Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu tucholskiego

Powiat Tucholski

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu tucholskiego. Zamówienie obejmuje 7 jednostek ewidencyjnych (1 miasto i 6 gmin). Zamówienie obejmuje obszar całego powiatu tucholskiego - 0416. Szczegółowy zakres i warunki wykonania zamówienia określa: Załącznik nr 6 do SIWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) - Warunki techniczne oraz Załącznik nr 7 do SIWZ - projekt umowy wraz z harmonogramem prac.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-03-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-02-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-02-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-05-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-08-26 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2021-03-22 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2021-09-07 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-02-08)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat Tucholski
Adres pocztowy: ul. Pocztowa 7
Miasto pocztowe: Tuchola
Kod pocztowy: 89-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Piłat
Telefon: +48 525590745 📞
E-mail: przetargi@tuchola.pl 📧
Fax: +48 525590701 📠
Region: Grudziądzki 🏙️
URL: www.bippowiat.tuchola.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.bippowiat.tuchola.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu tucholskiego ZP.272.1.1.2019”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie danych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi gromadzenia oraz scalania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przygotowywania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odwzorowania cyfrowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sporządzania map 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania danymi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi analizy danych 📦
Miejsce wykonania: Grudziądzki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Obszar Powiatu Tucholskiego
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data końcowa: 2021-10-29 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt „Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0” dofinansowany z Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Ciąg dalszy sekcji II.2.5) Kryterium - cena oferty 60 % Kryterium - okres gwarancji 20 % Kryterium - kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 20 %”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień w niniejszym postępowaniu z uwagi na brak regulacji nakazujących...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 7 do SIWZ. Na podstawie art. 147 ust. 1 i 2 ustawy Pzp Zamawiający wymaga wniesienia przez...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-03-22 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-03-22 09:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Starostwo Powiatowe w Tucholi, ul. Pocztowa 7A, 89-500 Tuchola, pokój nr 4, POLSKA”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią art. 24aa ustawy Pzp w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Klauzula informacyjna: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2019/S 030-067319 (2019-02-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-05-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca: digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 823 102 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca: digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Cena (waga): 60 %
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt "Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0" dofinansowany z Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 030-067319

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu tucholskiego”
Data zawarcia umowy: 2019-05-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa:
“Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”
Adres pocztowy: ul. Zwycięstwa 140
Miasto pocztowe: Koszalin
Kod pocztowy: 75-613
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 943426401 📞
E-mail: opgk@koszalin.home.pl 📧
Fax: +48 943426401 📠
Region: Koszaliński 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Fotokart Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Cyryla i Metodego 9a
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-541
Telefon: +48 914553072 📞
E-mail: fotokart@fotokart.pl 📧
Fax: +48 914343676 📠
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 823 102 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1439024.39 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Klauzula informacyjna 1.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 099-240209 (2019-05-21)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2020-08-26)
Obiekt
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Obszar powiatu tucholskiego
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-05-17 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt: „Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0” dofinansowany z Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 099-240209

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: ZP.272.1.1.2019
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1439024.39 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 168-407880 (2020-08-26)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-03-22)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data końcowa: 2022-05-20 📅

Udzielenie zamówienia
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa:
“Okręgowe Przedsiębiorstwo Geoidezyjno-Kartograficzne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1439024.39 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 060-152420 (2021-03-22)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-09-07)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt: „Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0” dofinansowany z Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1439024.39 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 176-459327 (2021-09-07)