Digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ramach zadania pn.: „Zwiększenie dostępności do cyfrowego zasobu geodezyjnego w powiecie olkuskim”

Zarząd Powiatu w Olkuszu

Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 8 700 sztuk poprzez przetworzenie ich do postaci dokumentów elektronicznych, zasilenie nimi bazy systemu teleinformatycznego, opisanie rejestru prac geodezyjnych i rejestru operatów technicznych metadanymi wynikającymi z treści § 8 i § 9 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz utworzenie i zasilenie ww. rejestrów i dokumentów elektronicznych geometrycznymi zakresami prac. Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do SIWZ - Warunki techniczne wykonania zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-08-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-07-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IGEKA - Usługi geodezyjne i informatyczne Daniel Jasiurkowski

Kto?

• Zarząd Powiatu w Olkuszu

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-07-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-10-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-07-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi skanowania
Numer referencyjny: OZP.272.24.2019
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi skanowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Powiatu w Olkuszu
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 2
Kod pocztowy: 32-300
Miasto pocztowe: Olkusz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sp.olkusz.pl 🌏
E-mail: przetargi@sp.olkusz.pl 📧
Telefon: +48 326476670 📞
Fax: +48 326476641 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_olkusz 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_olkusz 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-22 📅
Termin składania ofert: 2019-08-27 📅
Data publikacji: 2019-07-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 143-352226
Numer Dz.U.-S: 143
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium przetargowego w wysokości: 13 000,00 PLN, słownie: trzynaście tysięcy złotych 00/100. Szczegóły dotyczące wniesienia wadium określa Rozdz. X SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do SIWZ - Warunki techniczne wykonania zamówienia.

Czas trwania: 180 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMP.02.01.04-12-0076/16
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Starostwo Powiatowe w Olkuszu, ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:

1) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zamawiający wymaga:

— dysponowania co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie geodezyjne (minimum średnie zawodowe) oraz posiadającą znajomość rodzajów materiałów gromadzonych w powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz uzupełniania treści rejestru prac geodezyjnych, rejestru operatów technicznych oraz geometrycznych zakresów prac.

2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie - tj. zamawiający wymaga:

— wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi digitalizacji materiałów stanowiących urzędowe dokumenty w postaci wielostronicowych teczek oraz zasilenia zdigitalizowanymi materiałami systemów teleinformatycznych prowadzących lub przechowujących cyfrowe postaci ww. dokumentów o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. Do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.4.1964 r. – Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. Ogłoszenie o zawarciu umowy zostanie przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Umowa zostanie sporządzona na piśmie pod rygorem nieważności, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny (art. 94 ust. 3 Pzp)

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-08-27 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Starostwo Powiatowe w Olkuszu, ul. Mickiewicza 2 - pokój nr 205, POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Długość okresu rękojmi
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Brygida Stopa, Tomasz Barzycki
Adres internetowy: www.sp.olkusz.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_olkusz 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_olkusz 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: IV kwartał 2019 r.

Dokumenty i oświadczenia które ma złożyć Wykonawca na żądanie Zamawiającego – dotyczy wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona:

1. Dokumenty dotyczące potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

— Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (według załącznika nr 5 do SIWZ),

— Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego.

W szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (według załącznika nr 8 do SIWZ);

2. Dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia:

1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

5) Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (według Załącznika nr 9 do SIWZ);

6) Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne (według Załącznika nr 9 do SIWZ);

7) Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (według Załącznika nr 9 do SIWZ).

Szczegóły dot. składanych dokumentów określa rozdz. VIII SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie.

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określono powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Szczegółowe kwestie związane z wniesieniem odwołania zawarte są w art. 180-198 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2019/S 143-352226 (2019-07-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 8 700 sztuk poprzez przetworzenie ich do postaci dokumentów elektronicznych,zasilenie nimi bazy systemu teleinformatycznego, opisanie rejestru prac geodezyjnych i rejestru operatów technicznych metadanymi wynikającymi z treści § 8 i § 9 ust. 1 rozporządzenia w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz utworzenie i zasilenie ww. rejestrów i dokumentów elektronicznych geometrycznymi zakresami prac. Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do SIWZ - Warunki techniczne wykonania zamówienia.

Całkowita wartość zamówienia: 466 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-24 📅
Data publikacji: 2019-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 209-511107
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 143-352226
Numer Dz.U.-S: 209

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

… elektronicznych,zasilenie nimi bazy systemu teleinformatycznego, opisanie rejestru prac geodezyjnych i rejestru operatów technicznych metadanymi wynikającymi z treści § 8 i § 9 ust. 1 rozporządzenia w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz utworzenie i zasilenie ww. rejestrów i dokumentów elektronicznych geometrycznymi zakresami prac.

… elektronicznych, zasilenie nimi bazy systemu teleinformatycznego, opisanie rejestru prac geodezyjnych i rejestru operatów technicznych metadanymi wynikającymi z treści § 8 i § 9 ust. 1 rozporządzenia w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz utworzenie i zasilenie ww. rejestrów i dokumentów elektronicznych geometrycznymi zakresami prac.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-10-23 📅
Nazwa: Igeka - Usługi geodezyjne i informatyczne Daniel Jasiurkowski
Krajowy numer rejestracyjny: 7342493417
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła 2/35f
Miasto pocztowe: Stary Sącz
Kod pocztowy: 33-340
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 185213787 📞
E-mail: kontakt@igeka.pl 📧
Kraj: Małopolskie 🏙️
Adres internetowy: http://www.igeka.pl/ 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 580 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marcin Wójcik, Brygida Stopa

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

5. Szczegółowe kwestie związane z wniesieniem odwołania zawarte są w art. 180–198 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2019/S 209-511107 (2019-10-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (8)

Usługi skanowania i fakturowania (3)