Dostawa artykułów spożywczych, w tym dostawa wody mineralnej i posiłków regeneracyjnych

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego zamówienia są dostawy artykułów spożywczych, w tym wody mineralnej i posiłków regeneracyjnych.
Obowiązkiem Wykonawcy jest:
1) dostarczenie (transport) przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, wg złożonego zapotrzebowania, i złożenie go w pomieszczeniach i miejscach przez niego wskazanych;
2) Wykonawca zobowiązany jest zaproponować ceny asortymentu wysokiej jakości;
3) koszty dostawy Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie asortymentu.
Prawo opcji: Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji (określonego w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp) do zwiększenia zakresu zamówienia o zakup i dostawę według wyspecyfikowanych artykułów określonych w Załączniku nr 4 do SIWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.

Opis zamówienia

1. Cykliczna dostawa artykułów spożywczych, w tym dostawa wody mineralnej i posiłków regeneracyjnych.
2. Planowana wielkość dostaw wynosi: w zależności od potrzeb.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji.
4. Obowiązkiem Zamawiającego jest:
1) udostępnienie Wykonawcy odpowiedniego pomieszczenia do złożenia dostarczonego przedmiotu umowy;
2) odebranie dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy i zapłata umówionego wynagrodzenia;
3) złożenie zamówienia raz w kwartale, przesłanie mailem do Wykonawcy, w osobnych plikach PDF dla poszczególnych jednostek organizacyjnych.
5. Obowiązkiem Wykonawcy jest:
1) dostarczenie (transport) przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, wg złożonego zapotrzebowania i złożenie go w pomieszczeniach i miejscach przez niego wskazanych;
2) Wykonawca zobowiązany jest zaproponować ceny asortymentu wysokiej jakości;
3) koszty dostawy Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie asortymentu.
6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać dostawę w terminie wskazanym (zaproponowanym) w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SIWZ, w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–14:00.
7. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, co oznacza, iż Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na całość przedmiotu zamówienia.
8. Wskazane w formularzu asortymentowo-cenowym ilości są opracowane na podstawie ustalonego zapotrzebowania.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania zamówienia w ilości mniejszej niż wskazano w formularzu ofertowo-cenowym. Wykonawca w takiej sytuacji nie będzie uprawniony do roszczeń z tego tytułu.
10. W przypadku dostarczenia artykułów spożywczych innych niż określone w ofercie lub nienależytej jakości, Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowej wymiany na odpowiedni, na własny koszt.
11. Termin przydatności do spożycia dostarczonych artykułów spożywczych nie może być krótszy niż ¾ terminu przydatności do spożycia określonego przez producenta.
Termin wykonania zamówienia:
umowa będzie wykonywana od dnia podpisania umowy do 30.6.2020 r.
Realizacja przedmiotu zamówienia:
dostawa realizowana będzie do siedziby RZGW w Poznaniu, 61-003 Poznań, ul. Chlebowa 4/8, POLSKA.
Prawo opcji:
Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji (określonego w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp) do zwiększenia zakresu zamówienia o zakup i dostawę według wyspecyfikowanych artykułów określonych w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości określone w zamówieniu podstawowym, wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać w niepełnym zakresie.
Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.
Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
Warunkiem uruchomienia przez Zamawiającego prawa opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji z jednoczesnym wskazaniem zakresu prawa opcji.
Termin wykonania zamówienia objętego opcją wyznaczony przez Zamawiającego nie może być dłuższy termin zaproponowany przez Wykonawcę w formularzu oferty stanowiący Załącznik do niniejszej SIWZ licząc od dnia przesłania zawiadomienia do Wykonawcy (dla wszystkich artykułów spożywczych, napoi i posiłków regeneracyjnych).
Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.
Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym.
Postanowienia SIWZ odnoszące się do części gwarantowanej przedmiotu zamówienia znajdują odpowiednie zastosowanie do części objętej prawem opcji.
Dostawa obejmuje artykuły spożywcze, napoje i posiłki regeneracyjne w ilościach zgodnych z formularzem cenowym.

Opis opcji

Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji (określonego w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp) do zwiększenia zakresu zamówienia o zakup i dostawę według wyspecyfikowanych artykułów określonych w Załączniku nr 3.1 do SIWZ.
Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości określone w zamówieniu podstawowym, wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać w niepełnym zakresie.
Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.
Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
Warunkiem uruchomienia przez Zamawiającego prawa opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji z jednoczesnym wskazaniem zakresu prawa opcji.
Termin wykonania zamówienia objętego opcją wyznaczony przez Zamawiającego nie może być dłuższy termin zaproponowany przez Wykonawcę w formularzu oferty stanowiący Załącznik do niniejszego SIWZ licząc od dnia przesłania zawiadomienia do Wykonawcy (dla wszystkich artykułów spożywczych, napoi i posiłków regeneracyjnych).
Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.
Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym.
Postanowienia SIWZ odnoszące się do części gwarantowanej przedmiotu zamówienia znajdują odpowiednie zastosowanie do części objętej prawem opcji.
Dostawa obejmuje artykuły spożywcze, napoje i posiłki regeneracyjne w ilościach zgodnych z formularzem cenowym.

Informacje dodatkowe

Wykonawca dla zabezpieczenia swojej oferty zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą przed upływem terminu składania ofert.
Wadium należy wnieść w wysokości 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych, 00/100 gr.).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem w wykonaniu dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 dostaw polegających na wykonaniu lub wykonywaniu (również cyklicznie) dostaw artykułów spożywczych i/lub napoi i/lub posiłków regeneracyjnych, o wartości jednej z nich nie mniejszej niż 30 000 PLN brutto (w przypadku kontraktów zawieranych w walucie obcej wartość usług podlega przeliczeniu z zastosowaniem średniego kursu waluty obcej podawanego przez Narodowy Bank Polski dla dnia zawarcia umowy).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych jest Pani Emilia Kowalska, tel. +48 618567706.
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu za pomocą klucza prywatnego.
Otwarcie ofert jest jawne. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

Na ofertę składają się następujące oświadczenia, dokumenty i załączniki:
— formularz ofertowy – wypełniony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, sporządzony pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
— jednolity europejski dokument zamówienia [JEDZ], tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. JEDZ sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, i przesłany wraz z ofertą przy pomocy środków komunikacji elektronicznej zgodnie z SIWZ,
— Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu trzeciego (w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu trzeciego),
— formularz asortymentowo-cenowy – sporządzony, pod rygorem nieważności, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, uwzględniający wymagania
SIWZ,
— formularz asortymentowo-cenowy – prawo opcji – sporządzony, pod rygorem nieważności, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, uwzględniający wymagania SIWZ,
— pełnomocnictwa – winny być sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy, zgodne z aktem rejestracyjnym, lub kopii poświadczonej notarialnie przy użyciu podpisu elektronicznego,
— Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia załączają oświadczenie, w którym ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenie to
(pełnomocnictwo) winno być sporządzone zgodnie z SIWZ,
— zaleca się dołączenie do oferty potwierdzenia wniesienia wadium. Samo wadium należy wnieść zgodnie z zapisami SIWZ.
Składane samodzielnie przez Wykonawcę w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert:
— Wykonawca samodzielnie (bez wezwania) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Szczegółowe informacje dotyczące powyższych dokumentów oraz dokumentów składanych na wezwanie
Zamawiającego znajdują się w SIWZ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) Wykonawcom oraz innym osobom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawa z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986, 2215).
2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.