003
Numer Dz.U.-S: 150
Źródło: OJS 2018/S 150-344403 (2018-08-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 8132357.72 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-04 📅
Data publikacji: 2019-01-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 004-004987
Numer Dz.U.-S: 4
Informacje dodatkowe
Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: 100 000,00 PLN 1. Wymagany czas obowiązywania umowy ramowej – 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy ramowej; Termin realizacji umowy wykonawczej – zgodnie z terminem wskazanym w zaproszeniu do składania ofert, jednak nie krótszy niż 16 dni roboczych od podpisania umowy wykonawczej.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w
wysokości: 100 000,00 PLN 1. Wymagany czas obowiązywania umowy ramowej – 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy ramowej;
wysokości:– 100 000,00 PLN. Wymagany czas obowiązywania umowy ramowej – 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy ramowej; Termin realizacji umowy wykonawczej – zgodnie z terminem wskazanym w zaproszeniu do składania ofert, jednak nie krótszy niż 16 dni roboczych od podpisania umowy wykonawczej.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): K5-Jakość materiału eksploatacyjnego
K7-(kryterium ilości materiałów) Ilość kpl. tonerów niezbędnych do wydrukowania 100 tys. stron.
K8- (kryterium ilości materiału) Ilość kpl. bębnów niezbędnych do wydrukowania 100 tys. stron
K9- jakość materiału eksploatacyjnego

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-10 📅
Nazwa: Centrum Komputerowe PLANETA Marcin Dejas
Adres pocztowy: ul. Piwna 32
Miasto pocztowe: Tychy
Kod pocztowy: 13-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: Suntar sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Boya-Żeleńskiego 5b
Miasto pocztowe: Tarnów
Kod pocztowy: 33-100
Nazwa: Maxto sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Willowa 87
Miasto pocztowe: Modlniczka
Kod pocztowy: 32-085
Całkowita wartość zamówienia: 8132357.72 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8

Odniesienie
Informacje dodatkowe
W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, jakościowo potwierdzonych przez producenta urządzeń drukujących do oferty należy dołączyć dokument wydany przez producenta/przedstawiciela producenta urządzeń drukujących, który potwierdza, jakość oferowanych produktów równoważnych oraz możliwość zastosowania ich w miejsce oryginalnych. Ponadto Wykonawca musi złożyć Wypełniony Formularz ofertowy (o treści zgodnej z załącznikiem nr 1 do SIWZ). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w ust. 6 rozdziału VII SIWZ. Ponadto, Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Zamawiający, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz informacji zawartych w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (wykonawców, podwykonawców, podmiotów trzecich), będzie żądał złożenia następujących aktualnych dokumentów: 5.1W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 5.1.1 wykazu dostaw wykonanych, potwierdzającego spełnianie warunku określonego w Rozdziale VI ust. 1 SIWZ; 5.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: 5.2.1 odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej 5.2.2 zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego 5.2.3 zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; 5.2.4 informacji z Krajowego Rejestru Karnego; 5.2.5 oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. 5.2.6 oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.5.2.7 oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy. 5.2.8 oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy. 5.2.9 oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych. Pełna lista dokumentów znajduje się w ust. 5 rozdziału VII SIWZ. Warunki udziału i wymagane dokumenty, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć określa rozdział Vi i VII SIWZ.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
2. Odwołanie w przedmiotowym postępowaniu przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Lub zaniechania czynności, do której był zobowiązany na podstawie ustawy.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
O okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Źródło: OJS 2019/S 004-004987 (2019-01-04)